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什么是文献信息检索工具？所谓文献信息检索工具就是人们用来报道、存贮和查寻文献信息的工具。即人们将各种原始文献信息或出版物，经过整理、分析、加工成目录、题录、文摘、索引等二级文献，提供其检索途径，加以报道，便于用户从不同角度，迅速、准确地查到大量的有用的文献信息线索。

一般说来，文献信息检索工具，必须具备如下四个条件：

（1）详细描述所收录文献的外表特征和内容特征；

（2）每条描述记录都标明有可供检索用的标识。即指存入文献检索工具的每篇文献或每种印刷型文献，都经过标引，取得检索标识。如主题词、分类号、顺序号、著者等等；

（3）全部描述记录科学地组成一个有机整体，使得这些记录便于存取；

（4）具备多种检索手段。即要求文献信息检索工具能够满足用户从多角度查寻所需的文献信息的要求。

其基本职能有以下三种：

它通过对文献信息的外表特征和内容特征的基本描述，指示了文献信息的线索，及其文献信息的梗概。

文献信息检索工具能把大量的、分散的、不同形式的新旧文献信息集中起来，并将它们按特定方法组成系统的有机体系，向人们提供一条条文献信息线索。即存贮过程。

能够提供一定的检索途径。使人们采用一定的检索语言，按照一定的方法，从中检索出所需文献信息线索。

文献信息检索工具种类繁多，按不同的标准或方法可分成众多类型。

该类检索工具是以书本形式出版的文献检索工具，又分为以下三种类型：（1）期刊式

期刊式文献信息检索工具有着一般科技期刊出版物的特点，有固定统一的刊名，以年、卷、期为单位，为各种定期或不定期出版的检索期刊。它的优点是迅速、及时、系统、完整，便于回溯检索，是进行近期或早期文献信息检索的较为主要的工具。例如，书本形式出版的期刊《全国报刊索引》就属于这种类型。

单卷式文献信息检索工具一般围绕某一专题编制，又称为专题题录，以图书的形式出版。其特点是专业性强，累积时间长，内容专一而集中，涉及的文献类型较全，刊载的年代较长，便于该专题研究者参阅、查询。但是，它的内容陈旧，没有期刊式检索工具出版及时，不能迅速反映科学技术的新成果、新动向。

附录式文献信息检索工具一般不单独出版，系指附在书刊后面的参考文献和引用文献目录。这种检索工具比较分散，不引以关注，利用它们往往查不全所需文献线索。但是，其专业性强，参考价值大。

此类工具是以卡片形式组织的，其特点是使用方便，随时可以增删，灵活性强，但是，其组卡、排卡费时费力，贮存占据空间大，不便携带，容易丢失。这类工具可分为普通卡片，如图书馆分类目录片等，还有单元词卡，手工穿孔卡，机械穿孔卡等。

此类工具是将以纸为载体的文献信息检索工具缩小数倍拍摄在胶卷或胶片上。其特点是体积小，便于快速检索。该类工具必须借助于缩微阅读机等工具才能查阅，使用不太方便。

这是一种要借助于计算机才能阅读、查找文献信息的检索工具，它包括磁带、磁卡、磁盘、光盘等。它们具有编辑速度快、存贮量大、检索效率高的特点。其中有的不仅包含文本信息，还包括声音、图像等多媒体信息。

该类工具收录多种文献（如：图书、期刊、科技报告、会议文献等）和多种学科的文献信息检索工具，如《化学文摘》、《工程索引》等。

该类工具仅收录某一类型文献的文献信息检索工具，如专利类、报告类、会议类、标准类等文献信息检索工具。

此类工具是指仅用手工方式处理存贮文献信息及手工查找文献信息的工具，例如，我们平时常用的书本式检索工具，各种手检式卡片目录等等。

该类工具是指用简单的机械装置处理信息和检索文献信息的系统，又分为机电检索系统、光电检索系统。

该类工具是指用计算机处理存贮和查找文献信息的一种电子化检索系统，通常由计算机、数据库、检索软件、检索终端及其他外围设备组成。又分为脱机检索系统、光盘检索系统、网络检索系统等不同类型。

目录主要报道文献的出版情况或收藏单位的情况。它以一个完整的出版或收藏单位为著录单元，其著录项目一般包括文献的名称、作者、出版年月、出版单位、收藏单位等。其种类包括：国家书目、联合目录、馆藏目录、出版商目录、专题文献参考目录。

该种书目是国家出版物登记制度的产物。它是有关一个国家全部出版物的现状及其历史的记录，国家书目为用户提供了最为全面、最有权威的图书出版情况，从一个侧面反映一个国家的科学文化水平，是有效地进行图书采购、整理、利用及开展参考咨询服务的重要工具。我国的国家书目有两种，即《全国总书目》（年刊）和《全国新书目》（月刊）。

该目录是指多个图书馆或其他文献信息服务部门联合编制的目录，反映了某一地区或全国的多个图书馆或其他收藏单位的文献信息收藏情况。例如《1833—1949年全国中文期刊联合目录》。

这种目录反映出某一个图书馆的书刊收藏情况，是图书馆收藏情况的真实记录。这种目录比较常见的有《馆藏期刊目录》。

（4）出版商目录

此种目录属于商业性质的，它主要报道、宣传出版商在版书刊，用户从中可以了解图书出版信息和图书市场的动态。这类目录种类繁多、数量很大。

（5）专题文献参考目录

它是某一专业、某个专题的文献信息目录，主要用于定题服务。

该类型工具是将图书、报刊等文献信息中论文的篇目按一定的排检方法编排而成，只描述文献信息的外部特征（如文献篇名、作者姓名、页码、文献的出处等），没有内容摘要。它与目录的主要区别在于目录的著录对象是一个完整的出版单位，而题录的著录对象是一个内容独立的文献单元（如一篇文章或图书中的一部分）。由于题录只著录文献信息的外部特征，因而具有加工容易、报道量大、出版迅速及时，能加速文献信息的传递和利用等特点，具有强大的生命力。如美国的《化学题录》（Chemical Titles），我国的《全国报刊索引》等。

文摘型工具是除了描述文献信息的外部特征之外，还用简练的语言揭示文献信息的主要内容，向读者报道最新的研究成果的一种工具。它是文献信息检索工具的主体，是二级文献信息的核心。

文摘是对原始文献的浓缩，能够帮助读者选择文献、节约阅读时间、克服语言障碍，快速了解本专业的发展水平和最新成就。

文摘型又可分为报道性文摘、指示性文摘、评论性文摘三种类型。

（1）报道性文摘

该类文摘是用来概述原文的内容要点（尤其是创新点），向读者提供原始文献中的定量信息和定性信息的一种文摘，该类文摘是原始文献内容的浓缩，基本上能够反映原文的技术内容，信息量大，参考价值高。读者通过阅读这种文摘，一般可以代替阅读原文。报道性文摘的篇幅长度一般在200～300字左右，更长的可达500字以上。大多数文摘属于此种类型，如美国《化学文摘》、《生物学文摘》等。

（2）指示性文摘

此类文摘是把原文的主要范围、目的和方法简略地揭示给读者，一般不包括原始文献信息的具体数据、方法、结论等内容。它告诉读者将在原文中发现什么，以使读者不对文献内容产生误解，帮助读者判断是否需要原始文献信息。但是，阅读指示性文摘不能代替原文。它的篇幅一般长度在100字左右，又称为“简介”，如日本的《科技文献速报》。

（3）评论性文摘

此类文摘插入有文摘员个人的看法或分析。评论文摘的价值如何，主要取决于文摘员的专业水平。如美国的《应用力学评论》和苏联的《力学文摘》曾采用过这种文摘形式。其他的文摘刊物一般不采用它。

索引是将特定范围内的某些重要文献中的有关各种事物的名称，如书名、刊名、人名、地名、篇名、字、词等摘录，按着一定的方法编排，指明出处，为读者提供文献线索的检索工具。它的英文名称为“Index”，应用非常广泛，或附在书、刊之后，作为辅助检索系统，或单独编辑成册。它一般不提供信息或知识内容本身，只提供一种指示系统，用户使用它能够准确地找出文献中的特定信息，它被人们喻为“行舟之舵”。

索引通常由索引款目和参照系统组成。索引款目包括标目、说明语和存贮地址。标目，也称标识，是索引款目所指示的主题或事物；说明语用来解释款目的含义；存贮地址是款目指示的主题或事物在特定文献信息的集合中的地址，如页码、流水号等。

索引的种类非常多，主要有以下几种：

该种索引是以分类号作为检索标识，按照分类号顺序或特定分类法的类目体系进行编排的一种索引。利用此索引必须了解分类法，才能正确查出需要的分类号。

主题索引是以主题词作为检索标识，按照主题词字顺（或音序、笔画顺序）组织编排的一类索引。主题词是指能够描述文献信息内容特征的名词或词组。该索引一般在主题词下面，列出副标题词、文摘和文献出处或在各主题下面列出说明语及文摘号。它是文献信息检索中最为常用，最主要的一类索引，利用它查找文献信息比较直观、灵活，有较高的查准率。

（3）关键词索引

关键词索引是指从文献题名或内容中抽取的关键词作为检索标识，并按字顺排列编成的一种索引。关键词是直接从文献信息的题目、正文或文摘中抽取的具有实际意义的词，没有经过优选和规范化。关键词索引可以用计算机自动编制，具有易编、快速、客观、检索点多等优点。但是，它比较粗糙，在质量和用途上无法与正规的主题词索引相比，它一般适用于目的性不强的浏览性查找。

著者索引是以著者姓名作为检索标识，并将姓名的字顺排列编制成的索引。根据著者的类型不同，可以分为个人著者索引、团体著者索引、专利权人索引等等。

著者索引是一种仅次于主题索引的重要索引，绝大多数的文献信息检索工具都有这种索引，通过著者索引，读者可以查到相关主题的文献信息或特定的著作，了解某位著者的研究工作情况及研究领域。它的编排及检索都比较简单，值得注意的是外国人的姓氏比较复杂，检索时要正确判断、合理取舍，否则极易造成漏检或误检。

引文索引是以引文著者和引文的其余题录部分作为标目组成的索引。假设有文献A和B，若文献B提到或引用了文献A，我们就称A是B的引文或参考文献。文献B被称为来源文献。引文索引反映了文献之间的内在联系。通过查找引文索引，可以找到一系列内容相关的文献，还可以了解某作者的某篇著作被引用情况，从而正确估计其研究工作产生的影响或社会效果。但是，这种索引对文献标引的模糊性，使得误检较高。著名的引文索引是美国的《科学引文索引》（Science Citation Index,简称SCI）和《社会科学引文索引》（Social Science Citation Index简称SSCI）、《艺术与人文科学引文索引》（Arts＆Humanities Citation Index简称A＆HCI）等。

为了适应某些专业的特殊需要或某些文献信息的特点，有些检索工具还编辑成了专门的索引。例如：化学物质索引、分子式索引、杂原子索引、地名索引、矿物索引、会议索引、生物分类索引、属类索引、机构索引、标准号索引、专利号索引等等。这种专用索引一般只附在和它关系最密切的检索工具之中，主要是为熟悉有关专业的专门术语、专有名称或代码符号的读者，提供一条简捷的检索途径，很少单独使用。

该种工具主要介绍某一学科专业一级文献信息及其检索方法，或介绍检索工具的检索工具，多有指导性作用，如《检索工具书简介》、《索引指南》等。

期刊式检索工具是最常用的文献信息检索工具。搞清其编排体例结构，对于提高检索效率、检索速度，有着极为重要的作用。它们一般分为正文和辅助部分。其正文部分是期刊主体，辅助部分包括编辑说明、目次、索引及其附表等，见下图：