第三节 会议文献检索
随着科学技术的迅速发展，各个国家的学会、协会、研究机构及国际学术组织越来越多，为了加强科学家之间的信息交流，各学术组织每年都定期或不定期地召开学术会议。会议是重要的信息交流渠道，通过阅览会议论文可获得本学科领域、行业范畴内的最新学术研究、产品开发、科研成果信息，及时了解新政策、新发展、新动态。会议文献具有内容新颖，及时性强；学术水平高，专业性强；数量庞大，内容丰富；可靠性高；出版形式多种多样等特点。据美国科学情报所（ISI）统计，全世界每年召开的学术会议约1万个，正式发行的各种专业会议文献5000多种。因此，会议文献是传递和获取科技信息的一种极为有效的重要渠道。
1 会议文献的类型和检索工具
1.1 会议文献的类型
1.1.1 按出版时间的先后划分
（1）会前文献：会前文献一般是指在会议进行之前预先印发给与会代表的论文、论文摘要或论文目录。会前文献具体有四种：会议论文预印本、会议论文摘要、议程和发言提要、会议近期通讯或预告。大约50%的会议只出版预印本，会后不再出版会议录，在此情况下，预印本就是唯一的会议资料。
（2）会中文献：它包括开幕词、讲演词、闭幕词、讨论记录、会议简报、决议等。
（3）会后文献：主要指会议结束后正式发表的会议论文集。会后文献有许多不同的名称：会议录（Proceeding）、会议论文集（Symposium）、学术讨论论文集（ColloquiumPapers）、会议论文汇编（Transactions）、会议记录（Records）、会议报告集（Reports）、会议论文集（Papers）、会议出版物（Publications）、会议辑要（Digest）等。
1.1.2 按参加者规模和组织形式划分
（1）国际性会议。又有“世界”和“国际”之分。“世界会议”是指世界各大地区（洲）都有代表参加的会议；而“国际会议”是指由某一国际组织或两个以上国家联合召开的会议，有时一个国家组织召开的学术会议，只要有一定数量的外国专家或代表参加，也称为“国际学术会议”。
（2）全国性会议。由全国性的各专业学会、协会或几个单位联合召开的会议。
（3）地区性会议。由各地区和基层部门组织召开的学术会议。这类会议数量多、规模小、专业性强，其会议信息的收集一般也较难。
（4）学会、协会会议。由某一专业学会或协会主持召开的会议。
（5）同行业联合会议。两个以上的同行业的团体联合召开的会议。
1.2 会议文献的出版形式
（1）图书。多数以其会议名称作为书名，或另加书名将会议名称作为副书名。一般按会议届次编号，定期或不定期出版。
（2）期刊。除图书形式外，相当部分的会后文献以期刊形式发表。它们大都发表在有关学会、协会主办的学术刊物中。有些会议文献作为期刊的副刊、增刊或专刊出版。
（3）科技报告。有部分会议论文被编入科技报告。
（4）视听资料。会后文献出版较慢，因此国外有的学术会议直接在开会期间进行录音、录像，会后以视听资料的形式发表。
1.3 会议文献的检索工具
由于会议文献的种类和形式多种多样，因此，利用的检索工具也有所不同。一般有以下种类：
（1）预报举办会议消息的刊物，例如：《世界会议》（World Meetings）、《科学会议》（Scientific Meetings）等。
（2）报道会议录出版情况的刊物，例如：《已出版的会议录指南》（DirectoryofPublished Proceedings）和《在版会议录》（Proceedings in Print）。
（3）报道会议论文索引的刊物，例如：《会议论文索引》（Conference Paper Index）、《科技会议录索引》（IndextoScientific＆Technical Proceedings）和《中国学术会议文献通报》。
（4）一般文摘刊物，例如：《政府报告通报和索引》（Government Reports Announcements＆Index）、《科学技术宇航报告》（Scientific＆Technical Aerospace Reports）和《生物学文摘/评论、报告、会议》（Biological Abstracts/Reports·Reviews·Meetings）等。
（5）专门学、协会出版物的索引，如：《电气电子工程师学会出版物索引》（Index to IEEE Publications）、《美国自动化工程师协会出版物目录》（SAE Publication Catalog）、《美国机械工程师协会出版物》（ASME Publications）和《美国机械工程师协会技术论文目录》（ASME Technical Papers Catalog）。
（6）报道馆藏会议录的目录，如《馆藏会议录索引》（Index to Conference Proceedings Received）、《英国图书馆出借部馆藏会议出版物索引》（Index of Conference Publications Received by the BLLD）和《日本科技情报中心连续性出版物馆藏目录》（JICST逐次刊行物所藏目录）等。
（7）其他参考资料，如：《协会百科全书》（Encyclopedia of Association）、《全国学协会总览，日本学术会议编》（全国学协会总览，日本学术会议编）和《不定期连续性出版物及年刊：国际指南》（Irregular Serials and Annuals:a International Directory）。
2 预报学术会议的检索工具
此类检索工具可使读者预知某一科技领域有关某一主题的会议将于何时、何地进行，由何机构主持或召开。
（1）《世界会议》（简称WM）由美国世界会议情报中心公司（World Meetings Information Center Inc.）出版，季刊。主要预报两年内世界各地将要召开的科学技术方面的国际会议，涉及世界上100多个国家和地区的2000多个专业会议。共有四个分册（见上表）。检索前，首先要准确地选择符合需要的分册。WM是一种具有代表性的预报会议情况的刊物。它把两年的时间分成8个阶段，每当发行新的一期时，要在上一期的基础上追加未来3个月的信息，并相应地删除过去3个月的信息。这些消息是由会议主办机构提供的。如有变动，随时修改或增删。
《世界会议》每分册由正文和索引两部分组成。正文部分按照会议登记号的顺序排列。登记号由7位数组成：前两位数为会议的召开年份；第三位数表示季度；后四位数是指在数据库中的顺序号（每季度从1号编起）。
WM的索引有6种，分别是：
①关键词索引（Keyword Index）：关键词从会议名称或内容中提取，最多可选用7个，按关键词字顺排列。
②会议日期索引（Date Index）：按照会议召开时间的年、月、日的顺序排列。
③会议地址索引（Location Index）：按照会议召开地址的国家、城市名称字顺排列。
④会议出版物索引（Publication Index）：按照会议出版物的关键词字顺排列，并在括号中注明会议文献的出版类型（论文集、文摘、会议录等）。
⑤论文截止日期索引（DeadlineIndex）：按照会议提交论文或论文摘要的截止日期排列。
⑥会议主办单位指南和索引（Sponsor Directory and Index）：按照会议主办单位的英文名称字顺排列，并给出此单位的地址。在每一个单位的名称下，列出了所有由此单位主办的会议登记号。
利用以上6种索引，均能查到登记号。按得到的登记号的顺序查找《世界会议》正文，即可了解会议的全部情况。
（2）《科学会议》：1957年创刊，季刊，美国加州科技会议出版公司（ScientificMeetings Publication Co.）出版。预报未来一年内将要召开的科技会议。每期分为两部分，第一部分按学术团体名称排列，第二部分按会议时间排列。
（3）《世界集会日期》：月刊，美国亨德里克森（Hendrickson）公司出版。预报近1～2年内将要举办的各种会议，按会议日期排列。
（4）《国际学术会议一览》：半年刊，日本学术会议信息公司出版。预报一年内的国际会议。非卖品。
（5）《日本预定举办的国际会议一览表》：半年刊，日本国际观光振兴会代表大会编辑部出版，免费。
（6）《国际科技会议预报》：1971年创刊，季刊，英国专业图书馆协会（ASLIB）编辑出版。主要预报本年内将要召开的国际科技会议和英国的全国性科技会议，按预定的会议日期排列，并附有主题索引、会议地址索引和主办机构索引。
（7）《国际科学会议公报》：由俄罗斯国家科委、科学院、全俄科技信息研究所合编，1960年创刊，双月刊。主要预报国际性会议和国外学术机构召开的会议情况。内容包括有引自世界上一些主要报道会议的期刊，例如：《原子能会议》（Meetings on Atomic Energy）；《世界会议》（World Meetings）以及《情报快板》（俄罗斯出版）等。该刊由正文和索引两部分组成。正文按会议召开日期次序排列。索引有：主题索引；科学、技术、文化机构索引；地点索引；引用文献目录。
（8）《国际科技会议和国际展览会预报》：由中国科技信息研究所编辑，不定期出版。
此外，在各个学科的学会（协会）编辑出版的专业性期刊和交流性期刊上，各种有关学术机构的名录、手册、总览、大全等工具书上也经常刊载有关会议召开或会议文献的信息。详情请参看上表的第七类检索工具。
3 查找会议录的检索工具
如果想要确定某一会议的会议录是否已出版，或者出版了又是以何种形式出版、从何处能得到、价格多少等，可利用此类检索工具。
3.1 《已出版的会议录指南》
1964年创刊，由美国英特多克公司（Inter Dok Corp）编辑出版。它是一种专门收录会议录出版情况的期刊，报道世界各国学术会议名称、日期、地点、主办单位、会议文献主题及出版形式（如预印本、会议录等）、定价。主要收集单行本会议录，同时还收集研究报告、期刊、专论、丛书中的会议论文。该指南分为三个分册：
（1）《工程、医学和技术分册》，月刊，有年度累积索引和累积索引补篇；
（2）《社会、人文科学分册》，季刊，有年度累积索引和累积索引补篇；
（3）《污染控制、生态学分册》，半年刊。它是从前两个分册中选出有关部分重编而成的，最主要的是《工程、医学和技术分册》。
各分册的正文部分按会议时间顺序摘录每次会议的日期、会议地址、会议名称、主办者、会议录出版者、订购号（ISBN号或报告号等）、价格、会议录名称、在期刊中发表的会议论文的出处等事项。
索引部分包括有：
(1)主题/主办单位索引（Subject/Sponsor Index），按机构名称字顺编排。机构名称相同时，再按会议名称字顺排列。
(2)编者索引（Editor Index），按编者姓名字顺编排。姓在前，名在后。
(3)会议地址索引（Location Index），按召开会议的地址名称（市、州、国别）字顺排列。
另外，卷首还附有出版社及地址目录（Publishers and Addresses），目录按出版社名称字顺编排，并列有该出版社所属机构及地址等。
3.2 《在版会议录》
1964年创刊，双月刊，美国Proceedings in Print,Inc.出版。报道美国国内外举办的科技会议及其出版的会议录，侧重世界各国宇航会议文献。本刊按会议日期编排。共分两部分：第一部分为近两年出版的会议录；第二部分为以前两年出版的会议录。编有三种索引：会议录主编者索引；会议主题索引和会议举办单位索引。
利用《在版会议录》，可查获某一学术会议上发表的论文是否在会议结束后出版。若会后没有正式出版，则著录仅有预印本；若会后以会议录或期刊形式出版，则分别著录会议录或期刊的名称、日期和页码。
4 查找会议论文的检索工具
若要了解各种出版物上收录了哪些会议论文，需要利用此类检索工具。
4.1 《会议论文索引》
《会议论文索引》（简称CPI），1973年由美国数据快报公司创刊，原名为《近期会议预报》（Current Programs），1978年改为现名，月刊。1981年改由美国坎布里奇科学文摘公司（Cambridge Scientific Abstracts Co.）编辑出版。从1987年起改为双月刊。另出版年度索引。该索引每年报道约72000篇会议论文（不管出版与否），及时提供有关科学、技术和医学方面的最新研究进展信息，是目前检索会议文献最常用的检索工具之一。CPI现刊本包括分类类目表（Citation Section）、会议地址表（Conference Location）、正文和索引几部分。分类类目表共由17个大类组成，另有一个专题类目。每期CPI中列出了本期收录会议文献所属学科类目及其起始页码。本期没有会议的类目从略。分类类目表如下所示：
（1）航天科学与工程（Aerospace Science and Engineering）
（2）动植物学（Animal and Plant Science）
（3）生物化学（Biochemistry）
（4）生物学总论（BiologyGeneral）
（5）化学与化学工程（Chemistryand Chemical Engineering）
（6）土木与机械工程（Civil and Mechanical Engineering）
（7）临床医学（Clinical Medicine）
（8）电子工程（Electronics Engineering）
（9）实验医学（Experimental Medicine）
（10）一般工程技术（General Engineeringand Technology）
（11）地球科学（Geoscience）
（12）材料科学与工程（Materials Science and Engineering）
（13）数学与计算机科学（Mathematics and Computer Science）
（14）边缘科学（Multidisciplinary）
（15）药物学（Pharmacology）
（16）物理学与天文学（Physics and Astronomy）
（17）核与动力工程（Nuclear and Power Engineering）
（18）专题（Special Categories）
会议地址表按照学科主题列出了本期报道的类目名称。在每个类目名称下列出归属该类的会议名称、召开地点、召开日期以及在本期刊出的页码等信息。当某一跨学科的会议可分属若干类目时，则该会议的名称在有关类目下重复刊出。这两部分均载于每期CPI的前面。《会议论文索引》的检索途径及步骤见图2。
4.2 《科技会议录索引》
《科技会议录索引》（简称ISTP）由美国科学情报研究所（ISI）编辑出版，1978年创刊，月刊。ISTP是报道近期已出版的会议录的权威性刊物，除了反映会议录的出版情况外，还报道了会议录中收录会议论文的题录。该刊收录的会议录是已出版的。
ISTP报道的学科几乎包括了科学与工程方面的各个领域。据统计，1998年ISTP全年报道的会议录有4853个，会议论文207100篇，涉及的学科范畴160个，收录了世界上已出版的一半左右的会议录，大约75%～90%的重要会议文献出现在ISTP中。包括了世界上已出版的重要会议录中的绝大多数。所报道的大多数会议论文是第一次出现，并且是完整的论文，而不仅仅是文摘。
图8 《会议论文索引》的检索途径及步骤
ISTP有月刊本和年度累积本。月刊本每期由正文部分（会议录目录Content for Proceeding）和索引部分组成。正文部分报道以图书或期刊形式出版的会议录，按会议录登记号顺序排列；索引部分共有6种索引。每期按照刊载的前后顺序依次为：类目索引、会议录目次（正文）、作者/编辑者索引、会议主办单位索引、会议地址索引、轮排主题索引、团体机构索引。
（1）类目索引（CategoryIndex）。类目索引将ISTP收录的全部会议录归属于大约200个学科范畴中（每期类目索引只反映本期所报道的会议录涉及的类目）。所有类目均按类目名称字顺排列，同一类目下再按会议录登记号的大小排列。有时，同一个会议可能同时出现在几个相关类目下（但最多只能9个类目），以便检索者从不同分类角度检索所需的会议文献。
（2）会议录目次（Contents ofProceedings）。会议录目次是ISTP的正文部分，包括以图书形式出版的会议录和以期刊形式出版的会议录。所有的会议录都按其会议录登记号大小排列。先排图书形式的会议录，再排期刊形式的会议录。同一会议录登记号下，按会议论文在会议录中起始页码的大小排列。
（3）著者/编辑者索引（Author/Editor Index）。按论文的所有著者姓名和会议录的编辑者姓名（至多选9个）字顺排列。
（4）会议主办单位索引（Sponsor Index）。按主办机构名称字顺编排。每个会议最多有10个主办者。
（5）会议地址索引（MeetingLocation Index）。先按国家名称字顺排列，同一国家下再按城市名称字顺排（美国在国名下先按州名排，州名下再按城市名排）。
（6）轮排主题索引（PermutermSubject Index）。ISTP将会议论文篇名、会议名称、会议录书名或其副书名中具有实质性意义的关键词抽出来，排在轮排主题索引中，这些词既可作为主要词，又可作为配合词。此索引与SCI轮排主题索引的编制方法基本相同。主、副标题后给出会议录登记号和在会议录中会议论文的起始页码。（参看SCI）
（7）团体机构索引（Corporate Index）。与SCI一样，ISTP的团体机构索引也分为地理部分和机构部分两部分。排列方法和著录项基本与SCI相同。两部分采用的均是论文第一著者的工作单位和所在地。在地理部分，著者姓名后给出会议录登记号和论文在会议录中的起始页码。
通过查找ISTP获得的结果，既可以了解某一次会议的所有召开信息，也可以了解此会议上发表的所有论文题目、作者及作者所在单位，还可以了解为此会议出版的会议录的所有出版信息，为最终方便地获取某篇会议论文的原文提供了很大的便利。
4.3 《中国学术会议文献通报》
《中国学术会议文献通报》由中国科技信息研究所、中国农业大学主办，科技文献出版社出版。1982年创刊，原名为《国内学术会议文献通报》，季刊，1984年起改为双月刊，1986年起又改为月刊，1987年改为现名。每期以题录、简介或文摘形式报道该所收藏的国内学术会议论文。它是报道我国各类专业学术会议论文的一种检索刊物，内容涉及数理科学和化学、医药卫生、农业科学、工业技术、交通运输、航天航空、环境科学及管理科学。会议文献来自全国重点学会举办的各种专业会议。正文按《中国图书馆图书分类法》（第二版）分类编排。1990年起，将期末主题索引改为年度主题索引，在每年度的最后一期中报道。《中国学术会议文献通报》可通过分类和主题途径检索。
目前，《中国学术会议文献通报》已建成数据库，可通过中国科技信息研究所的联机系统进行检索。
《中国学术会议文献通报》每年第一、二期后还附有该年度各学会学术会议预报。
5 会议论文原文的获取
使用以上检索工具，可以查到会议录或会议论文的题目等信息。如果想进一步阅读原文，就需要了解会议文献在何处有收藏。除了向发行单位订购或本人联系外，可以利用当地图书馆的馆藏目录、各大图书馆或情报所的馆藏目录和联合目录，查得馆藏索引号，即可借阅或复制会议文献。此外，还可以查阅有关的其他检索工具。
（1）会议论文预印本的获取。如果所需要的会议论文只有预印本一种形式，由于一般图书馆大都没有收藏，因此应向中国科技情报所、中国科学院图书馆等国内大型情报所和图书馆联系复制。国内的会议文献大都收录在中国科技情报所主办的《中国学术会议文献通报》和中国科学院文献情报中心的《馆藏国内学术会议资料目录》中；国外的会议文献收录在中国科技情报所编辑的《国外科技资料馆藏目录》中。
（2）以图书形式出版的会议文献的获取。如果所需要的会议论文发表在已知的会议录中，应首先查阅本单位、本地区图书馆的馆藏图书目录。如果缺藏，可利用《西文科技会议录联合目录》进行查找。
（3）《西文科技学术会议联合目录》。北京图书馆联合目录组编，书目文献出版社出版。已经出版三册：第一册报道1976～1978年的全国129个图书馆收藏的西文科技学术会议录4976种；第二册报道1979～1980年的全国113个图书馆收藏的西文科技学术会议录3957种；第三册是前两册的续集，收录了全国94个图书馆入藏的西文科技会议录7100余种（其中有少数会议录曾在前两册中被收录）。包括英、德、法、意、西、波、捷、罗、匈等文种。是查找我国各大图书馆收藏的西文科技会议录的大型目录。可利用该联合目录查出收藏单位并进行借阅和复制。
（4）以期刊形式出版的会议文献的获取。如果所需要的会议论文发表在已知的期刊中，应首先查阅本单位、本地区图书馆的馆藏期刊目录。如果缺藏，可利用《西文期刊联合目录》进行查找。此外，国外也出版有很多查找会议文献的馆藏目录和联合目录，帮助查找出原始会议文献的收藏地点。
（5）《英国图书馆出借部馆藏会议出版物索引》。英国图书馆出借部（British Library LendingDivision）编辑出版，1974年创刊，月刊。曾经出版过《英国图书馆出借部会议索引，1964-1973》（BLLD Conference Index1964-1973）累积本以及后来的年刊，另有月刊报道最新情报。该刊力图收全《世界会议》中所通报的学术会议上发表的文献，供读者借阅或复制。如果所需的会议录或会议文献已经绝版或国内馆藏不能确定时，可使用此检索工具确定馆藏，然后向英国图书馆出借部提出复制的委托。
如果通过上述途径仍然无法获得原文，可以考虑直接与论文著者进行联系，或者与原文来源单位进行联系（许多检索工具都提供了会议论文第一著者的单位和地址），来获得所需要的会议文献。
6 会议文献的联机检索
（1）《中国学术会议论文联合数据库》。中文综合性文献型数据库，由中国科技信息研究所、医科院科技情报所、农科院文献中心、林业部科技情报所共同研制，收录1986年至今的会议文献，涉及我国130多个国家级学会、协会、研究会召开的全国性自然科学学术会议论文，所有论文均为以上四个研制单位的馆藏。30%的记录有文摘或简介。专业范围包括：数理科学和化学；冶金工业；金属学和金属工艺；机械及仪表工业；动力工程；原子能技术；电子技术；无线电电子学与电讯技术；自动化技术与计算技术；化学工业；轻工业与手工业；建筑科学；水利工程；交通运输；航空与航天；环境科学等，是目前我国学术会议论文收集最多、学科覆盖最广的数据库。提供联机检索服务。
（2）《国防科技会议论文库》。北京文献服务处BDSIRS全文信息联机检索系统中的一个数据库。收录年代：1983—现在。
（3）Conference Papers Index数据库。DIALOG联机系统的第77号文档和ESA-IRS联机系统的第36号文档，是《会议论文索引》数据库。在此数据库中提供国际性、区域性或国家会议发表的科技会议论文。主题包括：①生命科学：临床医学，实验生物学与医学，动物学，植物学，生化，药理学；②工程：航天，机械，土木，电子，化学，核子，动力，环境；③物理科学：地球科学，化学，物理学，数学，操作研究，材料科学与技术。由英国剑桥科学文摘社编辑。收录年代为，DIALOG：1973—现在；ESA-IRS：1972—现在，不含文摘。
（4）ISTP SEARCH数据库。ORBIT联机系统中的ISTP数据库文档，提供会议论文资料。主题包括：农业，应用科学，生物学，化学，临床医学，生命科学，数学，物理学，技术等。收录年代：1982—现在，不含文摘。
（5）Conferences in Energy,Physics and Mathematics(CONF)数据库。STN联机系统中的CONF数据库文档，提供科技会议的名称、举办单位、会议地点、举行日期、联络人、主题及出版物。主题包括：能源，物理，数学，计算机科学，航天科学，工程，天文学等。收录年代：1976—现在，不含文摘。
7 会议信息的网络检索。
7.1 国内主要数据库和网站
（1）中文会议论文数据库（http://www.nstl.gov.cn/）
该库创建于2000年，它是由中国科学院图书馆、中国科技信息所、机械工业信息研究院、冶金工业信息标准研究院、中国化工信息中心、中国农业科学院图书馆和中国医学科学院图书馆共同创建的数据库。主要收录了1985年以来我国国家级学会、协会、研究会以及各省、部委等组织召开的全国性学术会议论文。数据库的收藏重点为自然科学和各专业领域，每年涉及600余个重要的学术会议，年增加论文4万余篇。
图9 中文会议论文数据库检索界面
在此页面中选择关键词字段，输入“节水农业”关键词，单击“检索”按钮即可得到检索结果，本次检索共命中361条记录。再单击所需查看的提名即可阅览文摘。检索结果如图所示：
图10 中文会议论文数据库文摘
（2）中国学术会议论文全文数据库（PACC）
《中国学术会议论文数据库》是国内唯一的学术会议文献全文数据库。收录国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文。每年涉及600余个重要的学术会议，每年增补论文15000余篇。数据范围覆盖自然科学、工程技术、农林、医学等所有领域，收录论文十几万篇。学术会议全文数据库既可从会议信息，也可以从论文信息进行查找，是了解国内学术动态必不可少的帮手。
（3）中国会议网（http://www.chinameeting.com/）
该网站发布国内召开的各种会议、展览、培训信息及部分国际性会展信息，并提供参展、参会和培训的网上报名。
（4）中国科学技术协会（http://www.cast.org.cn/）
在主页上提供了全国性学会和地方科协主办的学术会议和学术活动的简要信息，同时提供了中国科学技术协会自身主办的各种会议信息和活动的详细信息，包括大会指南、代表名单，同时还提供会上交流的重要论文全文。
7.2 国外主要检索网站
（1）因特网会议预告（Internet Conference Calendar），http://conferences.calendar.com/
该站点包含国际上最新的学术会议、研讨会、讲座、培训等信息，并可按照主题词、地点、时间等字段进行检索。
（2）技术会议信息中心（TechnicalConferenceInformationCenter），http://www.techexpo.com/
提供世界范围内的专业技术会议报道情况。一般报道6年的会议安排。检索时可按时间顺序，也可按会议名称、主题、主办单位、国家等进行检索。
（3）欧洲研究会议（Europe Research Conferences），http://www.esf.org/euresco/
它是由欧洲科学基金会维护的WWW网页，主要提供各学科已经召开与即将召开的会议的信息及内容。
（4）国际标准化组织（ISO）的标准化会议预告（ISO Meeting Calendar），http://www.iso. ch/cale/calendar.html
此网页提供了即将召开的国际标准化会议的具体时间、地点、内容等信息。
（5）生物学会议预告（ConferenceCalendar），http://www.york.biosis.org/zrdocs/confs/confs.html
这是由英国BIOSIS文摘社提供的有关全球生物学会议预告网页。由此可免费查询到1997年至2000年即将召开的会议信息，也可检索到1996年已召开的会议档案。
（6）医学会议查询（Medical Conference），http://www.medicalconferences.com/
此医学会议库，收录有4500多条即将召开的医学会议信息，每日更新。网页提供给用户一个很方便的查询界面，只需点击选中的条目，便可查询会议信息。
（7）生物科学与医学方面的会议（Meetings in Bioscience and Medicine），http://www.hum-molgen.de/meetings/meetings/1301.html
此网页给出了1997年到2000年将召开的生物科学与医学方面的国际会议的预告。
（8）农业会议预告（Agricultural Conferences,Meetings,Seminars Calendar），http://www.agnic.org/mtg/
美国农业网络信息中心（AGNIC）提供的有关农业问题的美国国家及国际会议预告。由此网页，可检索到1996年至1999年国际上重要农业会议的信息。
图11 美国农业网络信息中心
（9）IEEE通信协会会议预告（IEEE Communications Society Conferences），http://www.comsoc.org/confs/
美国电气与电子工程师学会（IEEE）下属通信协会的Web网页，不仅提供了由IEEE主持的有关学科领域里即将召开的会议时间、地点、内容，也给出了自1996年以来已召开的会议信息。
（10）工程、材料科学会议网页（Engineering,Material Science Conferences），http://dir.yahoo.com/Science/Engineering/Material_Science/Conferences/
这是一个有关会议的超链接的网页，由此可了解到许多工程材料科学方面的会议信息及内容。
（11）美国地球物理联合会会议网页（American Geophysical Union(AGU)meetings page），http://www.agu.org/meetings/meetings.html
此网页提供了即将召开及已召开的有关地球物理会议的内容和日期。
（12）原子与等离子体物理会议预告（Conferences on Atomic and Plasma Physics），http://plasma-gate.weizmann.ac.il/CoAPP.html
由以色列Weizmann物理研究所等离子体实验室提供的网页，在此可查询到原子、等离子体物理方面即将召开的国际会议等信息。
（13）计算机与数学会议数据库（Netlib Conferences Database），http://www.netlib. org/confdb/conferences.html
该网页给出了即将召开的计算机与数学方面会议、讲演等信息。
（14）国际天文学会议（International Astronomy Meetings），http://cadcwww.dao.nrc. ca/meetings/meetings.html
此网页由加拿大天文数据中心提供，查询界面方便实用，用户可用三种不同的方式查找已召开的及即将召开的国际天文学会议。
（15）全球变化会议预告（GlobalChangeCalendar），http://gcmd.nasa.gov/Confcal/calendar.html
全球变化数据信息系统提供的全球变化会议预告，由美国环境部给予支持。该网页按学科列出了有关的会议预告，会议内容涉及气候、生物圈、环境科学、能源、地理、地质及地球物理等方面。
（16）ChinaInfo网上中文检索系统,http://www.chinainfo.gov.cn ChinaInfo
检索系统为用户提供大量可以检索的数据库。其中，文献类数据库中有“中国学术会议论文数据库”，可查找中国学术会议论文。
中国科技信息研究所自1985年开始收录由国家级学会、协会、研究所组织召开的全国性学术会议论文，并制成了数据库。该数据库覆盖自然科学、工程技术、农林、医学等领域，每年涉及600余个重要的学术会议，每年增补论文15000余篇。该库是国内收集学科最全、数量最多的会议论文数据库，属国家重点数据库。收录时间为1980～1998年。每年更新。Internet上拥有大量的会议文献，用户还可以通过网上搜索引擎，配以一定的检索关键词来查找会议文献。例如，利用某种搜索引擎（Yahoo）配以“Proceedings,Conference,Meeting,Symposium”等表示会议文献的关键词，可在Internet上检索到若干会议文献，每个会议录后均附有网上地址，通过会议的网上地址可以进一步查询各个会议的详细情况，还可以将会议论文的原文从网上传回。
国际会议的举办者也纷纷在网上发布国际会议消息，国际上一些著名的学术机构和科研部门都有其网上地址，如IEEE（http://www.ieee.org）、SPIE（http://www.spie.org）等，用户可以通过定期进入这些地址来及时了解这些学术机构的学术研究动态、学术会议召开计划以及网上公开的会议文献。