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文献信息检索与利用
1.12.4 第四节 BA的各种索引

第四节 BA的各种索引

1 著者索引(Author Index)

著者包括个人著者和团体著者,是主要用于查找已知的特定个人或团体的文献资料。著者索引由著者姓名和文摘号组成,按著者姓名字母顺序排列。

个人著者一般姓在前、名在后,姓用全称,名用首字母缩写形式,但有时名也有用全称的。团体著者按美国国家标准学会和国际标准化组织的标准采用缩写形式,团体著者的名称易混淆时加注地理区域,以便区别。无论是个人著者,还是团体著者,对非拉丁文名称一律著录其音译名,并且每篇文献的全部著者都被编入索引,每个著者姓名都给一个文摘号,在其中任何一个著者姓名下都可找到此篇文献的文摘号。

著录格式(以2005年V.112,No.1为例):

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注释:⑴著者姓名,姓在前,名在后。⑵文摘号。

2 生物体索引(Organism Index)

该索引以生物体名称作为标目,依照生物分类体系(界、门、纲、目、科)由低等到高等依次排列,使检索者能够从生物分类的角度入手,检索出涉及某一生物体的有关文献。

该索引前附有“主要分类类目表”和“生物体索引等级标题表”。前者列出生物主要分类名称,后者详细列出生物类群科以上的名称,按微生物界、植物界、古生物界和动物界四大界排列,并按界、门、纲、目、科顺序列出。

例如:家犬的生物分类为:

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生物体索引可查找所有生物体(包括细胞、病毒)的普通名称、专有名称和属种名称,但是检索之前必须要清楚该生物体的分类体系。

注:1985年以前,该索引前列有“主要生物分类类目字顺表(按字顺排列)”(Major Taxonomic Categories(alphabetic listing))和“主要生物分类类目顺序表(按分类次序排列)”(Major Taxonomic Categories(sequential listing))两个表,从1985年起调整为一个表,即“主要生物分类类目表”(Major Taxonomic Classification)。还在“主要生物分类类目表”的基础上增加了科名,形成了“生物分类索引等级标题表”(Hierarchical Headings Used in the Biosystematic Index),在生物体索引中,该表相应地改为“生物体索引等级标题表”(Hierarchical HeadingsUsed in the Organism Index)。

著录格式(以2005年V.112,No.1为例):

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注释:

(1)较高的生物分类类目。

(2)(3)(4)较低的生物分类类目。

(5)标目词(生物体名称)。

(6)主要概念及文本词。主要概念与“主要概念标题表”相一致。第1个主要概念表达原文的内容重点,其他主要概念及文本词表达该文献的其他内容。

(7)文摘号。

3 主题索引(Subject Index)

主题索引将从文献中抽取出的反映文献主要内容的、具有检索意义的关键词作标目,并结合其上下文做说明语。

1998年V.105卷以前,BA的主题索引是上下文关键词索引(又称题内关键词索引),索引条目的产生是以文章的题目(篇名)为基础,按文章内容再适当增补关键词,加于篇名之后或进行改写,然后经计算机处理,输出轮排索引条目。索引的形式分左、中、右三栏。中栏是作为检索标目的关键词(Keyword)以及关键词之后的下文;左栏是关键词前面的上文(Subject Context);右栏是文摘号(Ref.No.)。

著录格式(以1997年V.103,No.2为例):

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注释:

(1)关键词上下文。左栏是关键词前面的上文,右栏是关键词之后的下文。

(2)作为标目词的关键词。

(3)文摘号。

注:由于机器自动编排,每行有固定的长度,排不下的上、下文两端被截去。这样,左右两端的词常常残缺不全,索引条目中,凡篇名第一个词的前面标有斜线“/”,索引条目可从这里读起,读完斜线的右边部分,再从左栏的左端起接着读完余下部分。但是有的条目因篇名的第一个词被截去,因而没有这一斜线。

1998年V.105卷以来,BA的主题索引改变了以往的著录格式,以2005年V.112,No. 1为例:

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注释:

(1)标目词。黑体,按字顺排列。括号中列出的是对应的上位类生物分类的名称。

(2)主要概念词及文本词。

(3)文摘号,后跟“R”(ReviewArticles)表示述评。

BA在主题索引的编排上有一些规定,现加以说明:

(1)主题索引中的关键词包括属名、种名、通用俗名、地理位置、药物学名和商品名称。

(2)从篇名中选取有实际意义的关键词来参加编排主题索引,不重要的不排;在题目意思不完全时,可以加入适当的词,这种附加词包括生物体、药物、化学药品、仪器、研究方法和地理位置。

(3)关键词后括号中列出其上位类生物体名称的,可利用生物体索引,通过该名称扩大检索。

(4)凡希腊字母、数字符号、化学符号都拼成完整的词,如“β”要改写成“bata”,“Nacl”要改写成“sodiumchloride”等。

(5)生物体名称后跟“?”号,表示该生物体名称不确定。

(6)字母后带数字的,先按字母顺序排列,再按后面第一个数字的大小顺序排列。

(7)以数字开头的词,全部集中在“Z”字母后面,从“1”开始按数字大小排列。

(8)BA索引尾部标识中的几种符号说明。尾部标识用于标明文献所涉及的生物体具有某种新的分类学地位或能够提供某些特殊的信息。BA以前仅在“生物分类索引”中使用尾部标识,标识数量另有17个,现BA分别在“生物体索引”和“主题索引”中引入了尾部标识,但尾部标识的数量及含义均发生了变化,目前只有5个尾部标识,分别是:+=Fossoil Taxa(化石分类单位);N=NewTaxa(新的分类单位);R=ReviewArticles(研究性论文);?=Uncertain Identification(未确定的);D=DrugAffiliations(药物)。

4 属类索引(Generic Index)

属类索引始于1974年第57卷,以各生物体的属名或种加词(形容词)或再加变种名做索引款目的标目,以文献涉及的主要概念做说明语,后给出文摘号。全部款目先按字顺排,属名相同按种(或变种、亚种)名的字顺排列。该索引提供了根据生物体的学名(即属名和种名)检索文献的途径。

该索引与生物分类索引不同之处在于:生物分类索引最多只列到“科”,未列出属种,属类索引则是按文摘中涉及的生物体的属种名称字顺排列的,比查生物分类索引更直接、迅速。

著录格式(以1997年V.103,No.2为例):

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注释:

(1)属-种名,按字顺排列。

(2)主要概念。缩写形式,可通过该索引前的“属类索引概念标题表”(Concept Headings Used in Generic Index)查其全称。

(3)文摘号。“*R”表示新纪录(NewRecord)(见该索引前的介绍)。

5 生物分类索引(Biosystematic Index)

生物分类索引始于1963年第42卷,整个索引根据生物自然分类体系,即根据生物间的亲缘关系和进化顺序进行分类编排,以较大的生物分类单位为标目。该索引为检索者提供从生物体所属的界(kingdom)、门(Phylum)、纲(Class)、目(Order)、科(Family)、属(Genus)、种(Species)来检索有关文献的途径。

前有“主要生物分类类目表”(Major Taxonomic Classification),列出了本期索引中涉及的主要生物分类类目,其中带“*”号的是已灭绝的种类;“生物体索引等级标题表”(Hierarchical Headings Used in the Biosystematic Index),列出了生物分类索引中从界到科所有标目的类名和排序位置。

著录格式(以1997年V.103,No.2为例):

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注释:

(1)较高的生物分类类目。

(2)、(3)较低生物分类类目。

(4)主要概念。

(5)文摘号,带“*”号者表示该文献资料中涉及了新的生物种类。

该索引的标目使用生物分类名称和生物体名,因而检索者必须了解有关生物分类知识及其生物学名才能查找到相关文献资料。