第四节 CA的主要索引
1 关键词索引(Keyword Index)
关键词索引于1963年58卷开始编制,在CA各索引中使用最方便、最广泛,是检索近期文摘最有效的途径。关键词索引以关键词为标目,通过说明语和文摘号查阅文摘。关键词选自文献题目或文摘中的关键性词语,CA对每篇文献一般抽取3~5个关键词,在索引中实行轮排,从其中任一个词入手都能找到这篇文献。不足之处在于关键词的规范化程度较低,接近自然语言,会造成一些误检和漏检。在每卷26期文摘末出完、卷索引尚未出版以前,它是唯一的主题检索途径。
著录格式以《CA》2001年V.135,No.1为例:

注释:
⑴关键词。第一个字母大写,并作为其下各条索引的共同关键词,按字顺排列。
⑵说明语。全部小写,按第一个词的字顺排列。
⑶文摘号。其中文摘号前的“P”代表专利文献,“review”、“book”等说明语分别表示述评和新书(在期索引中用全称,在卷和累积索引中分别用大写字母P,B表示)。
注:①对于同义词,CAS只取其中一个作关键词。②对于某些化学名称比较复杂的化合物,采用商品名、惯用名或俗名作关键词。③分子式和元素符号不作关键词,如不用C6H12O6,而用g1ucose。④有机化合物的取代基的定位数字和立体异构体的表示符号均从略。⑤索引中大量采用缩写,但字尾不用缩写符号“.”,如prodn(生产)、props(性质)等。见每期文摘正文前的缩写和全称对照表(Abbreviation and Symbols used in CAS Publications)。⑥为弥补关键词索引的不足,可用卷索引和累积索引中的化学物质索引、普通主题和分子式索引来检索,但对于新形成的化合物或合成的新物质,因尚未进入化学物质索引,要用关键词索引检索。
2 著者索引(Author Index)
该索引自创刊之日起开始编排,按著者字顺排列(著者包括个人著者、团体著者、专利权获得者、专利权受让者等)。如果熟悉对口专业的个人或公司企业的姓名或名称,利用著者索引就能较快较准地检索到所需资料。
著录格式以《CA》2001年V.135,No.1为例:


注释:
⑴个人著者。姓在前,名在后。
⑵文摘号。号前如有字母“P”,表示该文献为专利。
⑶团体著者。
注:多著者的文献,所有著者均作为标目进行排列,他们对应的文摘号相同。
3 专利索引(Patent Index,简称PI)
CA目前收编了世界上32个国家和2个国际组织的化学化工方面的各种专利〔包括正式专利、原始专利、等同专利、增补专利、相关专利、再公告专利、继续专利等〕。专利索引将CA中报道的专利文献信息,按专利国别、地区代码字顺排列,在同一国家或地区内,再按专利性质、专利号和CA卷号由小到大的顺序编排。可通过专利国家(名称或代码)和专利号查找某条文献,还可用来查找该条专利在其他国家的等同专利或相关专利。
▲专利:专利是指国家按照有关法律审查合格后授予某项发明创造的发明人(个人或团体)的一项垄断权,即在某一特定的时间内,任何人不得按本发明的方法进行生产或仿制,违者受法律制裁。一项专利必须具备新颖性、创造性、实用性,才可能经审查合格依法授予专利权。专利权受一定的时间和区域限制。所谓区域限制,是在某一国家和地区授予的专利,仅在该国和该地区受法律保护,其他国家和地区可任意使用。
▲专利的几种形式:
①正式专利。由于发明专利申请案积压太多,不能及时审查、公布,造成大量重复研究、重复申请以及诉讼案件的不断增多。为了解决这些问题,目前许多国家实行了“早期公开,延迟审查”的办法,即专利局对专利申请只作一般性审查,自申请之日起的一段较短时间后即公开专利说明书,给予临时保护,称之为公开专利。申请公开后一定时间内,如果申请人提出请求实质性审查,经专利局审查批准后即成为正式专利。
②原始专利。新批准的世界上尚无相同内容的专利,称原始专利。CA将其收入文摘内,并在当期和当卷的专利索引中有条目可查。
③等同专利。一项发明在一个国家获得专利权后,又在其他国家申请并获批准,CA称之为等同专利,对此不作重复报道。但读者可通过新批准的国家名称、类型及专利号查到原始专利。
④其他专利。在原始专利的基础上作某些补充、修改或部分改进,获得新的专利。如增补专利(Addition),相关专利(Related),再公告专利(Reissue),继续专利(Continuation),部分继续专利(Continuation-in-part)等,都及时反映在专利索引中。
著录格式(以《CA》2001年V.135,No.1为例):

注释:
⑴专利国家代号,括号内为专利国家全称。
⑵专利号,“/”前表示年代。中国、日本、巴西、荷兰、南非和世界知识产权组织的专利号每年都从1号开始,在专利号前加年代号,日本专利加年号,其余国家均采用逐年累积编号。
⑶专利类别代号。每个国家专利类别不同,具体可见专利索引前的专利索引介绍。
⑷不同审查阶段的专利类别。
⑸相关参见。以“See”指向原始专利,前面为该专利的等同专利。
⑹卷和文摘号码。表示专利所在CA的卷和文摘号码。
⑺相关专利。凡后面附有(Related)者皆是。
⑻EP为欧洲地区专利组织,它包括奥地利(AT)、法国(FR)等10个国家,它适用的国家是指定的,用“Designated States”表示;地区性国家的专利也是指定的,用“Designated Regional States”表示。
注:在专利索引的最前面有专利索引指南(Patent Index Introduction),对专利索引著录格式有简单介绍,并有本卷专利国别代码缩写、全称及专利类别对照表。
4 普通主题索引(General Subject Index,简称GS)
收录没有CAS登记号(未被化学物质索引收录)的化学物质名称和概念性标题,并用副标题和说明语进一步限定。
主要收录以下内容:⑴化学物质类名;⑵尚未完全查清的化学物质(分类与定义不明确的物质);⑶矿物岩石(不包括特种矿石);⑷物化概念和现象;⑸各种化学反应;⑹化工设备和过程;⑺生物化学和生物学主题(不包括特殊的生化制品);⑻动植物的俗名和学名。
使用本索引前最好先使用索引指南,以确定拟查主题词的正确性与完整性。
著录格式(以《CAC》2001年V.135,GS2为例):

注释:
⑴索引标题。黑体,第一个字母大写,按字顺排列。
⑵副标题。黑体,与主题词同行。
⑶说明语。
⑷文摘号。其中文摘号的大写字母B表示教科书、全书及视听资料,P表示专利,R表示综述。
⑸参见项。用来指导检索者选择规范准确的主题词。
注:①普通主题索引中的副标题包括普通副标题、化学功能基副标题等。(见附3:CS的副标题词。)
5 化学物质索引(Chemical Substance Index,简称CS)
化学物质索引是自1972年第76卷开始与主题索引分开而独立编制的。之所以分开是由于文献量剧增,主题索引的内容过于庞大,以至于检索困难。将主题索引分为化学物质索引和普通主题索引,利于读者从不同的途径进行检索。
化学物质索引按化学物质名称的字顺排列,通过说明语和文摘进行筛选,借以查找文摘。凡有CAS(美国化学文摘社)登记号的化学物质均被CS收入。这些化学物质必须具有三个条件:组成的原子和原子数已知、价键清楚、立体化学结构明确。
在使用前,必须先查“索引指南(Index Guide,简称IG)”,将拟查的化学物质名称转化为CA中使用的系统名称,然后再在CS中查文献。
注:相同主题的文献较多时,应根据副标题来选择,以便更快捷地筛选所需文献。CS中起限定作用的副标题有:普通副标题、化学功能基副标题、取代基副标题以及合金类物质副标题(见附2:CS的副标题词)。同一标题词下,各类副标题出现的先后次序同上。
著录格式(以《CA》CS,2000年V.132为例):


注释:
(1)化学物质名称,又称之为索引标题,黑体,按字顺排列。(1.1)“-”为母体符号,代表省略的母体名称。
(2)CAS登记号,斜体,置于中括号内。列于化学物质名称之后或名称说明之后。
(3)取代基副标题,黑体。
(4)名称说明。如果是完整的物质名称,带有CAS登记号,以黑体印刷(4.1);如果是物质名称的化学俗名,无CAS登记号,非黑体(4.2)。
(5)立体异构符号。
(6)直线型分子式,黑体,置于括号内。
(7)结构图。标明分子骨架。
(8)副标题,黑体。(8.1)限定词;(8.2)化学功能基;(8.3)合金类。
(9)同形异义词注释,黑体,置于圆括号内。
(10)同义词注释,斜体,置于圆括号内。
(11)说明语。
(12)文摘号。文摘号前面的字母分别为:B(新书)、P(专利)、R(综述)、(12.1)pr(有关化学物质制备的原始文献,从121卷开始著录)。
(13)索引注释,用于说明该标题的使用范围(13.1)、命名法(13.2)及标题词取词注释(13.3)。
(14)参见项,以“See”指向化学物质系统名称(斜体)。
6 分子式索引(Formula Index,简称F)
分子式索引从1920年第14卷开始出版,该索引将所报道的各种化合物的分子式按化学符号字顺及其右下角的原子数编排。由于化合物的分子式是固定不变的,相对于以经常改变的标题名称作标目的化学物质索引和普通主题索引来说,分子式索引要更为便捷。
一些尚未命名、结构式不大可靠的化合物,不列入化学物质索引和普通主题索引,而仅列入分子式索引中,所以分子式索引是查找一些结构复杂、分子量大、异构体多的特殊化合物或只有分子式,尚未命名,没有系统名称的化合物的最有效的工具。
著录格式(以《CA》CS,2001年V.135为例):


注释:
⑴分子式。黑体,对于多聚体的结构重复单元,以(1a)的方式著录。其元素符号按Hill系统排列。
⑵母体化合物名称。
⑶取代基。
⑷说明语。通过著录与母体相结合的离子、功能基衍生物、立体结构式或“salt with”、“compd.with”、“polymer with”等术语,对标目的分子式进行说明,完成化合物的全名。
⑸长横线“—”代表上面出现过的母体化合物名称,表示省略母体结构著录。
⑹CAS登记号,斜体,置于中括号中。
⑺文摘号。
⑻尚未命名的化合物。在分子式下用compd.或一类化合物的类名(Acid,Ester, Ketone)来表示,后缀原文中的物理资料(如沸点、折光率、熔点等)。
⑼参见:因相关文献过多,CS中已大量著录,本索引不再一一列出,仅引见到CS。
⑽普通衍生物参见。
注:①对于异构体较多的化合物,应当尽量避免使用分子式索引。②对于化学名称未确定、但已知的化合物应先查阅分子式索引。(3)对于同分异构体,如果要识别某一特指物质的系统名称,主要根据以下四点中的一点:①已知CAS登记号,可核对登记号;②已知系统名称者,可核对系统名称;③已知商品名、俗名者,可查索引指南,核对登记号或系统名称;④已知结构者,根据结构核对系统名称。
7 环系索引(IndexofRingSystems,简称RS)
始于1916年10卷,附在卷主题索引的导论中,1967年66卷起随卷单独出版。它汇集了主题索引或化学物质索引中的全部环状化合物,按环的大小数序排列。读者利用它,可较方便地找到环状化合物的母体在化学物质索引中的选用名称,因此它是化学物质索引的辅助工具。
著录格式(以《CA》累积索引Collective Index第12期vols.106-115为例):

注释:
⑴环的数目。
⑵环上原子数,表示环的大小。
⑶环的组成元素,注脚表示该元素的组成原子数。
⑷母体化合物的名称。
⑸立体母体名称。
8 登记号索引(RegistryNumber Index)
登记号索引始于1965年,它给每一种化学物质一个永久的CAS登记号,具有唯一性。该索引按登记号的顺序排列,不提供文摘号,它是用来查找化学物质的系统名称和分子式的一种索引。它用于联机检索比用化学物质名称更准确、方便,效果更好。
CAS登记号最多由9位数字组成,用短横线分成三部分,其结构形式为[******-**-*],第一部分最多有6位数字,第二部分和第三部分分别为两位数字和一位数字。使用CAS登记号可以很容易区分不同的化学物质。
该索引著录格式比较简单,由CAS登记号(黑体)、化学物质系统名称和分子式三部分组成。
著录格式(以《CA》1969年第71卷登记号索引为例):

注释:
⑴CAS登记号。
⑵化学物质系统名称。
⑶分子式。
9 索引指南(IndexGuide)
9.1 索引指南
索引指南始于1968年第69卷,它对索引标题进行了规范化,以指导读者使用化学物质索引和普通主题索引。它以卷索引、累积索引和索引指南增刊(其作用在于对以前出版的索引指南和索引指南增刊内容作及时的变动说明)三种形式交替出版。
索引指南不提供文摘号,只是查找化学物质索引和普通主题索引的辅助工具。它使用了大量的化学物质交叉参照、普通主题交叉参照、相关参照(See also)、索引标题注释、同形异义词释义、结构式图解)等,起到了很好的参考作用,用途广泛:①根据化学物质的商品名、俗名、简或惯用名,以及未被CA选用的普通物质名称,查出CA所采用的标题名称,以确保迅速、正确地从CS或GS中查出所需文献;②读者可及时掌握CS和GS中增加的新数据及删去或修订过的索引标题;③可从一个索引标题,通过对照参考和标题等级,引申出互有关联的几条索引标题,扩大检索范围;④对同形异义词、含义不明确的检索词的概念范畴及与其他检索词的区别和联系进行解释,使检索者了解检索词的确切含义。
索引指南的正文后有4个附录:普通主题标题等级表(Hierarchies ofGeneral Subject Headings)、CA索引的编制和用法、普通主题标题的选择以及化学物质索引标题的命名。
普通主题标题等级表
该部分实际上是为查阅“普通主题索引”而设置的—部主题词表,帮助读者从分类的途径确定和选择主题索引标题。该表收录GS中使用的全部主题词,并依据其类属关系划分为64个大类和不同的小类。在每个大类下,按主题词内容的从属关系分等级排列。根据这种词与词之间的学科从属关系可以进一步准确地选择主题词。
CA索引的编制和用法
这一部分介绍了化学物质索引、普通主题索引、分子式索引、环系索引的著录格式,化学物质索引和普通主题索引中副标题的类型和含义,可用副标题限定的各类型索引标题,化学物质索引和普通主题索引标题的排序规则,CA所用缩写全称对照等内容。
普通主题标题的选择
这一部分主要介绍了如何从分析化学、化学工程、药物、激素、毒物、环境化学、食品和农业化学、有机化学、无机化学等18个学科去选用普通主题索引标题。
化学物质索引标题的命名
这一部分详细说明了CAS对化学物质索引标题命名的原则。
9.2 索引指南增刊(IndexGuide Supplement)
索引指南增刊主要是对索引指南的内容随时进行校正、修改、删除和补充,为此读者在查看索引指南之前,应先查看最新的索引指南增刊。索引指南增刊的主要内容包括以下方面:
·增补增加已知化合物的新商品名、结构已确定的新生物碱、新课题的名词。
·删除对已不适用的词或已被GS选为索引标题的主题名称,为避免重复,用一条横线将该著录删去。
·修改主要包括七种情况:由通称改为专用名词、副标题的补充、由特指参见(See)改为泛指参见(see also)、化学物质索引中化学名称的纠正、天然产物立体化学符号的更改、拼音标题的修改、事物概念的更改。
10 资料来源索引(Chemical Abstracts Service Source Index,简称CASSI)
资料来源索引是CA资料来源及其变更等情况的一览表,收录了自创刊以来CA所摘录的所有现期期刊、更名期刊及停刊刊物的刊名、会议录名称、档案资料汇编等出版物的有关信息,还提供了出版物在美国、加拿大等主要图书馆的收藏情况,主要帮助读者将CA文摘中的刊名缩写、意译的刊名转化为全称、原文名称,并可获得与之相关的其他情况。
CASSI的著录内容包括资料来源的缩写、全称,出版文种,年、卷、期,出版社名称,世界各大图书馆统一编目及馆藏情况(主要为美国的图书馆)以及期刊的改名和停刊。
(1)资料来源索引季度增刊(CASSI Quartly Supplement)。每年4期,是对CASSI的补充。第四季度出版全年累积索引。该刊主要报道每年度内引用资料来源的变化情况,也包括新刊增加、刊名变更、停刊等,其著录格式与CASSI相同。
(2)CA最常引用的1000种期刊一览表(List of 1000 Journals Most Frequently Cited in Chemical Abstracts)。这1000中期刊是根据CA一年内摘录各种期刊的文献数量多少而排的名次顺序表。该表每年重排一次。据此可知某杂志在CA中的重要性及排序变化情况。
(3)引用期刊变更表(CAAbstracted Publications Additions and Changes)。该表附于CA的双号期的索引之后,一般包括文献出版物的变化情况。该表是CASSI及其季度增刊的补充。