2.4 通讯录管理

通讯录和(微服务)组织架构的区别

    组织架构是用户管理体系里的。微服务组织架构和慕课的组织架构是通的

    通讯录是独立的一套架构,需要单独导入、管理。

    是否为学校导入通讯录,取决于学校的业务是否使用通讯录。已知使用通讯录的业务有:学习通课程、小组、通知、站内信函;办公应用。已知使用组织架构的业务有:慕课、教发……

在学习通通讯录里搜人的说明:

    1、按姓名搜索:搜全单位

    2、按手机号搜索:搜全网

    3、按部门一级级查询:根据通讯录部门属性、部门权限显示(公开部门、非公开部门;特权部门、非特权部门)

    4、相互关注的人可以搜到

    5、如果用户已冻结,上述搜索逻辑不受影响,还是能搜到。


1.通讯录管理入口

从应用市场添加,搜索通讯录管理,添加该应用后对单位通讯录进行管理,通讯录即学习通通讯录,只有添加进通讯录的用户才能看到本单位通讯录。


2.通讯录管理


(1)从组织架构同步:将单位组织架构数据同步到通讯录

(2)添加:新增通讯录部门

部门属性:

  • 隐藏部门:在通讯录中该部门不显示,只有本部门和有权限的部门人员能看到该部门。

  • 公开部门:所有通讯录里的人均可见该部门。

  • 职能部门:通讯录中不显示。用于发站内信函使用的特殊部门,发给该部门的站内信函不统计该部门用户是否已读、未读

部门主管:设置部门主管。部门主管在自定义审批流程的时候可以使用。

部门权限:该通讯录下用户查看通讯录部门的权限

  • 一般权限:只能看到部门属性为公开的部门、本部门、下级部门。

  • 特殊权限:能看到所有通讯录部门。


(3)导入/导出:包括导入/修改通讯录、批量设置部门(属性、主管、权限、删除部门)、导出通讯录

(4)排序:修改部门排序后,学习通通讯录同步修改。