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大学生创新与创业
1.6.8.6 3.6.6 创业团队的管理技巧和策略
3.6.6 创业团队的管理技巧和策略

管理就是通过管人达到理事的目的,是通过调动团队的力量去完成企业的目标。管理的核心是调动他人的力量,但主管者往往不能突破这个瓶颈,勤劳有余,策略不足。在创业初期由于是初创团队,其稳定性还非常差,因此需要更多的技巧和策略。

创业团队在创业初期应建立责、权、利统一的团队管理机制。团队创业管理规则的制定,要有前瞻性和可操作性,要遵循先粗后细、由近及远、逐步细化、逐次到位的原则。这样有利于维持管理规则的相对稳定,而规则的稳定有利于团队的稳定。

(1)治理层面规则。主要解决剩余索取权和剩余控制权问题。治理层面的规则大致可以分为合伙关系与雇佣关系。在合伙关系下大家都是老板,大家说了算;而在雇佣关系下只有一个老板,一个人说了算。除了利益分配机制和争端解决机制,还必须建立进入机制和退出机制。没有出入口的游戏规则是不完整的,因此要约定以后创业者退出的条件和约束,以及股权的转让、增股等问题。

(2)文化层面管理规则。主要解决企业的价值认同问题。企业章程和用工合同解决的是经济契约问题,但作为管理规则它们还是很不完备的。经济契约不完备的地方要由文化契约来弥补。它包括“公理”和“天条”。所谓“公理”,就是团队内部不证自明的东西,它构成团队成员共同的终极行为依据。所谓“天条”,就是团队内部任何人都碰不得的东西,它对所有团队成员都构成一种约束。

(3)管理层面规则。主要解决指挥管理权问题。管理层面的规则最基本的有三条:①平等原则,制度面前人人平等,不能有例外现象;②服从原则,下级服从上级,行动要听指挥;③等级原则,不能随意越级指挥,也不能随意越级请示。这三条原则是秩序的源泉,而秩序是效率的源泉。当然,仅有这三条原则是不够的,但它们是最基本的,是建立其他管理制度的基础。

结合每一个创业团队的发展阶段,在具体的管理技巧和策略上,我们还有如下建议:

创业初期,新团队还在组建期,团队具有的特征如下:对团队目标和个人目标不了解;团队成员彼此陌生,互相猜忌;团队成员对团队规则不熟悉,对组织没有信心;人员流动性大;团队绩效成长较快等。

因此,建议管理者在组建期的主要工作为:

(1)组建队伍:按照市场需要进行定编和进行人员招聘。

(2)定目标:宣布你对团队的期望,与成员一起建立团队愿景。

(3)指方向:提供团队明确的工作方向和策略。

(4)讲文化:培训团队成员了解团队文化并提供团队所需的信息,让大家信任你。

(5)定核心和分工:明确团队的核心和根据个人特点进行工作分工。

(6)树信心:对团队成员多鼓励少批评,建立团队信心。

一定时间后,新团队处于第二阶段磨合期,团队具有的特征如下:团队绩效快速增长;成员冲突、彼此敌对;信息不通、出现混乱;权威没有建立,对领导不满等。

因此,建议管理者在第二阶段主要工作为:

(1)带队伍。在团队里面充当教练角色,对团队成员进行传帮带,帮助其成长,以德服人。

(2)及时处理冲突。最重要的是快速处理冲突,安抚人心,以事带人。

(3)信息流动。建立工作规范和工作流程,使团队内信息流动起来。

(4)透明决策。调整领导角色,鼓励团队成员参与决策,使团队成员对决策承担责任。

(5)活动组织。多组织一些活动,让团队成员互相了解、互相信任。

随着企业的发展,新团队已逐步趋于稳定,其团队具有的特征如下:稳定期团队的绩效趋于比较稳定的成长;人际关系由敌对走向合作;团队的工作文化和工作方式已经得到团队成员认可,工作效率逐步提高;团队成员工作技能提升等。

因此,建议管理者在稳定期主要工作为:

(1)鼓励竞争。通过挑战性的任务培养团队成员成长,鼓励团队成员良性竞争。

(2)放权。通过放权,鼓励团队成员承担更多的责任并不断进行创新。

(3)提效率。通过优化规范和流程不断提高团队的效率。