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文献信息检索与利用
1.4.3 第三节 文献信息十大类型

第三节 文献信息十大类型

我国1983年,制定的国家标准(GB3469—83),文献类型被分为26类。除以文字记录、印刷出版的文献信息外,还有缩微胶卷、缩微平片、录音带、录像带、唱片、电影片、幻灯片等。目前,出版数量最多,人们利用最多、最广的文献信息,还是图书、期刊等十大类印刷型文献信息,号称“十大信息源”。

1 图书(Book)

图书具有悠久的历史,不过,长期以来无公认的定义。有些国家把篇幅不少于49页的印刷品称为“书”,5~49页的称为“小册子”。联合国教科文组织1961年关于印刷品统计问题的一份建议书采纳了上述概念,为实现国际上图书统计的标准化奠定了基础。前苏联国家也认定称“书是篇幅大于48页、照例具有平装或精装封面的不定期出版的印刷材料”。我国国家标准《图书著录规则》定义图书为“图书,或称专著,以印刷方式单本刊行的出版物”。根据最新的国际文献标准草案ISO/DIS5217/II,书的定义是“凡篇幅达48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书”。

图书通常在版权页上编有国际标准化组织ISO制订的图书国际标准号ISBN(International Standard Book Number),其形式如下:

ISBN7(1)—5624(2)—1273(3)—1(4)/TP.99(5)

说明:(1)是地区号(国家、地区、语言区);(2)是出版社号;(3)是该出版社出版的图书种数的流水号;(4)是计算机校验码;(5)是我国出版的图书在ISBN后加的一个中图法的大类类号。

国际标准书号ISBN由10个阿拉伯数码组成并将其分为四段,用连字符隔开,前三段中每段数字或长或短,但其相加是9个数码,最后一位是计算机核对号,不可能有0只用X代替。一个标准书号指的是一种特定图书,如果同一种书的不同版本,就有不同的书号。

1.1 图书的特点

(1)内容系统、全面

图书一般均为记录一个中心内容或围绕着一个主题,以历史为起点、以现实为重点地进行系统的全面的论述。因此,读者和科技人员通过图书阅读,不仅获得一般全面的知识,还可以从中得到历史的或现实的理论、观点和方法等系统知识。

(2)知识可靠、成熟

编著一本图书,往往经过著者精心筛选、鉴别、核对和融会贯通所选论题的有关资料,其中,包含着著者亲临社会实践、生产劳动和科学研究中的经验总结。尤其某些数据,经过验证,因而比较成熟、定型、可靠。

(3)编辑出版时间长

图书出版是在一、二级文献信息发表之后。由于著者从原始文献信息中,吸收新成果,并经过一系列的深加工而写成的,因此,传递新信息的速度较慢,而图书内容只能反映3~5年以前的研究水平。

(4)通用功能

由于图书大部分是对科研成果、系统知识和经验的概括论述,它不仅有传播知识的功能,也有教育、培育人才的功能,它同任何文献信息交流相比,是把各种功能溶合在一起,有着更为发达、更为复杂的通用功能。

1.2 图书的类型

图书类型多种多样,按分类标准不同有不同类别,如按科学内容可分为社会科学、自然科学、综合性图书,其科技图书常用类型是:

1.2.1 按记载内容划分

(1)科学用书

它供高水平的科技人员阅读,包括科学经典作者的著作集、科研机构、学会协会等的论文集,各种科技会议的会议录等。这类图书一般都引证了大量其他著作。

(2)科普读物

它以向广大读者普及科学为目的。有初级、中级和高级之分,后者是为受过高等教育的读者写的。在当前条件下,普及科学知识为其重任,就提高了这类图书的作用。

(3)生产技术图书

这类图书为数最多。这些书,阐述各种技术原理、装置结构、设计原理、生产方法、生产管理、工艺技术、维护操作、生产经验等。供国民经济各部门科学技术人员阅读,对于科学技术进步具有重要意义。

1.2.2 按功能划分

(1)阅读用书

又称普通图书。它们包括教科书、专著、文艺书、专辑、论丛、多卷书、文集、丛书等。这种图书给人们提供了完整性、系统性、连续性的知识,可供读者系统阅读或精读。

(2)参考工具书

一般是指把一定范围的有关理论、术语、公式、图表、数据、单位、人物等知识内容系统汇集成册的图书。它们不是供读者从头到尾阅读的,而是供读者在需要时查阅其中有关的知识内容。从结构性来分,有辞书、百科全书、年鉴、手册、表谱、名录、图形等。从内容来分,可分为综合性和专题性两种。

(3)检索用书

这是一种提供给读者,一定范围(学科、时期、国别等)的文献信息线索的书籍。有文摘、简介、目录、书目、索引等类型,这类书是本书的研究重点。

2 期刊(Periodicals)

期刊又称杂志。期刊在十大文献信息类型中为主要类型,是科技信息的主要来源。随着科学技术的飞速发展,期刊数量增速过猛,有人估测全世界期刊总量约20万种(包括报纸),其中杂志约14万种,科技期刊占总期刊数的60%(达8万种),每年大约发表500万篇科技论文。有人估计从期刊中得到的科技信息占整个信息源的65%~75%。由于期刊中有大量的一级文献信息,对于科技人员有很大的参考价值。

2.1 期刊的含义

目前,国内外对期刊还没有一个公认的确切定义。总的看来,期刊是指由一个稳定的编辑部编辑的一种定期或不定期连续出版,具有统一的名称,固定的版式、开本,用卷期、年月或其他顺序号出版,发表多位作者分别撰写的多篇文章,知识新颖,起到了迅速传播新理论、新技术和新研究成果的作用。其售价大体相同,它包括报纸和杂志(属于连续出版物)。杂志与期刊的区别在于,“期刊”一词,它着眼于周期特征;“杂志”一词,侧重于它的内容性质。而报纸虽有其固定特点,但它也是一种定期刊物,其特征与杂志特征基本一致,而且报纸出现在前,杂志是在报纸基础上发展起来的,所以报纸也算期刊,只是期刊中的一个特殊类型,有人把它称为报纸型期刊。不过报纸注重新闻报道和社会科学方面的论文,科技信息含量很低。科技人员利用杂志最多,一般不利用报纸。

期刊一般有国际标准刊号ISSN(International Standard Serial Number),国内规定有标准刊号者为正式期刊。ISSN编号形式如下:

ISSN1003—6423

ISSN由8位阿拉伯数码组成,前7位为标准号,最后一位是计算机核对号,它不可能为0,有可能是字母X,为便于阅读将前后四位数码之间用“-”连接号。某标准刊号系指某一特定期刊,不论该刊哪一期,其刊号相同,并且是检索工具中所收录的期刊文献信息,一般均著录有“ISSN”,国内期刊使用国际标准刊号时间不是很长,在此以前,一直使用中国标准刊号,如CN23—1267/TQ,其中“/”前为中国正式刊号,其后为中图法学科分类号。目前,国内大多数期刊都同时具有ISSN;CN标准刊号。

2.2 期刊的类型

可从不同角度对期刊进行划分。

2.2.1 按照报道内容的范围划分

可划分为综合性和专业性两类。综合性期刊报道各种不同学科的重要问题或各学科的共同问题。如我国的《中国科学》、美国的《科学》、英国的《新科学家》、法国的《自然》、德国的《自然科学》等。据认为,这类期刊发端于19世纪中叶,其宗旨是把科学发现和科学家做的结论公之于世。促进这些学科论点推广到教育和日常生活中去,并为科学家们及早提供全世界在各个自然科学分支进展方面的情况,从而使他们有时间去发现各种各样的新的学科问题。

专业性期刊发表某一专业或学科的文章,如我国的《物理学报》。绝大多数科技期刊都是专业性的,只是科学和专业门类宽窄有所不同而已,随着现代科学技术互相渗透这一特点,“专业性期刊”的概念具有愈来愈大的相对性,内容交叉的情况日益严重,据国外统计研究表明,有36%的科技期刊登载的不止一个专业的论文,如按更细的类目分析,平均每种刊登载29个类目,最多的可达153个类目。

2.2.2 按报道的论文是否原始创作划分

期刊有一、二、三级文献信息之分,国际标准化组织于1961年曾发表《科学论文方面各项建议规程汇编》,并得到联合国教科文组织认可,此文件把自然科学、精密科学和技术科学的所有期刊论文分为三类:一类,原始科学著作,这种论文应使科学工作者不用查阅其他文献即能再现作者所做过的实验,重复其观察并验证其观察和结论的准确性;二类,暂时性论文和预告性说明,它可能含有科学上新颖的东西,但还不具备第一类论文所提供的那些条件;三类,证实性文章,它们不含有新的科学信息,而是对已经发表过的资料进行分析和探讨。但实际上,多数期刊往往兼登上述3种文章,仅数量有所不同而已。因此,只有通过专门的研究,才能确定科技期刊的信息价值。

2.2.3 按期刊作为信息源提供信息量划分

期刊可以分为三种:一种,具有明显的“信息源”性质的;二种,具有明显的“信息接受者”性质的;三种,中间性质的,即对于某些期刊而言它们具有“信息源”的性质,而对于另一些期刊则具有“信息接受者”的性质。

2.2.4 按期刊的内容、性质划分

(1)学术性、技术性期刊

这类期刊主要刊登科研和生产方面的学术论文、技术报告、会议论文、实验报告等原始文献信息,具有很强的学术性和技术性,信息价值很高,是科技期刊中最主要的部分。

该类期刊多由各种科技团体(学会、协会、联合会、科学院、研究所和高等学校等)编辑出版,大都冠以“Journal”(会志)、“Transactions”(汇刊)、“Proceedings”(会刊、会议录)、“Bulletin”(公报、通报)、“Acad”(学报)、“Annals”(纪事、纪要)等字样。

在学术性、技术性期刊中,应该指出的是评论性期刊。它们刊登综合性或评论性文章,总结一定时期内科学的进展情况、概括已取得的成就,分析当前的动态,预测未来的发展趋势。这类文章多半数是编辑部约请著名专家、学者权威人士或成绩较大的科学家撰写或组织专门班子集体撰写。国外一些文献学家估测,评论性文章与一般学术性文章数量关系为每有30~50篇论文,即有一篇评论性文章。评论性刊物通常冠有成就、进展、年度评述,国际评论、评述等类的字样。

(2)通讯性期刊

该类刊物专登有关最新研究成果的短文。目前很多科技团体都出版通讯性期刊。因为科学技术飞速发展,科技文献信息大批增长,原始论文传递速度远远跟不上科技发展的需要,20世纪50年代到60年代初,除了缩短期刊出版周期外,还采用“快报”、“简讯”等期刊形式,所以这种刊物大量出现,由于它能加速报道最新研究成果,因而深受科技人员欢迎。

“快报”上发表的短文基本上可分两种类型,其一,为了迅速传递信息,把新的科研成就用短讯方式提前在快报上发表,比正式发表的该短讯内容的论文提前一个半月左右;其二,是一些科研成果在还未来得及写成比较成熟完整的论文之前,先写一短文在快报上发表。这类文章人们称为“科研简讯”、“科研快讯”。

(3)消息性期刊

这种期刊一般报道科研团体或实业界科研、生产或商业活动的情报,作为与成员之间保持联系的纽带。除发表一般的进展评述外,还登载社会经济方面的新闻及短评、即将在会议上提出的文献摘要、社团的活动情况、新书目录、读者来信、新产品消息等。如不注意考查它们的内容和性质,仅从名称和编辑出版者来看,有时容易同学术性、技术性刊物相混淆。

(4)检索性期刊

为了使浩如烟海的科技期刊论文有序化,便于科技人员利用,情报部门对大量原始文献信息进行分析、综合加工,把基本内容用简明扼要的文字进行表达,按一定的逻辑顺序加以编排,并以期刊形式报道出去的刊物,即检索性期刊。其主要作用在于为使用者提供查找文献信息线索。1830年,德国首先创办的《化学总览》,随着文献信息数量激增,该刊的品种和数量也有极大增长。据称,现在世界上已有5000余种检索期刊。

按照报道形式来划分:检索性期刊分为目录、题录和文摘三种;按报道文献信息类型划分,有单一文献类型和多种文献类型两大类。

(5)资料性期刊

这种刊不登载研究论文和技术文章,只登载一些实验数据、技术规范、条例法令和统计资料等等。随着各国纷纷建立各种情报分析中心、数据中心,这类刊物有迅速增长的趋势。如美国《物理及化学参考数据杂志》。

(6)其他期刊

包括科普性期刊、商业宣传性期刊、联谊性期刊。这类刊物,一般讲没有多少科技信息价值。

2.2.5 按期刊的编辑出版单位划分

期刊可以分成四类,即科技团体编印的、政府部门编印的、出版商编印的和厂刊。

2.3 期刊的特点

科技期刊与图书等相比有其突出的特点,共有以下六点:

(1)出版迅速、周期短、反映信息快

一般讲,期刊有日刊、双日刊、半周刊、周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等等。近年来,随着科学技术飞速发展的需要,期刊的周期趋向于越来越短,简报、快报类期刊大量出现,其出版周期已缩短到三、五天或半月以内。特别是计算机技术引入检索工具书编辑工作,则检索期刊出版速度更加迅速,由过去几个月、半年或一年以上,现已缩短到几周。杂志的这个特点,使得它在科技信息传播中具有特殊的地位,许多新理论、新技术、新工艺、新观点等都是通过它们迅速传播出来的。

(2)材料原始、内容新颖、信息量大

科技期刊只登新作,而且出版迅速,故而一级原始文献信息、原始数据、材料居多,因此它是最重要的信息源。据统计,全部科技期刊占整个科技文献信息的75%左右。期刊中一级文献信息还是检索期刊的主要信息来源,有的检索期刊的98.8%的二级文献信息取于期刊。据悉,美国科学家信息需求的68%属于期刊论文。有人用引文分析法评价生物学文献信息,发现全部引文中期刊引文占91%。如美国的《生物学文摘》取自期刊和连续出版物的条数占总条数的98.8%。可见期刊是获取信息的最主要的来源,据估计,约占全部信息来源的65%~75%,某些学科和专业可能还要大些。所以,期刊在整个信息源中占据突出地位,是传播信息的最基本的渠道。

(3)内容广泛、丰富

期刊每期都是由若干作者的稿件组成的,每稿都分别论述不同的主题或同主题的不同方面,文章的体裁风格各异。期刊几乎是包罗万象,各个学科都有其地位。而且每一新学科的产生与发展,大多数首先在期刊上酝酿、宣传、探讨,所以它是新学科诞生的助产士。据调查,90%以上的信息用户,通过期刊了解科学技术的发展动向。可见,期刊是一个通用型的信息源。

(4)数量庞大、形式多样

期刊的数量十分庞大,目前世界上科技期刊高达8万余种,我国进口的期刊已过2万余种。有的学科期刊高达万种。就载体型而言,各种类型(纸介质型、感光材料介质型、磁性材料介质型)的期刊全都有。

(5)流通面广、容易获得

由于期刊数量庞大,内容包括了人类的一切知识领域,又公开发行,它传播的范围非常广泛。因此,欲想获得最新科技信息,显得非常方便容易。

(6)作者队伍庞大、各类科技人员都有

由于期刊中的稿件是期刊编辑部门,面向全社会的各个领域科技人员进行征稿和发行的。所以,作者来自四面八方,其数量之多,已无法统计。

总之,期刊有许多特点和优点,但它也有自己的局限性。如在内容的系统全面方面不如图书,对课题研究的精专方面不如科技报告,内容新颖程度方面不如会议文献,报道工艺技术方面不如专利更先进等等。所以,期刊是一个居于首要地位的信息源,但它不是唯一的信息源。

3 科技报告(Scientific Reports)

科技报告也称研究报告或科技总结报告。它是有关某项研究工作的情况或成果的正式报告,或是研究过程中阶段进展情况的实际纪录。科技报告分阶段性报告、成果报告、终结报告。其总的特点:每份报告单独成册,其篇幅有长有短,每份有机构名称、统一编号,内容新颖专深,叙述详尽,其内容常经主管部门审定,故较成熟可靠。但是,科技报告中的阶段报告,审查不严,出版发行又不规范,且有一定保密性,因而流通受限制。

科技报告作为重要的信息来源。源于1909年英国出版的CURRENTPAPER。这种文献信息初期仅仅是研究或设计单位向提供经费的上级部门提出的关于某项研究或设计单位完成情况及财物消耗情况的总结报告。一般均属于内部报告,不公开发行出版。第二次世界大战期间,各国军事研究大为发展,科技报告相继发展。大量研究成果,以内部报告形式发表,科技报告逐渐成为科技交流的重要手段。战后各政府进一步加紧军事科技活动,不断对科研增加投资,科技报告不断增加,发展为科技文献信息的一大类型。由于科技报告在一定程度上反映出一个研究机构乃至一个国家的科研能力和水平,所以美、英、法、德等国每年都发行大量的科技报告。据不完全统计,全世界公开出版的科技报告每年高达73万余件。其中,最著名的是美国战后出版的四大报告。即是:美国国防部技术情报局编辑的侧重军事技术和国防工程等领域的AD报告;美国国家航空与宇航局编辑的侧重航空和宇航技术领域的NASA报告;美国商务部出版局编辑的侧重民用工程方面的PB报告;美国能源部编辑的侧重能源领域的DOE报告(前身为ACE报告)等。这四大报告连续发行40余年,量大面广,内容涉及科学技术的许多领域,如:数、理、化、天、地、生、农、医、工程、宇航、军工、能源、交通运输、环境保护等。科技报告根据其内容、密级、体裁等特征,可分以下四种类型:

其一,按科技报告的内容可分为基础理论研究报告和工程技术报告等。

其二,按科技报告的形式可分为报告书、技术札记、备忘录、论文、通报、技术性译文等等。

其三,按科技报告所反映的研究进度,可分为初步报告、进展报告、中间报告、终结报告等。

其四,按科技报告的流通范围,可分为绝密报告、机密报告、秘密报告、非密限制发行报告、非密报告、解密报告等。

科技报告内容比较新颖、详尽、专深、可靠、速度较快,其中可以包括各种研究方案的选择与比较,成功与失败的体会,还常常附有大量的数据、图表、原始实验记录资料。大多数报告与政府、国防及尖端科学技术领域有关,因此,大部分报告属于保密性或限制发行的,我们可以获得刚刚解密的报告,可以得到一些其他途径无法得到的尖端科学信息,通过这类文献还可了解某个国家科技研究的基本情况和研究进展状况及其水平。

4 会议文献(Proceedings)

简称会议录。该文献信息是指在有关学术交流会议上所发表的论文。目前,全世界举行的各种级别、各个领域、各个专业与学科的学术交流会议的次数越来越多,每次会议发表的论文少者几十篇,多者上千篇。这些论文内容新颖、学术水平很高、质量较高、专业性很强,往往代表某学科、某专业领域里的最新研究成果,基本上反映出该学科领域研究状况、发展趋势。因此,会议文献历来是科技信息的重要来源,深受科技工作者重视。有关会议文献本书有专门介绍。

5 专利文献(Patent Literatures)

专利文献系指发明人向本国或外国专利局提出发明创造的保护,呈交某项发明的详细技术的说明书,经审查、批准后,就成为通常所说的专利说明书。广义而言,除了专利说明书,还包括专利公报、专利法律及其有关文件、专利检索工具书刊等,目前仅专利说明书,每年全世界发表超过了100万件。该种文献对于科技人员,是一种较为切合实际而又具有启发性的最新的参考资料,是重要的信息源。详见本书有关章节。

6 标准文献(Technical Standards)

标准文献是指对工农业产品和工程建设的质量、规格、计量单位、操作规程、检验方法等方面所制定的技术规定,是从事生产、建设所必须遵守的技术法规。它具有一定的法律约束力,是从事科研、生产、设计、管理、产品检验、商品流通等活动的共同依据。标准文献有明确的适用范围及其有效期,他是一个国家技术发展水平的具体反映,这种特定形式的技术文献的具体内容,详见有关章节。

7 学位论文(Dissertations)

学位论文是研究单位和高等院校本科毕业生、硕士和博士研究生申请学位时撰写的论文(英国通称为Thesis,美国称为Dissertation)。学位论文是经审查的原始研究成果,具有内容专一、阐述详细、有独到见解、参考文献比较系统的特点。

该论文一般分为两种类型:其一,是调查研究性,著者根据自己或他人的大量的资料或数据,进行科学地分析研究核实,从而对某一课题做出概括性的总结,提出本人独到的见解;其二,是理论的研究和探讨,这种论题也是一般需要占有大量的资料,根据前人已提出的论点或结论,加上自己的研究和探讨,提出自己的进一步的论点和新的探讨。

各级学位论文均在学有专长的导师指导下,研究成功后撰写的,并经过答辩和评审,具有一定质量。论文研究主题,大多数是某学科的新课题,具有一定独创性。论文对论题的探讨比较专深,特别是博士论文,具有较高的学术水平。此外,论文叙述也比较系统、详细,可见,学位论文是有一定的信息参考价值的。

学位论文通常保存在授予学位的大学图书馆或图书馆订购的数据库里,如需索取、复制时,要办理一定手续。还要得到论文作者的同意。

由于学位论文公开发表机会很少,除少数印成单行本,或在期刊上、学术会议上发表,一般都不出版发行。因而份数有限,馆藏分散,搜集困难,利用率不高。

8 政府出版物(Government Publications)

政府出版物是指各国政府所属各部门发表、出版的文件。分两大类:其一,行政文件,如会议讨论记录,听证记录,政府和各部门的法令、政策、外交文书、调查统计资料等。其二,科技文献,如科技报告、标准规范、地质水文、航线图等。其中科技文献占其整个出版物的30%~40%。显然,政府出版物和科技报告等与其他类型的科技文献有一定重复,其所包括的学科和专业很广。该出版物的特点,独居正式性和权威性的优势。根据其性质,分为公开资料、内部资料、机密资料(秘密、机密、绝密3个密级)等3种。

该出版物集中反映了各国政府及其各部门对有关工作的观点、方针、政策,对了解某国的科学技术、经济政策、经济状况及其演变情况,具有一定的参考价值,加之售价较为低廉,有些是免费供应的。由于它是官方文献,其可靠性强,深受文献信息单位的重视。目前,很多国家都设有专门机构(如美国政府出版局、英国皇家出版局等)负责办理政府出版物的发行工作。据不完全统计,美、英、法、日等国的政府出版物每年多至几万种,并且逐年还在增加。

世界上公开出版发行、数量最多、内容最丰富的是美国政府出版物(U.S.Government pub.),它是联邦政府及其直属机构的出版物。其出版者是美国国会、联邦法院、国务院、国防部、内政部、财政部等,以及直属联邦政府的各委员会、局、署、院等几百个单位。其学科范围包括:法律、经济、贸易、军事、科学、工程、技术、农业、医药卫生等,其内容十分庞杂,包括:法律文件、法庭审判纪录、委员会报告、统计报告、调查报告、听证记录、章程、法规,其中还有一部分AD报告、PB报告、专利、会议文献等。出版形式有小册子、图书、期刊、图表、缩微品、声像资料等。美国政府出版局文献管理处是美国政府出版物发行机构。

9 产品资料(Product Literatures)

又称产品样本,或称产品说明书。一般是指厂商为了推销其产品而印发的商业宣传品。这些大多数是对定型的产品的性能、构造原理、用途、使用方法、操作规程、产品的规格等所作的具体说明,并有较多的外观照片和结构图。这类文献在技术上比较成熟、数据比较可靠、直观性强、颇有参考价值。但是,此类文献的使用寿命,随产品更新周期的缩短而降低。它是一种特殊的情报源。

产品资料的种类有:单项产品样本、产品说明书、产品目录、企业产品一览、产品样本集、产品数据手册、厂商企业介绍、厂刊、外贸刊物等等。

产品资料是外贸、引进技术的主要参考资料,是工程和技术人员设计产品的重要参考信息;是维修、使用国外产品的指南。因此,它提供的信息是其他文献信息无法代替的。

10 技术档案(Technical Records)

又称科技档案。它是指科技研究和生产活动中形成的,有具体事物对象的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等的总称。详细内容包括任务书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。该档案包括科技活动中准备、试验、总结各阶段形式的全部技术文件,往往成套收藏。可见,它不仅反映科技活动的过去的历史,更为如实、准确地反映科技发展的现状。因此,它可能重复实践,或经修改后再实践,并且它还是追究技术责任的依据。它也是生产建设、科学技术研究工作中积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献,具有较大的利用价值。

技术档案的特点如下:

其一,技术档案比较真实、详细、准确、可靠。

其二,大量未能发表的科技文献均存贮于档案中,一个单位的科技成果报告,因多方面原因,不可能全部发表,尤其是尖端技术,以及对国民经济发展有重大影响的技术项目,也因保密而不能发表。可见,能够发表的科技文献信息只是全部档案中的一部分,而其余的却贮存于档案之中。

其三,技术档案具有长久保存价值,是科技贮备最完善、最可靠的形式。其四,技术档案保密性较强,一般不对外开放,所以查找其他单位的技术档案较困难。技术档案种类繁多,成分复杂,大体可归纳为6类:工程设计档案;基本建设档案;生产技术档案;设备档案;自然科学研究技术档案;专门性的科技档案。

档案是科技人员的重要的信息源,虽然查找技术档案较为困难,但是,目前,国际上有些档案过期后,解密可公开发表,科技人员获得这些资料,可以启迪思路,吸取有益的经验和教训,提高研究水平,大有益处。