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文献信息检索与利用
1.4.2 第二节 文献信息类型与特点

第二节 文献信息类型与特点

1 文献信息的类型

当今世界,科学技术飞速发展,知识信息更新加快,新观点、新发现、新发明、新理论、新产品不断涌现。记录这些新成就的文献信息的载体和记录手段又不断演化,文献信息的数量超速增长,品种翻新、类型繁杂,文献信息已经汇集成烟海,为了认清文献信息的发展态势,依照不同的角度,将文献信息划分如下各类:

1.1 按载体形式划分

1.1.1 印刷型文献信息

印刷型文献信息是以纸张为存贮介质,以泥印、铅印、油印、胶印、静电复印等为记录手段,而生产出来的一种传统的文献信息形式,如:图书、期刊及其纸质类印刷品等。其优点:便于阅读、流传,不受时间、地点和设备等条件的限制。其缺点:存贮密度太低,体积庞大笨重,占据贮存空间过多,纸质容易破损,不易管理和保存,难以实现自动输入和自动检索。然而,目前印刷型仍占文献信息的主导地位。

1.1.2 非印刷型文献

非印刷型是指印刷型以外类型的文献信息,该类型文献信息突破了传统的纸张印刷载体形式,采用新型的物质材料作为存贮介质,以拍摄、信息技术等先进的记录手段,生产出传播文字、声像型的文献信息。随着现代电子信息技术的快速发展,文献信息的载体物质和记录手段不断变革,尤其是随着“信息高速公路”的建成,信息网络的发展,这一类型文献信息所占比重非常大。

1.1.2.1 手写型文献信息

手写型文献信息是一种古老的文献信息形式,在印刷术发明前的古代的文献信息,是以甲骨、青铜、金石、竹木、绸帛、羊皮以及纸张等为存贮介质,以手写、雕刻、铸造等为记录手段,而产生的文献信息形式。如:甲骨资料、汉简、碑文、鼎、羊皮书、绸帛文件、信函、手稿、手写记录等。人们利用它们,进行古代文化研究,或者利用手稿、信函等交流科技信息,或传递原始信息。它们是人们不可或缺的信息源。

1.1.2.2 缩微型文献信息

该文献信息是以感光材料为存贮介质,以缩微照相为记录手段,而生产的一种类型的文献信息。它的优点:成本低、形体小、分量轻、存贮密度高、保存时间长,节省存放空间,提取和传递都很方便。其缺点:不能直接阅读,须借助于较为笨重的阅读器械。这种文献信息包括了以下几种:

(1)缩微胶卷式文献信息

它用摄影的方法,将印刷型等类的原文献信息,连续缩拍到透明的感光胶卷上,便制成这种文献信息。它一般有35毫米和16毫米两种。可分别缩摄1400页和2800页文献信息,它适合于报刊、丛书、多卷书等文献信息的复制。

(2)缩微平片式文献信息

又称缩微胶片式文献信息。它是以透明的感光胶片为存贮介质,其制作原理与缩微胶卷式文献信息制作原理相同,不同的是以单片形式出现。其体态尺寸也要大一些。一般使用规格是105毫米×148毫米。普通缩微平片,每张可拍摄60~90页文献信息。随着激光和全息拍照技术的应用,又出现了超微缩胶片和特级缩微胶片,可存贮20万页文献信息,相当于存贮300页左右的图书近700册。

(3)缩微卡片式文献信息

缩微卡片式文献信息实际上是缩微照片。它是一种不透明的缩微品。其规格与普通目录卡片相同,一般为75毫米×125毫米,缩微倍率为1/24,单面可洗印40~60页文献信息,并在卡片上部印有肉眼可视的文献信息的名称和编码。还可像普通目录卡片一样,排列在目录柜中收藏,便于读者查检。

1.1.2.3 机读型文献信息

又称为计算阅读型文献信息。它是以磁性材料为存贮介质,通过计算机编码和程序设计,用计算机可识别的机读语言作为记录和贮存手段,将文献信息存贮于磁带、磁盘,形成机读型文献信息。该型的优点:存贮密度很高,存取速度快,可随时更新数据,促使文献信息实现自动、远程、快速传递和检索。其缺点:该类文献信息必须借助计算机才能存贮、阅读,使用费用较高,不过,随着计算机技术普及,其费用还会随之下降。

1.1.2.4 声像型文献信息

又称视听资料,或称直感资料。它是以感光和磁性及塑胶材料为存贮介质,以感光和电磁转换为记录手段,可直接录音、录像而产生的该种类型的文献信息。它包括唱片、录音带、录像带、电视片、影片、幻灯片、录像盘等。其优点:给人以直观感觉,使人们可以闻其声,见其形。因这种文献信息已脱离了文字形式,能帮助人们认识某些复杂的罕见的自然现象,探索物质结构、运动机制等方面具有真实,令人一目了然的独特作用。例如:天体现象、地震、动物繁殖、植物生长开发和器官病变等观察,给人以真切、直接身临其境的感觉。同时,这类文献信息传播速度快,是一种普及科学知识的有利工具。如一次国际会议,如果通过出版物反映该会情况,则须一年左右时间,而通过录像带、录音带即在很短时间,可获得会议信息。又如:关于植物病虫害防治知识,可以放映科技影片或录像带,便可普及推广有关科学技术知识。其缺点:须借助专门设备进行制作与播放,所需成本费用较高。

1.1.2.5 光盘型文献信息

该型文献信息汇集了机读型、声像型文献信息的优点,是人类历史上文献信息载体的革命。由于它是通过计算机技术的读与写,可看做为机读型文献信息,又由于它可以存贮、再现声音、图像又可看做声像型文献信息,但它与传统的机读型、声像型文献信息的记录手段又不尽相同。它是以弱激光来记录和再现信息的崭新的“海量”的存贮型文献信息,其激光盘是用反光材料夹在塑料盘基中制成的存贮介质,同时又采取了数字化存贮方式。

随着信息存贮技术的飞速发展,多媒体、超文本现代各种激光盘如(VCD、DVD)都已畅销于市。高密度光盘型文献信息有如下三种:

(1)只读型光盘(简称CD—ROM)。它属于第一代,是由母盘压制拷贝而成,通过激光束扫描来读出文献信息,是只读不写的光盘型。

(2)读写型光盘(DRAW—READAFTER WRITE)。它属于第二代,信息可直接输入,又可实现读出,但不能修改、重写。

(3)改写型光盘(ERASABLE)。它属于第三代,可以写信息,又可删除或重写,还可增加新的信息记录,这种光盘可望商品化。

光盘型文献信息的优点:存贮信息“海量”,一张“CD”可存贮540兆字节信息,等于计算机磁带4~5盘,微机5.25英寸软盘1500张的信息量;读出速度快,读出数据只需0.7秒,比磁带读出速度高得多;可随机存取便于和计算机接口,光盘的结构与磁盘相类似,其读写所需时间基本相同,一次写入光盘的平均存取时间在62~300毫秒之间,与磁盘相当;不易磨损,由于光盘是用激光束读写,读写头与盘面之间有0.5~1毫米的间距,盘面不受磨损,也不易受尘灰、指纹等污染的影响,投入成本低,一次写入光盘的每位存贮成本只有磁带的1/5,磁盘的1/15;品种多适用广,使用光盘载体,可把以往需要利用影片、录像带、唱片、录音带、幻灯片、缩微片、磁带、磁盘等各种介质媒体上的信息变成单一媒体信息(光盘信息)系统,为信息系统的设计、管理和使用带来许多方便。

光盘型文献信息的缺点:光盘读写借助器械等工具价格较为昂贵。光盘制作需要配备扫描器、光盘驱动器,高分辨显示器等器具方可使用,但它们的价格比较昂贵。

1.2 按文献信息的加工深度划分

当代文献信息剧增,为了便于管理和利用巨量的丰富的文献信息资源,依据文献信息的发展与演变,即所谓加工深度,将文献信息划分成三个等级,即一、二、三级文献信息。又称一、二、三次文献信息。此外还有零级(或零次)文献信息。

1.2.1 一级文献信息

又称一次文献信息,第一手材料,或称原始文献信息(Primary Publication)。该型文献信息是以作者亲身参加、观察、生产和科研工作的成果为依据,而创造的原始文献信息,不管撰写时是否参考或引用他人的资料,也不管载体的出版类型如何。如:期刊论文、科技报告、会议文献信息、专利说明书、日记、信件、备忘录、科技档案以及译文。一次文献信息中所记载的信息一般较为具体、详尽,它有下述明显的特点:

(1)创造性

科学技术工作是人类社会中的一种创造性的实践活动。一级文献信息是科学技术人员在生产实践、科学研究中,创造性劳动的结晶,并对其创造性研究成果进行加工成为新的知识。因此,一级文献信息中所含的新知识、新信息的含量最高,均能为人类知识增添其知识总量。例如:专利文献信息具有新颖性,反映其创造发明、革新与改进的创造性劳动的成果。可见它表现了该级文献信息的创造性。

(2)先进性

一级文献信息是在前人的基础上提出新的观点、假说,或有新发明、新创造达到了新水平,或应用于新的学科和生产,反映出某一领域的先进水平。例如:会议文献信息,基本上是学术会议上宣读的学术论文,可反映出该门学科、专业和部门的最新科研结果。

(3)原始性

一级文献信息是作者的科学研究和工作实践的成果总结,虽然他们借鉴和继承了前人或他人的经济和知识,然而却反映了作者认识客观世界的思想、观点、事实、数据、经验和新的成果等。因此,它属于原始性创作,也是有关新成果的首次发展。由于一级文献信息的原始性,即不可避免地有其可靠的一面,又有不成熟的一面,还有不定型不系统的一面。

(4)分散性

由于科学技术不断分化、综合而高速的发展,致使一级文献信息不仅在本专业期刊上发表,还有些发表在其他或者相邻专业杂志上,则使一级文献信息出版十分分散,而新学科、交叉学科、边缘学科等文献信息,其发表分散性更加突出。可见,要获得某学科的完整而全面的已发表的文献信息,确是相当困难的。

(5)价值性

一级文献信息一般都有观点、有材料、有事实、有数据、有图表、有方法、有过程、有科学结论。该文献信息均能直接提供参考、借鉴和使用,可解决生产、科研、设计、试制中的具体问题,有很高的实际使用价值,因此,科学技术人员普遍利用,并十分重视。

1.2.2 二级文献信息

二级文献信息又称第二手材料(SecondaryPublication)。它将那些分散的、无组织的、大量的一级文献信息收集在一起,按一定原则、系统,进行加工、整理、归纳、简化、编排,将文献的外部和内部特征著录下来,形成有组织、有系统的科学的检索一级文献信息的工具。

科学技术的发展需要依赖利用已存在的知识,因此,从巨量的文献信息中鉴别、选择适中的信息源,是科研工作的重要方面,为了解决、了解近期信息的问题,便产生了一级文献的代用品即目录、题录、文摘等二级文献信息。为了便于迅速索取某特定专题的文献信息,又把一级文献信息中的内容重新整理为指南、手册、图表、词典、年鉴等参考工具书,以解事实和数据检索之需。

由于二级文献信息是在对一级文献信息的代用、重组和浓缩过程中产生的,它具有的作用是:能够概括原文;提供检索途径;可获得一级文献线索。显见二级文献信息重要性就在于它提供了一级文献信息的线索,是打开一级文献信息宝库的钥匙,可帮助科学技术人员全面、系统地查找有关一级文献信息的线索,节省查找所花费的时间。为此,二级文献有下列特点:

(1)汇集性

二级文献信息是根据客观需要,按照一定的科学方法,将特定范围内大量的、分散的一级文献信息进行加工、整序、汇集而成的。所以能够较为全面、系统地提供某个学科、专业、专题文献信息线索,反映某种文献信息类型以及某个时期、某个阶段或某个人的文献信息线索等。

(2)工具性

二级文献信息是用简洁、概括、科学标准的语言,揭示和著录文献信息的外部特征和内容精华,按科学方法编排而成。它是累积、报道和查找文献信息线索的一种工具,它只是一级文献信息的代用品,而且,它还提供多种检索途径。因此,人们将其称为打开文献信息宝库的钥匙。

(3)综合性

二级文献信息将大量的、分散的文献信息、事实信息、数据信息进行综合、评价、筛选,以简练的文字扼要地叙述出来,故此,其内容十分概括。

(4)系统性

二级文献信息本身具有完整的系统结构。一部检索工具书(即二级文献信息)有完整科学的编排系统体系,又为用户提供多种检索途径,这些检索的多种途径,构成工具书的完整的检索体系。同时,二级文献信息所汇集的一级文献信息的内容,从文献产生、发展、现状等该学科的文献作了系统性报道,检索和利用时,给人们提供了系统的知识内容。

在此必须指出:一般讲,一级文献信息发表在先,二级文献信息发表在后,然而有时文摘优先发表,而其原文在后发表。如:有些会议文献,只发表某些学术论文的摘要,其原文仅发表在会后的该专业学科期刊上。

1.2.3 三级文献信息

又称三次文献信息,或称第三手材料(Tertiary Publication)。三级文献信息是在利用一、二级文献信息的基础上,根据一定的需求和目的,合理利用一级文献信息,并对其内容进行综合、分析、评述和再度加工的产物。由于一级文献信息的激增,直接导致二级文献信息的增长,就促使人们开发编撰二次文献信息时的代用品,即各种不同类型的三次文献,如书目之书目、指南之指南、文献之指南、索引与文摘服务目录,便于识别一级和二级文献信息来源,有效地满足了文献检索的需要。

三级文献信息根据用途可划分两类:一类是供于系统阅读用的,如:书评、专题述评、学科年度总结、动态综述、教科书、专著等;另一类供查找用,如:数据手册、年鉴、百科全书、指南等,此类为参考工具书。三级文献信息的特点如下:

(1)综合性

三级文献信息是对大量的有关文献信息,进行了统计、分析和研究后撰写而成的。可见它具有高度的概况性和综合性。

(2)系统性

三级文献信息是利用二级文献信息提供的纵深方向的文献信息线索,对学科、专业或专题的产生、发展、现状等文献信息进行系统跟踪研究,撰写有关专题等述评,对其学科发展历史、现状及发展趋势进行了系统的研究与阐述。可见它具有高度的系统性。

(3)价值性

三级文献信息是对大量的一级文献信息中提供的有价值的信息知识、事实、数据等进行了综合、分析和系统研究之后加以撰写的,因而它凝聚了科学技术人员、信息研究人员共同劳动而获得的信息调研成果。其成果已表明作者自己的观点、建议、方案和结论。可直接被参考、借鉴和采用,具有较高的使用价值,因此,科技人员和管理人员普遍关注,其利用率也较高。

综上所述,从一级到二、三级文献信息,是一个由博而略、由分散到集中、由无序到有序的加工过程,随着文献信息加工深度的不同,文献信息功能也随之发生变化,三个等级的文献信息是互相弥补的。一级是基础,是文献信息检索的对象,二级是一级的简略和有序化,是文献信息检索工具,三级是将分散的一级文献信息集中起来,按知识门类或专题进行综合、系统加工的产物,是科技信息的重要来源。其三者功能不同,作用不同,可根据各自需要,分别选用。

1.2.4 零级文献信息

零级文献信息是形成一级文献信息以前的信息、知识或情报,即未经正式发表或未公开于社会,其内容为非正式交流的原始文献信息。

零级文献信息主要有三类:一类是还没有正式发表的手稿、笔记、记录、书信等文字材料;另一类是科技人员口头交流的非文献型信息;第三类是在科研和生产中摸索出来的操作方法、专门工艺、仪器设备的使用窍门和经验,其中,有些是难以用语言文字表达清楚的,如机器发动产生的故障信号,只能意会,不能言传的均被视为零级文献信息。

1.3 按流通范围划分

依据文献信息传播、交流范围的规定,可划分为公开、内部和秘密三类。

(1)公开型文献信息

其传递、使用范围没有任何界限。如报纸、期刊、图书等正式出版、发行的文献信息。这种文献信息,人人均可接收,无任何限制因素,可谓公开型。

(2)内部型文献信息

又称半公开型,是指在一定范围内公开的文献信息,也可以说,它是介于公开和秘密之间的类型。如:国内公开、部门公开、行业内公开等文献信息。

(3)秘密型文献信息

该型传递和使用范围极其有限。一旦公开,必然会给文献信息拥有集体和个人造成一定损失、损害,但随着时间推移、地点变更,有些秘密型可转化为公开型,反之,有些公开型也可转化为秘密型文献信息。

以上三种类型的文献信息并不因为传播、交流范围不同,其参考价值有所升降,它们均含有大量的宝贵的文献信息。

1.4 按编辑出版形式划分

根据文献内容性质、特点和编辑出版的不同形式可划分为:图书、期刊、科技报告、政府出版物、会议文献、专利文献、学位论文、标准文献、产品资料、科技档案。这类文献信息又称为十大文献信息源。其各类型文献信息状况,将于下节中详述。

2 文献信息的特点

文献信息是人们检索和利用的对象,要想利用好文献信息,必须对它们有一个充分认识,正确掌握文献信息的特点。

2.1 知识性

知识是文献信息的实质内容,没有记录下任何知识内容就不能称为文献信息。文献信息之所以产生,就是为了记录在认识、改造世界的过程中,所获得的知识和科学成果。人们之所以需要检索和利用文献信息,就是需要文献信息中所载有的知识内容。人们吸收了文献信息的知识内容,就可以增长才干、促进科研工作、解决特定的问题。

2.2 载体性

人们头脑中的知识不论如何丰富,都不能称为文献信息,只有将知识用一定的方法、手段记录在载体上,方能形成文献信息。文献信息之所以能成为人类知识存在的主要形式,就是依赖于载体。载体是文献信息的物质实体,它是客观存在的,可以独立于人类存在和意识之外,使人类认识、改造世界中取得的经验和认识得以保存和流传,从而推动人类社会不断进步。离开了载体,知识记载和继承就无法实现。

知识性、载体性是文献信息的两个根本属性,由它们导出了其他一系列属性。

2.3 累积性

文献信息记录了人类几千年来的科学发现和发明,人们认识和改造世界等一切成果,汇集了人类的物质和精神文明。文献信息的累积性,不仅表现于载体的累积性,更重要的是表现于其知识内容的累积性和继承性。有史以来,全世界任何一个国家,在任何时代创造的科学发现和发明,认识世界和改造世界的成果,得以保存、流传到今天,为全世界人民所使用,正是文献信息累积性的结果。如果文献信息没有累积性和继承性,科学就不可能有目前的高速发展。正是由于文献信息的累积性,使得当代科学家可以把前人的成就作为开展自己工作的基础。

2.4 可传递性

载体是文献信息的物质实体,它是知识的一种外壳。载体是一种物质,就必然具有物质的属性,即运动、空间、时间等。由此,文献信息可以从空间的一点移到另一点,从时间的一刻移到另一刻。正是通过其载体的传递达到文献信息的知识内容的传播和利用。

3 文献信息形式的发展

人们为了表达思想、交流经验、传播知识,最初曾用过口头传说、结绳、刻木、利用实物等方式。

文字的产生和发展是人类传递文献信息的一大进步,也是文献信息诞生的起点。为了不同的要求,适应不同的载体形式,人类以文字为基础,还创造了些符号,同时使用了各种图形来表现事物。

最初,人们使用现成的自然物作为记录知识的载体,后由低级向高级方向发展,先后经历了甲骨、金石、竹木、绸帛、纸质、胶塑以至磁性体等材料的发展历程。同时,记录方法也由刻制、写画发展到印刷、照相、磁录等发展历程。顺应科学技术发展,适应更好、更快地传播知识、信息的需要,表达知识的记录方式、载体、传递设备与手段,还在不断发展着。(见下图)

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文献形式发展示意图