7.3.3　科技论文投稿指南

1.投稿

论文定稿后，面临如何选择投稿目标期刊的问题。选择原则是根据自己论文水平，在争取发表的同时，获得最大的投稿价值。所谓投稿价值是指论文发表所产生影响的总和。最高的投稿价值可概括为:论文能够以最快的速度发表在尽可能级别较高的刊物上;能最大限度地为需要的读者所检索到或看到;能在最大的时空内交流传递。为了达到上述目的，应尽可能多地了解相关目标刊物的相关信息，如征稿启事和作者须知等，并通过浏览目标刊近期已发表论文的目录和内容等获得目标刊的动态和变化情况，有利于选择投稿期刊。

(1)选择投稿的期刊

在选择拟投稿的期刊时需要考虑以下四个方面。一是稿件的主题是否符合期刊所规定的范围。在“读者须知”中有关于刊登论文范围的说明。二是期刊的声誉，它是各利益相关者(作者、读者、广告客户等)根据所掌握的直接或间接的经验或信息对科技期刊所做出的总体评价，它反映了各利益相关者对科技期刊信任与尊敬的程度。我们可以通过引证指标(影响因子、总被引频次)和期刊在科学界的影响力(同行的看法)来判断期刊的声誉。三是出版周期，即稿件自接收至发表的时间。四是否收取版面费。

期刊在某年的影响因子(Impact Factor)是指该年引证该刊前2年论文的总次数与前2年该刊所发表的论文总数之比。如:某期刊2003年和2014年所发表的论文总数为500篇，2011年上述500篇论文被引总次数为200次，则2015年该期刊的影响因子为:200/500=0.400。

影响因子表示期刊在近2年所发表论文的平均被引率，它在一定程度上客观反映了期刊的相对学术水平和学术影响。影响因子的计算基于论文在发表后的1～2年达到被引高峰。综述类期刊通常具有较高的影响因子。不同学科期刊的影响因子没有可比性。期刊的影响因子是一个动态指标。

总被引频次(Total Citations)根据中国科学技术信息研究所2007年10月发布的《2007年版中国科技期刊引证报告(核心版)》第7页的“名词解释”，其相关名词的定义是:总被引频次，指该期刊创刊以来所登载的全部论文在统计当年被引用的总次数(包括期刊自引)。这是一个非常客观实际的评价指标，可以显示该期刊被使用和受重视的程度，以及在科学交流中的作用和地位。

(2)稿件的录入与排版

严格遵循“征稿启事”“投稿须知”和“作者须知”的规定:严格按照期刊所提供的论文模板撰写稿件，模板一般在“下载中心”等地方可以下载;尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构;图表的选择和设计应必要、美观;参考文献的引用应准确、适当;文法正确、量和单位的使用妥当;投稿的份数要足够。符合论文格式要求的稿件容易给编辑和审稿人的一个好的印象，好的印象往往是成功的开始。另外很多文献管理软件可以根据所选择的期刊，自动生成期刊标准模板，也可参考使用。

撰写完毕后，在做最后的检查时，作者本人一定要仔细阅读打印稿。投稿前请一位或多位同事阅读稿件(检查一下稿件中是否还有拼写错误或表达不够明白的地方);如果是英文稿件，如有可能，请英语国家的合作者或朋友阅改，以便提高文字的表达质量，看是否符合西方人的思维及语言习惯。

投稿前需要检查的项目包括:

①通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、电话号码。

②论文的字数、摘要的格式等是否符合刊物的要求，如期刊要求表格和插图分别单独打印，并按其在论文中出现的先后顺序连续编号，是否做到。

③确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺，并且在正文中分别有引用标注。

④其他目标期刊要求提供的材料。

投稿一般注意事项:

①务必遵照期刊的要求将期刊投寄给指定的收稿人或收稿单位(期刊的编辑部、编委会、主编、执行编委或助理编辑)。

②仔细检查稿件内容并确保满足目标期刊的全部投稿要求(投稿前需要检查的项目)。

(3)投稿信(cover letter)的写作

好的投稿信有助于稿件被送到合适的编辑(对于多编辑的期刊而言)或可能的评审人手中。没有投稿信的稿件可能会给编辑造成一些困惑，特别是还没有开通在线投稿的杂志社。是新稿还是修改稿?如果是修改稿的话，是哪位编辑负责的?如:这篇稿件是投给哪个栏目或者专栏?如果这篇稿件有多位作者的话，哪一位是通讯作者?其联系地址是哪一个等等。

为节省编辑的时间，投稿信要尽量写得简短明了、重点突出，最好不要超过一页。内容大致包括:

①所投稿件的栏目类型。有些期刊在作者须知中还鼓励或建议作者在投稿信中提供合适的审稿人或提出需回避的审稿人。

②如果稿件是系列论文中的一篇，或者与以前发表的文章有密切关系，投稿信中要提及这方面的内容(包括刊名、文章题名、发表时间等)，必要时，还需附上发表过的论文，以免编辑或审稿人发生误解。

③不可遗漏期刊所要求的有关说明或声明，如果需要事先与编辑说明有关文稿学术意义或其他细节问题(如有关图表的制作软件等)，也须在投稿信中交代清楚。对于综合性刊物或本领域的顶尖期刊，在投稿信中最好简要说明一下稿件的广泛兴趣性或重要性，以及为什么要给该刊投稿。

④通讯作者和详细的联系地址尤其重要，通讯作者还应将其电话号码、E-mail地址和传真号码详细的列在投稿信或稿件的题名页(首页)中。

(4)如何推荐审稿人

通常说来，许多期刊建议作者在投稿的同时提供3～5个的审稿人。首先我们应该了解杂志这样做的目的。针对每篇来稿，编辑部尽可能地让稿件送审到同行专家手中评阅。目前评阅人主要来自三个方面:一是杂志的编委会成员;二是世界上的同行、专家学者(编辑部通过关键词检索到近似文章，然后联系文章的通讯作者);三是作者提供的审稿人。通常编辑部如果能够找到合适的审稿人，就不会采纳作者提供的审稿人。

如何选择审稿人?一是对你的研究领域很熟悉的最具分量的科学家;二是选择相同或类似领域的同行，如国内外的合作单位，或者国际国内会议上结交的同行等;三是来自参考文献，这是一种最简单但不是最好的办法。需要提请注意的是尽管编辑部没有对审稿人的职称有具体的要求，大家最好还是选择有副教授及其以上职称的人员。

编辑部要求你提供审稿人姓名的同时，还会要求你提供他们的工作单位、地址、电话、传真以及E-mail。其中E-mail要求一定要正确，而且能够联系得上，因为编辑部主要通过E-mail与你的审稿人联系。确定审稿人的基本信息可以通过查阅最近文献上的记载或者查询审稿人工作单位或实验室主页来确定。

(5)同行评议的内容

同行评议是文稿处理过程中的一个步骤。一般说来，期刊在接受一份新投稿后，将组织编委会或顾问组中相关领域的专家对所投稿件进行审阅和评价。编委会或顾问组的评议意见是期刊是否录用一份文稿的重要参考依据。

同行评议的内容包含稿件的内容是否新颖、重要，实验描述是否清楚、完整，讨论和结论是否合理，参考文献的引用是否必要、合理，还有文字表达与图表使用是否正确。

2.与编辑的联系

如果投稿2～3周后，没有收到期刊的“收稿回执”，可再通过E-mail或电话询问编辑部;如果2个月后没有收到是否录用的决定，可以询问编辑部。

审稿结果有三种:一是无须修改即可录用;二是修改后录用;三是退稿(或改后再审)。

如何处理“改后录用”的稿件?首先应仔细阅读并思考审稿人或编辑提出的修改意见;其次就是修改信，在修改信中应逐条说明按要求修改的内容，如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理，可坚持己见，但一定要有充足的理由;最后要尽快返回修改稿。

如果收到的是一封退稿信，认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见，我们可以做以下选择:暂时不再投稿;修改稿件，重投到同一份期刊，并解释为什么;修改稿件，改投其他期刊。不要将不做任何修改的原稿件转投他刊。