第二节　编排体系及著录格式

Agrindex由目次表、题录正文及索引三部分组成。

1 目次表（Table ofContents）

Agrindex每期前都列有目次表，反映了当期编排的主要内容。目次表中的内容分为两部分：辅助部分、本期内容（即本期类目名称及所在页码、索引名称及所在的页码）。

1.1 辅助部分

辅助部分是Agrindex每期都有的一个通用性说明。它包括以下几部分内容（以1994年Vol.XX,No.9为例）：

即前言、如何查阅Agrindex、如何获取Agrindex中收录文献的原文、典型款目举例、AGRIS成员、国家与研究机构代码表、语种代码表、世界农业图书馆网国际中心、主要类目细分表。

1.2 本期内容（INTHISISSUE）

包括本期类目名称及所在页码、索引名称及所在的页码。

Agrindex中所收录的文献按学科分为17个大类（见附1），只有本期所涉及的类目才在目次表中列出。每个类目由类目代码和类名组成。大类代码用大写英文字母A、B、C等表示，小类代码用大写英文字母和两位阿拉伯数字组成。

以1994年Vol.XX,No.9为例:

注释：

⑴大类代码。

⑵大类类名。

⑶小类代码。

⑷小类类名。

⑸索引名称。

⑹页码。

2 题录正文

题录正文按目次表中所列类目顺序排列。同一类目下，按类目代码由小到大排列有关文献。在类目下有时列有参见see also类目，以便于扩大检索范围。

著录格式(以1994年Vol.XX,No.9为例)：

B—GEOGRAPHYANDHISTORY^⑴

B50-History^⑵

注释：

⑴大类类名。

⑵下一级类名。

⑶类目细分,按品名或地理位置进行细分（可查看主要类目细分表：KEY TO SUBDIVIDIONSWITHINSUBJECTGATEGORIES）。

⑷题录号。

⑸英文题名。

⑹原文语种。

⑺原文题名。

⑻著者。

⑼著者所在单位或联系方式。

⑽出版者，出版地。

⑾国际标准号（ISBN或ISSN）。

⑿年、卷、期，页码。

⒀图表。

⒁叙词。

⒂注释。

3 索引部分

Agrindex现有4种索引：个人著者索引（Author Index）、团体著者索引（Corporate Entry Index）、报告和专利号索引（Report and Patent Index）以及主题索引（Subject Index）。

注：1986年以前Agrindex有6种索引。1986年起，将原来的6种索引改为4种，保留个人著者索引、团体款目索引、报告号与专利号索引，而将原来的两种地理索引（政治地理、海域及自然地理）和品名索引合并成为主题索引。

3.1 个人著者索引（Author Index）

按著者姓名字顺排列，其后附题录号。

著录格式（以1994年Vol.XX,No.9为例）：

注释：

⑴著者姓名。若所摘引文献有多个著者，则每个著者都会列出，并附相同的题录号。

⑵题录号。如该著者有多篇文献，其后的题录号由小到大排列。

3.2 团体著者索引（Corporate EntryIndex）

按团体著者名称字顺排列。

著录格式以（1994年Vol.XX,No.9为例）：

注释：

（1）团体著者名称。

（2）团体著者所属国家名称，置于括号内。

（3）题录号。

3.3 报告和专利号索引（Report and Patent Number Index）

按发行机构指定的报告号或专利号的代码字顺排列；代码相同的，按报告号或专利号顺序排。

著录格式以（1994年Vol.XX,No.9为例）：

注释：

（1）报告代码。

（2）报告名称及报告号。

（3）题录号。

（4）专利文献专利号。

注：①若号码以数字开头，先按数字大小顺序排，再按字顺排列；②专利文献在“PATENTS”标目下列出。

3.4 主题索引(Subject Index)

以主题词作标目，按字顺排列，其下按类目代码顺序排列文献题名。同一类目下若有多条文献，则按题录号由小到大排列。

其著录格式如下（以1998年Vol.25,No.6为例）：

注释：

（1）主题词。

（2）类目代码。

（3）文献题名。

（4）原文语种。

（5）题录号。