7.3.2 科技论文的撰写
科学技术的发展使得越来越多的人涉足科技论文的写作领域。一篇完备的科技论文,应该按一定的格式书写,具有科学性、首创性和逻辑性;还应按一定的方式发表,即有效出版。从目前国内外科技论文写作发展趋势来看,为便于科技论文的发表、利用、管理和流通,科技论文的撰写格式正逐渐走向规范化和标准化。下面结合相关国际、国家标准以及对文献的要求,具体讨论如何规范化地撰写科技论文。
1.写论文前的准备
论文的撰写是一个严密的逻辑推理过程。一篇论文的结构是一个统一的整体,从开始到结束,要首尾连贯、层次分明、逻辑严密、条理清楚。论文应有一个完整的构思,绝不可概念混淆,表达不清,让人看后莫衷一是。在论文撰写过程中必须认真研究所取得的实验数据,从论点的提出、实验过程、数据处理、结果分析和论据的佐证等都必须进行谨慎周密的推论和验证。因此撰写科技论文必须经过以下几个步骤。
(1)拟订论文提纲
从写作程序上,拟订论文提纲是论文写作前的必要准备,不可忽视。从提纲本身来讲,它是作者构思谋篇的具体体现。所谓构思谋篇,就是组织论文的篇章结构。科技论文需要用大量的资料,较多的层次,严密的推理来展开论述,从各个方面来阐述理由、论证自己的观点,因此,构思谋篇就显得非常重要,于是必须编制写作提纲,以便有条理地安排材料、展开论证。依据上述论述,对自己的研究课题首先需要拟出具体大纲,即完整的大框架,然后再划分出若干小框架。通过拟定提纲可初步酝酿形成自己的思路、观点、想法等,用文字记录下来,构思成论文蓝本,使文章结构设想合理。接下来,进一步根据题目的要求,审思全文的布局、观点和佐证材料的安排;对相关资料进行取舍、增删、调整,将资料整合成一个层次清楚、逻辑关系严密的理论体系。为论文的写作打下坚实的基础。
(2)精选已有资料,力求具体、典型
论文提纲拟定后,应将研究过程中直接获取的第一手资料进行整理。原始材料常常是随机的、零乱的,撰写论文前应对有关记录、数据进行分类统计、核算,找出各项因素之间的关系,归纳总结出对该题目研究的总结性意见。经过整理材料使其逐渐具有连续性和系统性(在科技写作活动中对材料的连续性和系统性要求很高),然后进行分析比较,精选那些真实、确凿、典型、恰当的足以证明论点正确的论据资料,找出规律性的东西,提出观点、方法、模式、对策,指出存在的问题,得出结论。同时,科技论文撰写时,应尽可能使用数理统计的方法将实验结果绘制成图表来表达,因为图表描述分析典型事例,有利于对实验结果进行比较、分析、解释和讨论,让人觉得简洁明了,能起到文字难以起到的作用,以撰写出富有新意的论文。
如果是介绍科技成果的实验型科技论文,一般要将实验装置(包括材料和方法)、实验结果和讨论写明白:在实验装置与方法部分将实验装置、原理和方法的要点详细介绍,以便别人能重复这些实验,并对文中实验结果做出检验。主要阐述实验的经过,自变量的操纵,相关因子的控制,因变量的测定,实验结果和分析。叙述实验过程应遵循研究过程的逻辑顺序和连贯性。实验结果是论文的素材,用事实材料和数据来表述,作为分析的科学依据,对实验研究结果应进行定性、定量及深入的理论分析。对实验结果如数据处理方法、从结果探索到的规律及误差分析等,应逐项进行分析和探讨。
2.科技论文基本组成
科技论文的组成大体包括:题名、作者、摘要、关键字、引言、正文、结论(讨论)、致谢、参考文献与附录等部分。一般情况下不必项项具备,可根据论文表达的内容选择所需的项目。下面根据科技论文通用的基本格式具体谈谈如何撰写。
(1)题名
题名又叫文题、题目、标题,是论文的总纲,是反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合。题名应准确、简洁、确切,概括文章的要旨并有助于选择关键词,中文题名一般不宜超过20个汉字,且一般不用标点符号,如果有些细节必须放进标题中,必要时可加副题名。外文(英文)题名应与中文题名含意一致。题名应避免使用非公知公认的缩写词、字符、代号,尽量不要出现结构式和数学式等。
如果论文有层次标题,应按照国家标准对科技论文的章、节进行划分和编排。编号和排列均应采用阿拉伯数字分级编写,不用中文数字如一、二、三等表达。即一级题名的编号为1,2,…;二级题名的编号为1.1,1.2,…,2.1,2.2,…;三级题名的编号为1.1.1,1.1.2,…。
题名是科技论文的必要组成部分。GB/T 7713—1987指出,论文题名是“以最恰当,最简明的词语反映报告、论文中最重要的内容的逻辑组合”。
题名是论文的标签,是读者识别论文和判别是否需要阅读的依据之一。读者对论文需求的判读程序为“题名→关键词→摘要→正文”,题名是读者取舍论文的首要因素。一个好题名可以使科技界的同行对论文的内容一目了然,透过题名看到论文的创新点,引发阅读兴趣。
编写科技论文题名的主要规则是“突出主题、简明精练、题不成句”。
①突出主题
创新性是科技论文的主要特点,题名必须准确地反映论文的内容、创新点,突出主题。题名中的词语是关键词选用的主要对象,应具有可检索的实用信息。主要体现在:题不离创新点,题文必须相扣,不可小题大做。
②简明精练
题名必须确切、简练、醒目,用字控制在25字以内,要字字斟酌,精益求精。长题名需要转行时,应该在词语的停顿处转行,不可把一个词拆开后排在两行中。
科技论文需要分篇连载时,可以在题名后标注连续序号“(上)”“(中)”“(下)”或“(1)”“(2)”“(3)”等,并在分篇的文末标注“(待续)”,最后一篇的文末标注“(续完)”。
题名的语意未尽时,可以用副标题予以补充。分篇连载时,也可用副标题区分各分篇的内容差异,但总题名须相同。
如果对题名有重要信息需要说明,如“属于国家××项目”“属于省级××项目”“在××处获××奖”等,可利用脚注予以注释。总之,题名力求简练,避免题不达意,谨防题意模糊。
③题不成句
题名是词汇的逻辑组合,不是一个完整句子。显然,题名只起标示作用,不做判断式结论。“题不成句”是编写科技论文题名的一个重要原则,一般只用名词、形容词、介词、冠词和连词作为题名要素,不使用包含主语、谓语和宾语的完整句子作为题名。总之,题名不应成句,题中慎用标点,题内少用符号。
(2)作者署名
作者署名是论文的必要组成部分,作者系指在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部上做出主要贡献的人员,是论文的法定主权人和责任者。记录了作者辛勤劳动及其对人类科学技术事业所做出的奉献。
因此,发表论文必须签署作者姓名。
①署名规则
科技论文集构思、研究、撰稿之大成,或是个人行为,或是集体贡献。科技论文的作者须是论文的直接贡献者。合作论文的署名人数不可太多,以2~3人为宜,一般不要超过6人。排序决定于署名人对论文的贡献程度,贡献大的人员署名靠前。间接参与科技论文工作的人员不应以作者身份署名,可在文末对他们予以致谢。
中文期刊的作者署名分为汉字和拼音两部分,国家标准(GB/T 16159—1996)规定:汉语人名按姓和名分写,姓和名的开头字母大写,如:Lu Xun(鲁迅),Mei Yanfang(梅兰芳),Dongfang Shuo(东方朔),Zhuge Kongming(诸葛孔明)等。
国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式,大多倾向于大写字母只限于姓和名的首字母。但是中文拼音中易混淆的如“朱吉安”的英文,正确的表达为Ji-an Zhu或者Ji’an Zhu,如果错误表达为Jian Zhu,则作者名字会被误认为“朱坚”。
作者署名要尊重他人劳动,共享成果。有两种不良署名倾向值得注意:一是强加于人;二是取代前人。强加于人,是指在低劣科技论文的作者中包含了知名学者的名字,有拉大旗作虎皮之嫌,其实是在给知名专家抹黑;取代前人,是指在论文的署名中排除了研究项目的先期开创者,后人取代了前人,这是不讲科研道德的行为。因此,优秀科技论文的署名反映了作者的科学道德,应经得起时间的考验。
②作者信息
科技论文应提供作者的姓名、性别、学历、单位名称、职务和职称、研究领域、通信地址、邮政编码和电子邮箱等有效信息。
不同期刊标注作者署名与作者信息的格式不完全相同。作为送审稿件,通常只需在题名下方列出作者姓名,在首页下面的脚注处标注作者的详细信息。合作论文应给出所有作者的信息。若某作者有重要背景材料,如获国家级成果奖等,也可在作者信息中列出。
③科技论文作者署名的条件
a.署名者必须参与本项研究的选题、设计和开创工作(即参与论证)。
b.署名者必须参与获取原始数据的试验和实验工作(即参与研究)。
c.署名者必须参加过论文的撰写工作(即参与写作)。
d.署名者必须能够对取得的数据和结论加以解释(即能够答辩)。
e.署名者必须阅读过全文、同意发表,并承担学术、道义和法律的责任(即承担责任)。
只有满足上述条件的人,亦即实质性地参与论证、研究、写作、能够答辩和承担责任的人才有资格成为署名作者。仅参加了其中部分工作的合作者,对研究工作提供便利条件的帮助者,以及委托进行部分分析检验等辅助工作者等,均不应作为署名作者。
按照著作权规定,个人的研究成果以个人署名,集体的研究成果以集体署名,署名的先后应按照对研究工作的贡献大小顺序排列。
(3)摘要
摘要又称提要,是论文核心思想的缩影,是论文必要的附加部分,只有极短的文章才能省略。摘要应包含论文的全部信息,通过阅读摘要可以使读者尽快从浩如烟海的信息资源中筛选到有用资源。摘要以提供论文内容概要为目的,不加评论和补充解释。摘要应具有独立性和自明性,不应出现图表、数学公式和非公知公用的符号、缩写语和参考文献的序号。
中文摘要编写应遵照GB 6447—1986的规定,篇幅以100~300字为宜,一般应写成报道性文摘,也可以写成指示性或报道指示性文摘。
报道性摘要(informative abstract):也称作信息型摘要或资料性摘要,其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。
指示性摘要(indicative abstract):也常称为说明性摘要、描述性摘要(descriptive abstract)或论点摘要(topic abstract),只简要概括论文的主题。
报道-指示性摘要(informative-indicative abstract):以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分,以指示性摘要的形式表述其余部分。
以报道性摘要为例:
①目的
点明研究、研制、实验等课题所涉及的范围和所要解决的问题。这一部分回答两个问题即可:为了解决什么范围内的什么问题。这两个“什么”用专业术语或短句代替,就能基本表达论文的主题和研究目的,既简捷又明确。
作者往往将研究的背景材料、基础知识、目前存在的问题及所研究课题的重要性写得很多(这应是前言中的内容),而论文中的关键内容却写得很少、太笼统,体现不出论文的新颖之处,有些喧宾夺主、本末倒置,摘要的开头不要简单重复论文题目,也不要把前言中的同行共知的背景材料写入摘要中。
②方法
介绍所采用原理、理论、思想、技术、条件、材料、工艺、结构等,如何创建的新理论、新技术、新方法、新材料、新工艺、新结构等。这部分内容是最重要的,但也是最容易被遗漏的。一个主题可能会有很多人在研究,也会提出不同的理论、思路和方法,因此摘要要体现论文的创新之处,也就是要将论文的“新颖、独特”的方法和思想写到摘要中。必须重视该部分所含内容,不能过简或缺少。因为这是体现论文创新性的关键。这一部分写得好,可以充分提高结果结论中内容的可信度,增大论文对读者的吸引力。
③结果
客观地给出研究的结果、所得数据、被确定的关系以及得到的效果和性能等。
④结论
对结果进行分析、比较、升华后所得到的具有普遍意义的规律和适用范围。
结果和结论这两部分简要写出研究所得即可,结论是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等,是结果的总结,显示研究结果的可靠性、实用性、创新性,体现论文研究的价值与学术水平,是决定论文被检索的重要条件。尽量要有定性、定量的表述,尽量避免“广告词”,必须基于独特的方法,写出体现论文特点和特色的结果结论。因为方法中的内容才更能代表论文的特点特色(即创新点),如果写得很少,甚至只字不提,这就使得所写的结果结论不足以服人,缺乏可信度,成了无根之木、无源之水。论文摘要不是广告词,只“看疗效”是不够的,必须要有“配方、制造工艺和治疗机理”才是完整的。摘要与论文的结论不同,论文的结论只是摘要中的一部分,摘要中的结果结论要更简练、更明确。这四大要素是简明扼要、全面准确地表述论文关键内容的必要条件,缺一不可。
综上所述,摘要可归纳总结为一种格式,供读者参考:“为了什么,做了什么,如何做的,结果如何,得出什么结论”。
撰写中文摘要时应注意以下事项:
a.摘要中应排除本学科领域常识性内容,不应把在引言中出现的内容写入摘要,也不要对论文内容做诠释和评论。
b.不应简单重复题名中已有的信息。
c.用第三人称。建议采用“对……进行了研究”“报告了……现状”“进行了……调查”等记述方法,尽量不要使用“本文”“作者”等作为主语。
d.应使用规范化的名词术语。
e.一般不用数学公式和化学公式,不出现插图和表格。
f.不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
(4)关键词
关键词是20世纪60年代初出现的一种检索语言,它是现代科技论文编制二次文献、建立数据库的重要检索标识和参考依据。关键词是将论文中起关键作用的、最能说明问题的、代表论文内容特征的词选出来,在摘要的配合下,可使读者准确、迅速、科学、全面地获取科技信息。
关键词是科技论文的必要组成部分。GB/T 7713—1987指出,关键词是“为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”。
关键词十分重要,读者可以通过对关键词的检索初步判断论文的技术范畴。选编关键词应注意代表性、通用性和序贯性。
·代表性:关键词是从论文的正文、摘要、题名中抽取的表征论文特征内容的技术词汇,如果说摘要是摘论文之要,题名是摘要之摘要,则关键词是以单词或术语形式摘论文内容之要,是论文的技术代表性词汇。
·通用性:关键词主要用于标引或检索,必须选用具有通用性的、为同行熟知的专业用词。
·序贯性:如何把关键词有序排列,目前尚无明确的规范加以约束,常见的有频度法排序、拼音首字母法排序、技术配套关系排序。
①关键词与主题词的关系
关键词包括主题词和自由词两部分。主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来的,并加以规范化了的词或词组,即为满足计算机查全、查准的要求而限定的标识词。主题词又称叙词(即正式主题词),在标引中用以表达文献的主题,在检索中用它构成提问式,以表达检索的要求。自由词则是未规范的还未收入主题词表中的词或词组。自由词又称非叙词(非正式主题词),它是为标引或检索文献提供的一种引导词,用以指引到正式使用的主题词。
②标引方法
从论文文题和摘要中可以选出绝大部分关键词。据统计,关键词在论文题中出现的概率一般在85%以上,在摘要中出现的概率约为90%,仅有10%~15%的关键词从正文中提炼。所以,作者应在认真研究论文题目、摘要、正文内容及文中各种图表的基础上,提炼主题概念,选用能准确反映论文主题思想和特征内容的规范化词语。如果所选关键词没有包含在文题、摘要甚至文中小标题中,这样的关键词就不能说选的很准,或者说文题的拟定有问题。未被普遍使用或未被专业上公认的缩写词不可选为关键词。如有英文摘要时,应选标准英文关键词,并注意中英文关键词的一致性。
③标引原则
a.标引数量
按照国家标准GB 3179—1992规定,每篇科技论文都应在论文摘要后面给出3~8个关键词,关键词太少不能起到检索论文全部内容的作用,太多则往往出现一些非关键词也充斥其中的情况。
b.以主题词为主,以自由词为辅
首先要选取列入《汉语主题词表》和专业性主题词表中的规范性词。对那些确能反映新技术、新学科而尚未被列入主题词表的名词术语,可用非规范的自由词标出,以便更好地表述论文的主题内容及补充关键词个数的不足。使用新的自由词也应看其是否具有独立的检索意义,是否是新的学科或技术发展的需要,是否被国内外科技文献的检索工作接纳和兼容,能否与国际上著名检索机构关键词的选用接轨。
④关键词选取的注意事项
a.关键词个数应不少于3个。
b.中文关键词尽量用中文,英文缩写不能超过半数,并且英文缩写必须是众所周知的,如IP、WTO、CATV等。
c.关键词原则上不用商品名、公司名。如论文中采用GSK公司的抗生素,商品名为“复达欣”,通用名为“头孢他啶”,关键词用“GSK”或者是“复达欣”都是不适宜的,应该用“头孢他啶”。
d.关键词应严格围绕论文主题选取。
e.不能用一句内容全面的短语作关键词。
f.关键词应具有独立的检索意义。
总之,科技期刊论文摘要的写作水平和关键词的标引是影响期刊总体质量的重要因素之一。期刊出版数字化、现代化和国际化对科技期刊论文摘要的写作和关键词的标引提出了更高的要求,这在很大程度上决定着论文的传播效果与期刊的知名度,对文献的交流及再次利用关系重大。
(5)引言
作为论文的开端,提出文中要研究的问题,引导读者阅读和理解全文,引言(也称前言、序言、概述)主要回答“为什么研究”这个问题。引言作为论文的开场白,如GB/T 7713—1987指出用于“简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作或知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等”,引出本文的选题给读者以引导。简明扼要的介绍本研究的结果、意义和前景,但不用展开讨论。在表述这些内容时,作者务必注意参考最近的研究成果,引用最新发表的科技论文。这样才能有力地体现选题的科学性、新颖性和时代性。一篇论文如果对其来源、历史与现状交代不清,且仅有的几条参考文献又是多年前的研究,其新颖性无疑会大打折扣。
引言的层次序号为“0”或“1”。对于比较短的论文,可用小段文字起引言的作用,此时可不用层次序号,也可省略“引言”两字。
引言的写作应注意以下几点:言简意赅,突出重点;开门见山,不绕圈子;尊重科学,不落俗套;如实评述,防止吹嘘自己和贬低别人。下面就科技论文引言撰写时普遍存在的问题、书写内容和要求分别予以讨论。
①引言的内容
a.研究的理由、目的、背景。包括问题的提出,研究对象及其基本特征,前人对这些问题做了哪些工作,存在哪些不足,希望解决哪些问题,该问题的解决有什么作用和意义,研究工作的背景是什么等。
要回答的问题比较多,只能采取简述的方式,通常用一两句话即把某一个问题交代清楚,无须赘言。
b.对论文中的理论依据,实验基础和研究方法,如果是沿用已知的知识,只需提及一笔,或注出有关文献;如果要引出新的概念和术语,应加以定义或阐明。
c.要自然、概括、简洁、确切地给出预期的结果及其地位、作用和意义等。
②引言的撰写规则及要求
a.引言在论文中起定向引导作用,不宜太长,一般应控制在200~300字。
b.言简意赅,突出重点。引言要写的内容较多,而篇幅有限,这就要根据研究课题的具体情况确定阐述重点;应以简短的篇幅介绍论文的写作背景、目的、相关领域前人所做的工作和研究概况,找出相关领域研究中存在的未解问题,引出论文要解决的问题。
c.直接阐述研究内容、研究方法,起笔开始就切题,避免用过多的语言阐述研究的过程,人所共知或显而易见的专业知识不必赘述,突出重点。论文的每一项选题都有其渊源,都有立题的过程,在引言中应点到为止,应删繁就简,切忌拖沓冗长,更不应该展开讨论。
d.对于常识性的内容不应过多叙述,教科书的基本原理,实验方法或推导公式,前人文献中已有的不必细写,应重点介绍研究领域中未解决的问题,挖掘其研究热点,引起读者的注意力,快速推广科研成果。
e.对于引文和摘要的内容要严格区分。引言作为论文的开端,是向读者提出文中要研究的问题,引导读者理解全文;摘要是以提供文献内容概要为目的,不加评论、解释,记述文献重要内容的短文,使读者了解论文内容,并为科技情报人员和计算机检索提供方便。因此,引言的内容不能与摘要重复。
f.引言应与结论相呼应,在引言中提出的问题,在结论中要有解答,这样才能使论文逻辑严谨、有始有终、前后照应。
g.引言中不用插图列表和有关公式、结构式。因为引言是作者提出问题,而这些内容是为了形象、直观地表达学术思想和技术知识,是论文中着重说明的部分,应在正文中安排。
h.不要夸大论文的意义,避免使用“国内外文献未见报道”“前人没有研究过”“填补了国内空白”“达到国内(或世界)先进水平”等词语。
i.尊重科学,不落俗套。有的作者在论文引言部分对自己的研究工作或能力表示谦虚,寻几句客套话来说,如“限于时间和水平”“时间仓促,经费有限”“不足错误之处在所难免”“敬请批评指正”,其实不必,科技论文水平高低、质量好坏,应由读者去评论。
③撰写引言可能会存在的问题
a.重点不突出。引言中用大量篇幅讲述立题、选题的背景及研究过程,罗列一大堆与论文无关或关系不大的材料,忽视了引言的真正目的。
b.不交代与论文有关的国内外研究概况,看不出来龙去脉。
c.引言的内容与摘要有雷同之处,将摘要与引言混为一谈,不知其各自的概念与界限。
d.引言与结论混淆,互不照应。引言是引出本文的主题给读者以引导;而结论是整篇文章的最后总结,两者不可混淆。另外,有些作者不能兼顾文章的整体性,写作线索不清晰,在引言中提出的问题,在结论中没有解答,找不到对应的地方。
e.在引言中出现插图、列表、数学公式。不清楚引言的写作要求和规范。
(6)正文
正文是论文的主体,介于引言与结论之间,占论文篇幅的绝大部分,用于分层次、有条理、有重点地论述命题的研究内容。由于论文作者的研究工作涉及的学科、选题、研究对象和研究方法、工作进程等有所差异,具体内容可能会有所不同。
实验研究报告类论文正文格式相对统一,一般应涵盖的内容包括:调查与研究对象,实验和观测方法,仪器设备,材料原料,实验和观测结果,计算方法和编程原理,数据资料,经过加工整理的图表,形成的论点和导出的结论等。因此,要求正文内容充实,论据充分、可靠,论证有力,主题明确,突出一个“新”字。另外为了做到层次分明、脉络清晰,正文部分常常被分成若干个大的段落。每一段落可冠以适当标题(分标题或小标题),但一般不超过4级,编号采用阿拉伯数字。下面就实验研究报告类论文为例来具体说明:
①段落内容划分
段落内容的划分应视论文性质与内容而定。一般常见的划分方式有:
a.实验原材料和材料/实验方法/实验结果和分析。
b.理论分析/实验装置和方法/实验结果比较与分析。
根据论文内容的需要,还可以灵活地采用其他的段落划分方案。一般而言,大体上应包含实验部分和理论分析部分的内容。
②写好“材料和方法”
应给出诸如实验所用原料或材料的技术要求、数量、来源以及制备方法等方面的信息,如果采用通用材料,设备和通用方法,只需简单提及。如果采用特殊材料,就应较详细地加以说明。实验方法应介绍主要的实验过程,要抓主要环节,从复杂的事物中,理出脉络,按其发展变化顺序写。这样做的目的主要是使读者按论文这一部分提供的信息,可以重现文中的试验及其结果,即达“再现性”“可重复性”或“确证性”的要求。缺少论文写作经验的人,容易将该部分写成实验报告,将实验过程一一罗列,这样易使那些重要内容淹没在冗长的文字中。因此,应当阐述主要的、关键的和非一般常用的内容,如果引用他人之法,标出参考文献序号即可,不必详述,如有改进,应将改进部分加以详述。
③图和表
图和表是表达实验数据直观而简洁的方式,科技论文中常用图(或照片)和表来更明确更直观地说明问题。它便于显示变化的规律性和对不同变化条件进行相互对比,非常直观。有专家建议“在表达实验结果时尽量用图,不用表格或少用表格”。图需少而精,每图(表)都应有简明的名和序号。图的横、纵坐标必须标明物量的标准符号和单位,且图、表中所采用的缩写词和符号必须与正文一致。照片图应清晰美观,层次分明,主要部分要鲜明突出。照片上尽可能不写字,必要时可加箭头等标注,并在图注中加以说明。表格要精心设计,使之具有自明性。
科技论文一般采用三线表。表格是罗列研究方案设计和实验数据的较好方法,每个表格都要有一简明确切的表题和序号。表头中的名称、代号和单位应与正文一致。需说明的细节在表下加注。
(7)结论和讨论
在科技论文的结论中,应给出主要论点、重要结果、应用价值和发展方向。这部分内容是科学论文最终和总体的结局。它是在理论分析和实验结果的基础上,通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性、指导性、经验性的结果,是作者认识上的升华。
①结论的作用
科技论文有自己的固定格式,若按照古诗词起承转合来比照的话,那“起”就是相当于摘要绪言,“承”与“转”相当于正文部分,“合”相当于结论。所以结论起到总结全文、提纲挈领的作用。便于读者查阅文献,便于做笔记卡片,便于专业摘要。写好结论有助于读者加深论文的印象,明确论文的主要内容与作者的主要工作。同时对于想短时间了解论文梗概的人,比如论文检索等,结论与摘要具有窗口的重要作用。
②结论的内容
结论的字数不要太长,一般为300~500字为宜,应主要包括如下内容:
a.采用的研究路线、方法:虽然研究目的相似,但是作者采用了不同的方法,得到了有益的结果。
b.研究工作的主要特点:也就是说作者的研究方法区别于他人的主要特点。
c.得到的主要结果。
③应注意的问题
对于新发现、创见的表达要肯定、准确,或者是只讲事实让读者去评价,不要用“或许”“可能”“大约”之类模棱两可的词。更忌言过其实,对不能完全肯定的内容,在措辞上要留有充分的余地。介绍研究工作的结果,这种结果应该是客观的事实,而不是空洞的评价,必须注意完整性、准确性、简洁性和客观性。
(8)致谢
国外的论文一般都单独设一个致谢章节,我国的很多科技杂志论文没有这个章节,所以感谢的内容也可以放在结论里,注意致谢内容要简洁朴实。
如果有必要,可以在结论之后,撰写一段致谢语,按照GB 7713—1987的规定,致谢语句可以放在正文后,体现对下列方面致谢:国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助和支持的企业、组织或个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;在研究工作中提出建议和提供帮助的人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;其他应感谢的组织和人。
需要着重指出:科技论文中不要使用表示谦虚之类的客套话。
(9)参考文献
为了向读者提供论文中引用过的文献的出处,应在论文的结论之后列出参考文献。著录参考文献,是作者尊重科学、尊重他人研究成果的表现,同时也可为读者提供更多的信息资源,否则就有可能引起窃取他人成果,侵犯他人知识产权的纠纷。
参考文献表中所列的文献,应该是作者阅读过的最主要的、发表在正式出版物上的技术资料。未公开发表的资料不宜列入参考文献,可紧跟引用内容之后加以注释(通常将注释内容置于括号内,并且以“注:”起头),也可以采用脚注,脚注置于相关页的下面,脚注与正文之间用一条细线分开,线的长度为版面宽度的四分之一,置于页面左侧,通常采用带半圆括号的阿拉伯数字从1开始对全文中的脚注连续编号,即1)、2)、3)等。在需要注释的词或句子后应该使用与脚注相同编号的上角标。除了采用阿拉伯数字作为脚注编号外,如全文的脚注较少,也可用一个或多个星号*、**、***等作为标记。参考文献的插入,可以手工撰写,也可通过数据库输出,当然也可以应用文献管理软件,更加方便快捷,具体操作可以参考7.2节。
①参考文献的作用及重要性
a.在论文中著录参考文献,反映出作者具有实事求是的科学态度和对他人劳动成果的尊重,且不侵犯原文的著作权和版权。
b.明确地标示出引用他人的学术思想、理论、成果和数据,并给出其来源,反映出论文具有真实、广泛的科学根据,体现科学的继承性和严肃性。
c.有利于研究相同或相近标题的读者从参考文献中了解情况或受到启发。
d.方便把论文作者的成果与前人的成果区别开来,为评价和鉴别论文的价值水平提供依据。
e.有利于节省论文篇幅,提高论文信息量。作者在论文撰写中主要篇幅应阐述自己所做的工作,自己做出的成果或提出的见解是什么,创新之处在哪里。对于前人的成果不可能都予以详尽叙述,在正文中将主要引用文献做出明确地标示,既节省论文篇幅又便于读者检索查阅。
f.参考文献能起到索引的作用,有助于科技情报人员进行情报研究和文献计量学研究。
②参考文献著录原则
a.只著录最必要、最新的参考文献。著录的文献要精选,仅限于著录作者在论文中直接引用的文献。
b.只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料,尤其是不宜公开的资料,均不宜作为参考文献著录。
c.采用规范化的著录格式。论文作者应熟练掌握、严格执行国标GB/T 7714—1987《文后参考文献著录规则》,采用“顺序编码制”。顺序编码标注制是按引用文献出现的先后顺序,在文献的著者或成果叙述文字的右上角用方括号标注阿拉伯数字编排序号,在参考文献表中按此序号依次著录。
此外,作者有责任确保著录文献的准确性,尽量引用准确的原文或一次文献,千万不能著录有错误的文献资料,既误导自己,又殃及读者。
③列举参考文献的要求
a.按参考或引证文章和资料的先后顺序排列。
b.列举的参考文献一般应为正式出版物(包括书籍,期刊,报纸,杂志等)。
c.要标明序号,作者(编者,译者)姓名,书名或报纸杂志中的篇名,出版单位(或报纸,期刊名等),出版时间(杂志期数,报纸版数)等。
④参考文献的著录项目和著录格式
a.著录项目
主要包括:主要责任者、题名、文献类型标识、其他责任者、版本、卷、期、年、月、出版项、文献标准编号。其中,文献类型标识、其他责任者、文献标准编号是可选择的著录项目。
b.规范的参考文献格式
·根据GB 3469规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型:

·对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“A”;
·对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”;
·对于数据库(Database)、计算机程序(Computer Program)及电子公告(Electronic Bulletin Board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标识:

·电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时,需要在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型:
磁带(Magnetic Tape)-MT
磁盘(Disk)-DK
光盘(CD-ROM)-CD
联机网络(Online)-OL
并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:
[文献类型标识/载体类型标识]
例如:
磁带数据库(Database on Magnetic Tape)-DB/MT
磁盘数据库(Database on Magnetic Tape)-DB/DK
光盘数据库(Database on on CD-ROM)-DB/CD
联机网上数据库(Database Online)-[DB/OL]
磁带图书(Monograph on Magnetic Tape)-M/MT
磁盘图书(Monograph on Disk)-M/DK
光盘图书(Monograph on CD-ROM)-[M/CD]
联机网上图书(Monograph Online)-M/OL
磁盘软件(Computer Program on Disk)-[CP/DK]
光盘软件(Computer Program on CD-ROM)-CP/CD
联机网上软件(Computer Program Online)-J/OL
磁带期刊(Serial on Disk)-J/MT
联机网上期刊(Serial Online)-[J/OL]
联机网上电子公告(Electronic Bulletin Board Online)-[EB/OL]
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
c.参考文献著录格式及示例
·专著著录格式
[序号]著者.书名[M].版本(初次出版省略).出版地:出版者,出版年.起止页码.
例如:
[1]王元太.清香型白酒酿造技术[M]北京:中国轻工业出版社,2009:20-21.
[2]张龙翔,张庭芳,李令嫒.生化实验方法和技术[M].2版.北京:高等教育出版社,1997:138-140.
[3]Rogers P,Chen JS,Zidwick M J.Organic Acid and Solvent Production[M].The Prokaryotes.2006:511-755.
·期刊著录格式
[序号]作者.题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例如:
[4]边银丙,宋小亚.几种新型DNA分子标记及其在食用菌研究中的应用[J].食用菌学报,2006,13(1):78-81.
[5]Balamurugan K,VenkataDasu V,PandaT.Propionic acid production by whole cells of Propionibacterium freudenreichii[J].Bioprocess Eng,1999,20:109-116.
注:英文基因名、菌种名用斜体。
·论文集著录格式
[序号]作者.题名[A].见(英文用In):主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码.
例如:
[6]朱小田.乡村史研究的社群视野[A].见:王思明,姚兆余.20世纪中国农业与农村变迁研究[C].北京:中国农业出版社,2003.
[7]MaTingxi,Lu Xueshu.Computer aided analysis of the penetration ofmounted tillage implement[A].In:Zhang Wei,Guo Peiyu,Zhang Senwen,eds.Agricultural Engineering and Rural Development:[C].Beijing:International Academic Publishers,1992:157-160.
·学位论文著录格式
[序号]作者.题名[D].保存地点:保存单位,年
例如:
[8]王恒伟.铵离子对大肠杆菌BL21(DE3)表达重组蛋白及过程放大影响的研究[D].上海市:华东理工大学,2008.
[9]Young L C.The application of orthogonal collocation to laminar flow heat and mass transfer inmonolith converters[D].Washington:University ofWashington,1974.
·科技报告著录格式
[序号]作者.题名[R].报告题名及编号,出版年
例如:
[10]Gough P S.Theoreticalmodeling of the interior ballistics of the electrothermal gun[R].AD-A268583,1993.
·国际或国家标准著录格式
[序号]标准编号,标准名称[S]
例如:
[11]GB/T 12740—1991,织物透湿量测试方法[S].
·专利著录格式
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期
例如:
[12]陈安磐,龚熹.梳棉机道夫传动装置[P].中国专利:88217670.6,1989-06-21.
·电子文献著录格式
[序号]作者.题名[电子文献/载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期
例如:
[13]萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].http:∥www.creader.com/news/200112190019.htm,2001-12-19/2002-04-14.
说明:
·参考文献应是公开出版物,须按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序。
·参考文献中外国人名书写时一律姓前,名后,姓用全称,名可缩写为首字母(大写),不加缩写点。
·参考文献中作者为3人或者少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或者“et al”。
(10)附录
有些材料编入正文,可能会导致论文结构不紧凑,主题不突出,有损编排的条理性和逻辑性。如有必要,可将这些材料作为附录置于文末。附录是对论文主题内容的补充部分,不是必要部分。对于短篇论文,一般不设置附录。
a.附录的内容
主要包括:提纲外素材、复制性素材、非必读素材、辅助性素材等。
b.附录的编排
科技论文附录序号用拉丁大写字母A,B,C,…编序号,采用层次排序法。只有一个附录时,编为“附录A”。附录的章节号前应带有附录序号字母,顶行编排。下扩的条、款号前不带附录序号,退后2个字位编排。
附录的章节条的标题编写原则与正文标题相同,其中的数学式、图与表的编号前也应带有附录的序号字母,如公式(A1)、图B2、表C5等,并且附录与正文连编页码。后续附录另起一页编排。
3.科技论文的写作要领
科技论文=科学+文学+美学。没有科学性、准确性,就不能称之为“科技”;没有文学、可读性,就不能称为“论文”;没有美观性、系统性,就不可能达到文图式表并茂的境界。科学、文学和美学的功底是需要日积月累的。所谓的“写作技巧”就是日积月累的写作经验的总结。
科技论文写作的基本要领包括慎重选题、拟定提纲、规范行文、反复修改。只有不断实践,才能提高写作水平。
(1)慎重选题
选题是科技论文写作的第一步,是关系到论文成败的关键之一。有人说,选题选得好,等于成功了一半,这种说法毫不为过。科技论文的选题应该遵循以下原则:
①客观性原则
所谓客观性原则,是指论文的选题要紧密联系客观实际,符合事物的发展规律。论文的撰写工作是学术研究、理论探讨的尝试与总结,本身即属于科学研究范畴。论文的选题是确定这种研究、探讨的范围。这种范围是客观存在的,是具体的,因此,就应该在客观现实存在的事物中选题,例如选择科研和生产实践中具体的研究问题。
②创新性原则
创新性原则是指论文的选题要有现实价值、历史价值和科学研究价值。首先,创新性原则要求作者应选择那些对大部分科研工作者(或读者)有现实意义的题目,要使读者读了你的论文以后,感到论文的论点不错,总结得也好。这就要求我们要有严肃的科学态度和对事业、工作高度的责任感。其次,选题的创新性原则要求论文应在前人的基础上有所突破,提出新的见解。这就要求我们应该认真查阅资料,积累知识,了解国内外的发展动态,主要了解他人在这个研究领域已经有了哪些发现,哪些成果。不重视这一点,即使辛苦了很长时间,写出来的论文都还是别人研究过的东西或别人论述过的观点,就谈不上创新。
③可能性原则
由于每个人的知识水平、兴趣爱好、实践经验、资料占有情况等都是各不相同的,因而应从个人的实际情况出发来确定科技论文的选题。选题要有利于发挥自己的知识特长,根据自己的具体情况而定,要选择论题容易展开,也容易深入的课题。选题还要考虑收集和查找资料的可能性,无论是自己调研获得的资料、亲自做实验或实践得到的资料以及图书资料,都是写作科技论文不可或缺的。
(2)编好提纲
提纲是撰写科技论文的纲要,根据提纲进行写作可以做到提纲挈领,纲举目张,逻辑周密,平衡协调全篇论文的基本骨架,使论文的结构完整统一;就能分清层次,明确重点,周密地谋篇布局,使总论点和分论点有机地统一起来;也就能够按照各部分的要求安排、组织、利用资料,决定取舍,最大限度地发挥资料的作用。无提纲写作势必层次不清,资料杂乱。所以要逐渐养成撰写提纲的好习惯。提纲的写作应内含行文计划,对于研究型科技论文,研究项目开始时,就应编写论文提纲,使论文的编写工作与研究项目同步进行。随着研究工作的进展,可按需对提纲进行反复修改,不少作者把研究工作与编写论文分裂开来,到研究工作结束后才开始编提纲写论文,其结果是研究工作不到位,论文质量也不高。
提纲要围绕行文要素,将重要的论点、数学式、图表、数据等以目录或程序图的形式把它们有序组合起来。提纲应确定行文权重,科技论文要突出重点,不能按照研究工作的时间顺序编写“流水账”,应开门见山,给关键内容以最大的写作权重。
①目录式提纲
以编写章节条款为基础的写作提纲,目录式提纲可粗可细,根据作者写作经验确定。
②程序式提纲
以程序图的形式表达论文的写作提纲。程序式提纲可简可详,简单的程序式提纲只列出写作程序和章节的主要内容,详细的程序式提纲可在各程序框内列入段落、数学公式、图表的编排关系。
(3)规范行文
科技论文是科技人员进行技术交流的主要平台,是创造性的研究工作成果的论述,是理论性、实验性或新知识的科学记录,是科研工作中取得新进展、新成功的科学总结。科技论文是进行学术交流的主要工具及载体,是获得科技信息、进行学术交流、促进科学技术发展的交流途径。鉴于此,科技论文写作的规范化问题显得尤为重要,作为一个重要的载体。就要有规范化的写作表现方法,写作是一门特殊的艺术和语言,只有大家共同遵守这个规则,作为主要载体的科技论文才能快速发挥他的学术交流及促进科学技术发展的重要作用。
除了遵循规范行文的基本准则外,还应该运用一些行之有效的写作方法。这些方法犹如行文的润滑剂,有助于提高章节段落的连贯性。
(4)反复修改
经过编辑的处理,作者拿到了论文的修改意见,首先应认真阅读修改建议,并做到:充分尊重专家的建议,认真修改;认真、翔实地逐条答复,不能以“已改”来简单答复。当然,凡事不是绝对的。在确认自己无误的情况下(可以征求诸多专家意见),可以委婉地坚持自己的意见。除了按专家的建议修改外,还应注意:按编辑的建议修改;修改后通读2~3遍;给出联系方式,如电话、手机号码、E-mail地址等,其中E-mail最好,经济快捷、方便实用。