10.3.1 天安公司的管理创新


天安公司是一家以生产微波炉为主的家电企业。2005年该厂总资产5亿元,而五年前,该公司只不过还是一个人员不足200人,资产仅300万元且濒临倒闭的小厂,五年间企业之所以有了如此大的发展,主要得益于公司内部的管理创新。主要是:

  第一,生产管理创新。公司对产品的设计设立高起点,严格要求;依靠公司设置的关键质量控制点对产品的生产过程全程监控,同时,利用PDCAPAMS方法,持续不断地提高产品的质量;加强了员工的生产质量教育和岗位培训。

  第二,供应管理创新。天安公司把所需采购的原辅材料和外购零部件,根据性能、技术含量以及对成品质量的影响程度,划分为ABC三类,并设置了不同类别的原辅材料和零部件的具体质量控制标准,进而协助供应厂家达到质量控制要求。

  第三,服务管理创新。公司通过大量的市场调研和市场分析活动制定了售前决策,进行了市场策划,树立了公司形象;与经销商携手寻找最佳点共同为消费者提供优质服务;公司建立了一支高素质的服务队伍,购置先进的维修设备,建立消费者投诉制度和用户档案制度,开展多形式的售后服务工作,提高了消费者满意度。
  【教学功能】

  通过本案例的教学,可以帮助学生理解管理中控制职能的内容和作用,了解不同的控制类型,区分不同的控制标准类别,理解有效控制的原则。

  案例分析关键词:控制类型、控制标准、控制原则

  【问题】

1. 案例中的控制类型有那些?请分别指出,并说出各自的特点。

2.天安公司设置不同类别的原辅材料和零部件的具体质量控制标准属于哪类控制标准?为什么?

3.案例中公司所设置关键质量控制点,体现了有效控制原则中的哪一项? 为什么? 

【知识点链接】

  控制工作可以划分为前馈控制、现场控制和反馈控制。前馈控制是一种在计划实施之前,为了保证将来的实际绩效能达到计划的要求,尽量减少偏差的预防性控制;现场控制是在某项活动或工作进行过程中,于现场及时发现存在的偏差或潜在的偏差,及时提供改进措施以纠正偏差的一种控制方式;反馈控制是控制作用产生于行动之后的一种常见的控制类型。

  控制标准是从整个计划方案中选出的对工作成效进行评价的关键指标。

  控制的职能就是使工作按照计划的进度表向预定的目标前进。为了达到有效控制的目的,在建立控制系统时必须遵循相应的原则,即有效的控制原则。

【案例分析】

1. 案例中的控制类型有那些?请分别指出,并说出各自的特点。

  第一,天安公司为了保证产品的优质性,公司对产品的设计设立高起点,严格要求;为了对采购的原辅材料和零部件进行质量管理,天安公司设置不同类别的原辅材料和零部件的具体质量控制标准加强了员工的生产质量教育和岗位培训;为了做好售前服务工作,公司通过大量的市场调研和市场分析活动制定售前决策这些都属于前馈控制。

  前馈控制的目的是为了保证高绩效,是一种预防性、面向未来的控制,它的工作重点是克服某些干扰或适应环境的变化,提前采取各种预防性措施。这种控制具有防患于未然的效果,适用范围很广,易于被职工接受并付诸实施的特点。但是由于未来的不确定性,建立有效的前馈控制的模式需要大量及时准确的信息,以及高素质的专业管理人员,因此,在管理工作中,它也不能完全代替其他类型的控制工作。

  第二,依靠公司设置的关键质量控制点对产品的生产过程全程监控,同时,利用PDCAPAMS方法,持续不断地提高产品的质量,这属于现场控制。

  现场控制能及时发现偏差,及时纠正偏差,是一种较经济、有效的控制方法。但对管理者的素质、精力、应变能力,组织的信息网络设备、技术要求较高,因此实施难度较大。同时现场控制的应用范围较窄,也容易在控制者与被控制者之间形成心理上的对立,所以,它一般不能成为日常性的主要控制方法,而只能是其他控制方式的补充。

  第三,天安公司为了做好售后服务工作,建立一支高素质的服务队伍,购置先进的维修设备,建立消费者投诉制度和用户档案制度,这属于反馈控制。

  反馈控制可以根据实际结果对工作进行评价,因而它既易被工作人员接受,调动员工的积极性,也有利于管理人员改进管理工作。但这种控制存在时间的滞后性,尽管如此,它仍然是控制活动中运用最多的一种控制方式。

2.天安公司设置不同类别的原辅材料和零部件的具体质量控制标准属于哪类控制标准?为什么?

  控制标准可以分为定量和定性两大标准。定量标准包括实物标准和价值标准,实物标准是企业在耗用原材料、能源、雇佣劳动力,以及生产产品质量、性能和用途等方面的标准;价值标准是反映组织经营状况的指标。定性标准主要是有关产品和服务质量、顾客满意度、组织形象等方面的衡量标准。

  天安公司是根据原辅材料和零部件的性能、技术含量以及对成品质量的影响程度,从而设置不同类别的原辅材料和零部件的具体质量控制标准,因而它属于定量标准中的实物标准。

3.案例中,公司所设置关键质量控制点,体现了控制原则中的哪一项? 为什么?

    重点原则是指任何组织都不可能对每一件事情进行全面控制。组织在建立有效控制时必须从实际出发,对影响组织目标成果实现或反映工作绩效的各种要素进行科学地分析研究,从中选择出关键性要素作为控制对象,并进行严格的控制,其他方面则相对放松控制。

  天安公司设置关键质量控制点以保证对产品质量的控制就是在确定了重点的控制对象后,在产品质量控制相关环节上建立了关键控制点,体现了控制原则中的重点原则。