2.3 用户管理

1.用户导入/管理

认证单位:

(1)查询用户:支持手机号、学工号或者姓名查询(角色和激活状态可以通过列表表头切换搜索某一角色或某激活状态用户数据)

(2)添加用户:通过姓名+手机号/学工号添加用户。添加用户时,如果添加已注册过的手机号,系统将验证输入的手机号、姓名和已注册的信息是否一致。

(3)导入/修改:下载模板批量导入用户或者修改用户信息

(4)导出:支持批量导出选择用户或者全部用户数据

(5)移出单位:选择用户后点击“移出单位”,可以把用户移出该单位。

如果账号已绑定手机号,移出单位后用户可以继续用手机号登录学习通。

(6)恢复移出用户:被移出单位的用户可以在移出单位记录中查看,并恢复移出

重要提示:

如果移出学工号后,从移出单位记录里恢复的账号,还是移出前的账号,数据未改变。

如果移出学工号后,通过“添加或导入”重新添加的账号,是新账号。

如果账号已绑定手机号,移出后,不管是从移出单位记录里恢复,还是通过“添加或导入”重新添加手机号,都是原来的账号。

(7)激活状态:登录过公司系统(学习通、门户等)的账号为激活,激活状态不影响用户的使用。

(8)编辑:修改用户信息,支持用户学工号、角色以及组织架构的修改

未认证单位:

(1)查询用户:支持手机号或者姓名查询

(2)邀请用户:通过姓名+手机号邀请用户,并给邀请的用户配置当前单位下的角色和部门

(3)邀请记录:查询邀请用户后用户处理情况,根据处理结果可继续邀请或者删除记录

(4)批量导出:支持批量导出选择用户或者全部用户数据

(5)移出单位:单个用户可以在“编辑”中移出单位,多个用户采用批量移出单位功能

(6)恢复移出用户:被移出单位的用户可以在移出单位记录中查看,并恢复移出

(7)批量邀请:下载模板批量邀请用户

(8)编辑:修改用户信息,支持用户学工号、角色以及组织架构的修改

2.角色管理

设置用户的角色,支持一个用户多角色,并且可以根据角色进行相关应用配置

(1)角色:

--默认角色:由后台设置并推送给单位,单位的默认角色不能编辑、删除,不同的事业部有不同的默认角色。

--自定义角色:由单位自行添加,可以删除。

(2)应用配置:

为角色配置对应的应用前台、后台使用权限。

配置前台使用权限后,可以在终端管理——个人空间、学习通给角色配置对应的pc空间、学习通页面。

配置后台使用权限后,角色下的用户可以通过登录v1.chaoxing.com(或v?.chaoxing.com)进入应用后台。

(3)人员管理:可以搜索角色下成员、添加成员、修改角色、设置该成员的管理范围

PS:角色成员的管理范围在自定义审批流中使用



3.组织架构管理


一个单位支持多套组织架构,不同的架构可对应不同的业务系统,每个组织架构下的部门结构可不同,可根据实际场景创建。PS:创建组织架构≠创建部门,部门属于组织架构

组织架构设置

创建新的组织架构


组织架构管理

(1)批量修改用户:通过模版批量修改用户组织架构信息

(2)添加:增加新的组织架构部门信息

(3)排序:部门顺序调整

(4)导出:导出单位组织架构

(5)+子部门:给当前部门添加子部门。

(6)管理人员:管理部门下用户

-- 管理部门下成员

-- 设置当前部门主管