第二节　编排体系及著录格式

《农业文献题录》包括目次表、辅助部分（导言、引用期刊名称缩写全称对照表）、主要款目部分、出版物分类部分及索引5个部分。

1 目次表（Contents）

它反映了当期的全部内容轮廓，同时起着类目表的作用。该表共分21个大类不同卷期略有变化，每个大类下又分若干个小类，类名后附题录起止号，为读者提供分类检索的途径。

其类目内容编排如下（以2000年V.64,No.9为例）：

注释：

⑴大类（黑体）。

⑵小类。

⑶题录起止号。

2 辅助部分

包括导言（Introduction）和引用期刊目录和刊名缩写表（List ofjournal titles and journal title abbreviations cited）。

2.1 导言

简明介绍“BofA”收录的范围、编制出版情况、内容编排、各部分组成及著录格式、原文语种代号及其全称对照表、所引文献的获取途径等。

2.2 引用期刊目录和刊名缩写表

位于导言之后，收录本期所引用的刊物名称。1984年以前，仅列期刊名缩写，1985年起，改为全称与缩写对照表。该表按刊名字母顺序排列（冠词不计），以数字开头的刊名排在最后。以2000年V.64,No.9为例：

注释：

⑴刊名缩写。

⑵刊名全称。

注：凡拉丁语系的刊物均用原刊名；非拉丁语系(如汉、日、俄语等)的刊名均用音译法译成拉丁字母组成的刊名(如中文用威妥玛式、日文用黑本式、俄文用俄—英字母音译表等；也有些用其英译（意）译刊名)。

3 主要款目部分（Main EntrySection）

即题录正文。该部分按目次表中类目的顺序排列一条条文献题录。其中，大写类名用大写黑体字母印刷，小写类名用小写黑体字母印刷；同一类目下的题录，按文献题名的字顺排列。

3.1 期刊论文著录格式

以2000年V.64,No.9为例：

注释：

（1）题录号。1985年以前是通卷编号，1985年开始是逐卷连续编号。

（2）AGRICOLA数据库的引文存取号，也是DIALOG系统中标引为“AN＝”的号码，用户可据此向该系统索取原文打印件。

（3）NAL馆藏号即分类号。

（4）文献题名（黑体字）：一律用英文，非英文题名均译成英文。

（5）著者。每篇引文最多著录10个著者。若为团体著者应用全部，置于个人著者之后。

（6）文献出处（斜体字）。刊名用缩写。

（7）起止页码。

（7）出版年、卷、期。

3.2 图书的著录格式

以2000年V.64,No.9为例：

注释：

（1）题录号。

（2）AGRICOLA数据库的引文存取号。

（3）NAL馆藏号。

（4）书名（黑体）。

（5）著者。

（6）总页码（有罗马数字则表示非正文的页数）。

（7）辅助资料，此处表示书中有插图、地图。

（8）图书的开本。

（19著者单位。

（10）出版年。

4 出版物分类部分

按出版单位或翻译资料分为以下内容：

（1）美国农业部出版物（USDAPublications）

（2）州农业试验站出版物（State Agricultural Experiment Station Publications）

（3）州农业推广服务处出版物（State Agricultural Extension Service Publications）

（4）联合国粮农组织出版物（FAOPublications）

（5）翻译出版物（Translated Publications）

该部分在主要款目之后，将题录正文中所著录的款目，凡涉及以上4个机构编著、主持或出版的，以及翻译而来的文献资料，均集中在该机构下再次反映，按出版物名称缩写的字母顺序排列，同一出版物下如摘引多篇文献，则按文献题名的字母顺序排列。

该部分属于正文部分的从属部分。各部分中收录的文献，已在主要款目部分编排过，又在该部分再按出版单位重复列出，其著录格式除了删掉了题录号外，其余和主要款目部分（题录正文）著录格式完全一样，便于读者从出版物途径查找所需要的文献。以2000年V.64,No.9美国农业部出版物为例：

注释：

（1）出版单位。

（2）NAL馆藏号。

（3）文献题名。

（4）文献出处(斜体)

（5）页码，出版年、卷、期。

（6）著者。

5 索引部分

《B of A》现有3种索引：团体著者索引（Corporate Author Index）、个人著者索引（Personal Author Index）和主题索引（Subject Index）。

注：《B of A》创刊时仅有著者索引和主题索引两种索引；1964年起著者索引分为个人著者索引（Personal Index）和机构索引（Organizational Index）；1973年起机构索引改名为团体款目索引（Corporate entry index），并增加地理索引（Geographic index）；从1985年起，地理索引并入主题索引。

5.1 团体著者索引

本索引按团体著者名称字顺排列，后附题录号。团体著者还包括农业界出版物丰富的特定团体名单，如美国农业部、州农业试验站、州农业推广服务处和联合国粮农组织等。

著录格式：（以2000年V.64,No.9为例）

注释：

⑴团体著者名称。

⑵题录号。

5.2 个人著者索引

本索引按个人著者字顺排列，后附题录号。凡题录正文（主要款目部分）涉及的所有个人著者都一一列出。

著录格式：（以2000年V.64,No.9为例）

注释：

⑴团体著者名称。

⑵题录号。

5.3 主题索引

采用《CAB叙词表》的叙词作为主题词标引文献。编排时，在主题词下列出文献标题；同一主题词下的文献条目，按标题字顺排列。主题索引自创刊以来，在结构上有几次较大变化。现著录格式如下(以2000年V.64,No.9为例）：

注释：

（1）主题词。

（2）文献标题。

（3）题录号。

注：《农业文献目录》自1942年创刊起就编制“主题索引”；1973—1984年间的主题索引采用“双重关键词语言”编制；自1985年起，采用《CAB叙词表》中的叙词和地理叙词作标引词，减少了标引用词量；从1986年起，又增加了《美国国会图书馆主题标题表》中的词汇作标引词。