第三节　国内检索工具使用法

1 国内检索工具结构

国内检索工具一般都由使用说明、目次、正文、索引和文献来源等五个部分构成。

1.1 说明

说明既是检索工具的编排说明，又是检索工具的编辑单位或个人为读者提供的必要指导，一般均包括：工具的沿革、编辑内容、编辑方法、检索举例等。在使用工具前应该认真阅读这部分内容，了解并学会使用不同类型的检索工具，以加快检索速度。

1.2 目次

目次的主要内容是正文条目的分类类目、页码，又称为分类目次表。检索刊物一般都是按照分类的方法组织编排，因此，可以利用目次表以分类途径查找有关文献的相关类目，获得有关文献信息。

1.3 正文

正文是检索工具的主体部分，它是由描述文献外表特征（题名、著者、出处等）和内容特征（分类号、主题词和文摘）的各种具体文献条目，按照一定规则组成的。它是存贮和检索文献信息的对象。

1.4 索引

索引是检索工具的辅助部分，是从正文中各文献条目，选出的词（即主题词语）代码、文献代号、著者名称等。索引主要由检索标识（如主题词、著者名称、文献代号等）和文献条目顺序号（又称流水号），两个部分组成。文献条目和索引的有机组合，使得检索工具既有存贮、报道的功能，又有文献检索的功能，而成为一个完善的检索工具。可见，学会使用检索工具的实质就是要掌握正文中各个文献条目的结构、灵活巧妙地利用各种检索的方法，达到查找的目的。

1.5 文献来源

文献来源是检索工具内容的必要补充，它包含着许多使用检索工具所必需的参考性信息。其内容包括有：引用文献一览表，文献收藏系统代号及有关附录等，一般都刊载于检索工具的末尾部分。检索者利用文献来源，可以查获到相关的文献原文。

2 国内检索工具中条目、索引著录格式

2.1 图书或专著著录格式

例1

例2

2.2 期刊著录格式

例1

例2

2.3 期刊论文著录格式

例1

例2

2.4 会议录著录格式

例

2.5 会议论文录著录格式

例：

2.6 科技报告录著录格式

例：

2.7 学位论文著录格式

例：

2.8 专利文献著录格式

例

2.9 索引著录格式

2.9.1 分类索引著录格式

例：

2.9.2 主题索引著录格式

多级主题加说明语索引

单级主题索引

多级主题索引

例1

例2

例3

2.9.3 著者（或机构）索引著录格式

例：

2.9.3 其他索引

其他索引包括号码索引、引文索引、词族索引、范畴索引、专有叙词索引等，这些索引使用较少。

3 检索刊物体系规范化

为了便于用户检索，获得满意的查找结果，各检索工具编辑部门，均依照科学的标准，使得检索刊物体系趋于规范化。

3.1 分类号

目前各检索工具比较普遍采用《中国图书资料分类法》进行分类标引（个别刊物不用）。分类号标在条目的左上角。如有两个以上的分类号时，主类号在上，辅助类号在下，并列排印。一般而论，检索工具正文以分类号顺序排列。如主要分类号与辅助分类号同属某一分册的报道范围时，则需要按辅助分类号另做“参见条”，“参见条”不编顺序号。另外专利的分类标引，采用《国际专利分类法》归类。

3.2 顺序号

顺序号又称文摘号，其号码是由分册代码、年份及流水号三者组成。或由年份和流水号组成。如“YJ850001”为罗马字母表示“冶金”。其中“85”为1985，每年首份的条目在正文刊登第一篇文献的顺序由00001开始。

3.3 中文、外文题名

文献题名（书名、刊名、篇名等）是文献的重要外表特征，它是文献检索的核心，因此，它应在条目中排于首位。若文献中有中文题名和外文题名，应首排中文题名，并以等号“＝”连接外文原文题名，使之二者并列。

3.4 著者姓名和机构名称

国内文献的著者姓名排列均按姓在前名在后排列。如无个人作者而由单位署名者，“著者姓名”项以单位名称取代；有三个以上单位时，只取两个单位名称，后加省略号。

国外文献的著者姓名排列均按名在前姓在后排列，名只取第一个字母，右下角加圆点，姓和名之间空一格。如是多名著者，只取第一著者，其余用省略号。

3.5 文献类型

文献类型即指所引文献信息的类型，均记在文献题名之后，用方括弧括起来，并用简写字，详见如下：

期刊、连续出版物……………………………………………………………………[刊]

会议文献、来华技术讲座……………………………………………………………[会]

资料汇编、论文集……………………………………………………………………[汇]

科技图书、手册、工具书……………………………………………………………[书]

研究报告、科技报告…………………………………………………………………[研]

学位论文………………………………………………………………………………[学]

专利……………………………………………………………………………………[专]

标准……………………………………………………………………………………[标]

样本、产品说明书……………………………………………………………………[样]

考察报告、调查报告…………………………………………………………………[考]

译文……………………………………………………………………………………[译]

影片……………………………………………………………………………………[影]

3.6 文别（文种）

文别，又称文种。中文检索工具中，仅用一个汉字标引文种，如：“英”、“日”、“法”、“德”、“俄”等。如果原文附有其他文种摘要时，则注明。

3.7 出版物名称

该出版物系指该条目所引用的原始期刊。外文刊名第一个字母大写。编写时，要根据“刊名缩写表”规则。每年第一期或末期都刊登“该刊引用外国期刊一览表”，并公布其缩写名称。限于条件，不能刊登外文刊名者，中译名要固定。并列于“该刊引用国外期刊一览表”中，使之中、外文对照，若名称相同的刊物，于圆括号内加注出版地点，以表不同。

中文刊名加书名号标引，因中文期刊同名者颇多，因此，一般都标明该刊出版者（或编者）。

3.8 年、卷、期、页码

年、卷、期、页码均按顺序排列于刊名之后，统一标明为“年，卷（期）页码”，论文跳页时，只标其首页～尾页，接续页不标出，但有的检索工具也标在尾页之后。

3.9 索取号

有的检索刊物是依据其收藏原始文献编成的。若索取原文，可利用其条目后的索取号，获得原始文献。索取号包括收藏单位、馆藏号和存贮形式三个部分。收藏单位通常以简称标明；资料馆藏号直接采用收藏单位编号注明；资料存贮形式，印刷本不做标记，而对非印刷型以字母标记，如：缩微胶卷用“M”，缩微胶片用“F”，缩微卡片用“C”，磁带用“T”。

4 文献信息检索实例

检索实例：

查找近期有关“蜱类系统学研究”方面的文献资料。

（1）分析研究课题。通过对该课题的分析，系统学既属于生物学范畴，也可属于社会学、工程学等其他学科范畴，但当明确了蜱类属于无脊椎动物蛛形纲蜱螨亚纲的动物之后，就确定了课题所属的学科范畴（昆虫学）。生物系统学常常与分类学、命名法、系统发生、生物演化史等内容有关，从而进一步明确了检索的范围和途径。可选用《全国报刊索引》（自然科学技术版）、《中国生物学文摘》、《国外科技资料目录》、《中国学术期刊文摘》、《中国学位论文通报》等工具书。

（2）选择检索方法。常用法。

（3）选择检索工具。中文检索工具。

（4）选择检索途径。分类途径。

（5）查找文献线索。

根据以上对蜱类系统学研究的分析，它所属学科范畴（昆虫学），确定中图分类号为Q96，根据分类号在检索工具目次表中找到此号码，得出该类文献所在页码，逐条查找。直到符合检索课题要求为止。在《全国报刊索引》（自然科学技术版）2008年第4期54页上查得一篇切题文献，著录如下：①080402637②蜱类的起源和演化③/杨晓军④（河北师范大学生命科学学院，050016）⑤陈泽⑥刘敬泽//⑦昆虫知识（北京）⑧.—2008，29（1）⑨.—28-33.

对所查切题文献进行说明：

①顺序号②文献题名③责任者④（第一作者所属单位，邮编）⑤、⑥其他责任者⑦刊名⑧.—年，卷（期）⑨.—页码.

（6）根据文献出处索取原始文献。文献出处是：昆虫知识，2008年第29卷，第1期，根据这一线索可到本馆查找馆藏目录，如果查找本馆有，可直接获取原文，如果本馆没有，可通过其他线索查到此刊物哪个单位收藏后，前去索取。