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文献信息 检索教程  第2版
1.7.4.3 7.4.3 学位论文的撰写
7.4.3 学位论文的撰写

对于学位论文书写格式,国家标准GB 7713—1987中对学位论文的规范形式也做出了明确的规定,即规范的学位论文必须由以下四部分及其相应内容构成:前置部分,主体部分,附录部分,结尾部分。我们对这四部分内容的书写分别做介绍。

1.前置部分

(1)封面

学位论文的封面是学位论文的外表面,必须提供一些主要信息,同时起到保护整个论文纸张的作用。学位论文封面必须有统一的格式。它包含以下8个方面的内容:

①分类号:在左上角注明分类号,便于信息交换和处理。一般应注明《中国图书资料分类法》的分类号,同时应尽可能注明《国际十进分类法UDC》的类号。

②本单位编号:一般标注在右上角。

③密级报告:论文的内容,按国家规定的保密条例,在右上角注明密级。如是公开发行,不注密级。

④题名和副题名:题名应以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词并为编制题录、索引等二次文献提供检索的特定实用信息。题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名一般不宜超过25字。题名用大号字。外文题名一般不超过10个实词。题名语意未尽,用副题名补充说明报告论文中的特定内容;报告、论文分册出版,或者一系列工作分几篇报道,或者分阶段的研究结果,各用不同的副题名区别其特定内容。

⑤责任者姓名:责任者包括学位论文的作者、导师、评阅人、答辩委员会主席以及学位授予单位等。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址。

⑥申请学位级别:应按《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》所规定的名称进行标注。

⑦专业名称:专业名称是指学位论文作者主修专业的名称。

⑧工作完成日期:包括论文提交日期,答辩日期,学位的授予日期。

(2)题名页

题名页是对报告、论文进行著录的依据。在没有要求的情况下可以不写,题名页上包括了封面上的所有内容,还要有:单位名称和地址;在封面上未列出的责任人的职务、职称、学位、单位名称、地址;参加部分工作的合作者的姓名。

(3)原创性声明,版权页(本科毕业论文不作要求)

在此页的上半部分是原创声明,标明作者学位论文中不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果,作者将为此论文承担法律责任。此页的下半部一般是版权授权协议。

(4)序或前言(本科毕业论文不作要求)

序并非必要。研究生论文可以有序,特别是博士论文,可以在目录前由作者或他人为论文作序。序主要是对论文及其写作过程中的有关事项进行评价、议论、介绍和解释;对本篇论文基本特征的简介,如说明研究工作缘起、背景、主旨、目的、意义、编写体例,以及资助、支持、协作经过等;也可将作者简介写入序中,以使论文评阅人、答辩委员、学位评审委员等对学位申请者的简历、个人情况、科研成果等有所了解,有效拉近读者与作者的距离。如果有“序”,致谢的内容可以提前放在“序”中说明。

(5)摘要

摘要是科技交流和文献检索的需要。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读报告、论文的全文,就能获得必要的信息。在摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。

中文摘要一般不宜超过1 000字;外文摘要不宜超过1 500个实词。如遇特殊需要字数可以略多。在摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。学位论文的摘要一般置于题名和作者之后、正文之前。

联合国教科文组织规定:“全世界公开发表的科技论文,不管用何种文字写成,都必须附有一篇短小精悍的英语摘要”。英文文摘的内容:研究的目的是指为什么要做该研究;研究的方法指本研究采用的方法和途径;研究的结果是介绍所取得的事实、数据、结果等;结论或意见是介绍对研究结果的分析、结论或看法。文摘应采用第三人称、被动语态撰写;文摘应使用一般现在时、现在完成时、一般过去时、过去完成时、一般将来时撰写。

(6)关键词

关键词是从论文中选取出来,用以表示全文主题内容信息款目的单词或者术语。学位论文可选取3~10个词作为关键词。如有可能,尽量用《汉语主题词表》提供的主题词,并应标注与中文对应的英文关键词。

(7)目次页

学位论文可以有目次页。目次页由论文的篇、章、条、款、项、附录、题录等的序号、名称和页码组成,另页排在序或者前言之后。目录应层次分明,章、节、页号清晰,且要与正文标题保持一致。

(8)插图和附表清单(必要时)

报告、论文中如图、表较多,可以分别列出清单置于目次页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。

(9)符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明汇集表应置于图表清单之后。

2.主体部分

(1)引言

写引言的目的是向读者交代本研究的来龙去脉,其作用在于唤起读者的注意,使读者对论文先有一个总体的了解。

前言的内容:前人研究的结果与分析;本研究的目的和意义;采用的方法和研究途径;最重要的研究成果。

(2)正文

正文的内容包括材料、仪器设备与方法,还有结果与分析。

①材料、仪器设备与方法

试验所用材料和仪器设备指的是试验样品、试验仪器、试验设备、化学试剂、试验工具等。应写清楚所用原料或材料的技术要求、数量、来源,所用化学试剂的纯度、性质、规格以及所用试验工具的性能、规格、型号等。

试验方法包括试验设置方法、测量方法、测定方法、数理统计方法、分类方法、观察方法、取样方法、试剂制备方法,以及将参考文献中别人使用的方法经过改进后的方法等。

②结果与分析(结果与讨论)

结果是实验过程所观察到的现象和数据。有五个方面写作要求:第一数据必须准确可靠;第二数据充分,重复性好;第三科学处理和选择实验数据;第四实验结果按一定的逻辑顺序排列;第五尽量使用图、表、照片、公式表达。

分析是感性认识提高到理性认识的逻辑推理过程。应该采取客观认真的态度。讨论是对实验方法和结果进行综合分析研究。内容包括:应用已有理论和知识对实验结果进行综合分析;与别人有关的实验结果进行比较,说明本实验的结果与他人的结果有何不同,有何新的发展;异常结果的分析讨论;本研究的材料、方法、手段、结果中尚存在的不足及其改进的设想;根据本实验结果得出结论,或提出假说或者学说;本实验结果在理论研究或生产实践中的价值和意义;由实验结果提出哪些新的待进一步进行研究的问题;分析和讨论必须以实验结果为基础,理论为依据。

(3)结论

结论是论文要点的归纳和总结。只有经过充分论证,能断定无误的观点,才能写入结论中。结论写作要十分严谨,不能模棱两可。解决了什么问题,得出了什么规律,存在什么问题,都要有明确的回答。

对结论的要求:概括准确,措辞严谨;明确具体、简短精练;不作自我评价;对今后研究工作的设想和建议,可以作为单独一条列入结论的最后一段。

(4)致谢

致谢的对象是曾经帮助过自己进行研究而又不符合论文作者署名条件的那些团体和个人。主要包括:

①参加过本研究的部分工作但不是主要工作的人员。

②参加过讨论或提出过指导性、建设性意见的人员。

③承担实验工作的人员。

④提供实验材料、仪器设备及给予其他方便的人员。

⑤对学位论文写作提供过指导或帮助的人员。

⑥其他应该感谢的组织或个人。

⑦国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织成个人。

⑧给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者。

对被感谢者可以直书其姓名,也可以贯以敬称,如“某教授”“某博士”“某工程师”“某学长”“父母”“妻子”“某师兄”等,注意一定要将他们的工作单位和姓名书写正确。

(5)参考文献

参考文献是指撰写论著而引用的有关图书资料。科学有继承性,研究成果绝大多数是前人工作的发展和继承,所以学术论文必然要引用参考文献。

引用参考文献的目的:便于查阅原始资料中的有关内容;有利于缩短论文的篇幅;表明论文有其真实的科学依据;尊重他人的研究成果;参考文献对于读者能起到检索的作用。

参考文献的著录项目和著录格式具体详见7.3.2节。

3.附录部分(必要时)

附录是论文主体的补充项目,并不是必需的。附录与正文连续编页码,每一附录均另页起。下列内容可以作为附录编于报告、论文后。

(1)为了整篇学位论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和对技术更深入的叙述,对了解正文内容有用的补充信息等。

(2)篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。

(3)对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料。

(4)某些重要的原始数据、波谱图、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、术语符号的说明等。

附录段置于参考文献表之后,依次用大写正体A,B,C。…编号,如以“附录A”“附录B”做标题前的导词。

附录中的插图、表格、公式、参考文献等的序号与正文分开,另行编制,如编为“图A1”“图B2”“表B1”“表C3”“公式(A1)”“公式(C2)”“文献[A1]”“文献[B2]”等。

4.结尾部分(必要时)

结尾部分可以包括分类索引、著者索引、关键词索引等,其目的是将学位论文迅速存储入计算机提供有关输入数据。

学位论文的撰写需要我们不断摸索、不断总结、不断学习,有位学者总结了四句诗来做了个很好的总结:“科研论著寻选题,窄小精深新特奇。信达雅畅齐清定,文章传道解惑迷。”其中“窄小精深新特奇”这七个字是针对论文选题,确定了论文选题的方法和范围,即学位论文选题要范围窄、角度小、选材精、论证深、内容新、有特色、立意奇;第三句“信达雅畅齐清定”,则是要求学位论文要内容真实、独立完成、不作弊、不抄袭、准确为信,平正通达,文字优雅,语言流畅,主辅文、图表齐全完整,稿件清楚优秀,定稿达出版水准;第四句是讲学位论文的主要宗旨。