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“开展信息素养教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力”是我们高校图书馆的五项重要任务之一。现在单纯的数据库信息检索、数据输送已不是关注重点，如何利用信息管理工具高效地利用电子文献资源，减少学术、学位论文的中文中注释及参考文献的添加难度，提高科研效率成为信息教育的热点内容。NoteExpress(简称NE)是北京爱琴海软件公司开发的专业文献检索与管理系统，它以完全支持中文、方便快捷的界面设计，核心功能涵盖了“知识采集、管理、应用、挖掘”等知识管理的所有环节，而被广大高校学生及科研者所喜爱。

NoteExpress主要包括以下功能:

(1)检索:支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，如万方、维普、期刊网、Elsevier Science Direct、ACS、OCLC、美国国会图书馆等。一次检索，永久保存。

(2)管理:可以分门类管理百万级的电子文献题录和全文，独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。

(3)分析:对检索结果进行多种统计分析，从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家、研究机构、研究热点等。

(4)发现:与文献相互关联的笔记功能，能随时记录阅读文献时的思考，方便以后查看和引用。检索结果可以长期保存，并自动推送符合特定条件的相关文献，对于长期跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。

(5)写作:支持Word和Latex，在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合要求的参考文献索引。软件内置3 000种国内外期刊和学位论文的格式定义。首创的多国语言模板功能，可以自动根据所引用参考文献语言不同差异化输出。

2.题录信息的导入

手工输入主要针对我们已经查阅了很多文献，希望借助于NE进行更加便捷、科学、规范的管理。

如图7-1所示，我们在NE题录列表中右击，选择“新建题录”，选择文献类型就可以输入该文献的信息。

(2)NE的在线数据库导入功能

在NE“在线搜索”按钮下“选择在线数据库”命令如图所示我们以国内应用比较广泛的CNKI为例如图7-2所示，输入检索条件“文献检索”并单击“开始检索”按钮(如图7-3所示)，再勾选结果中的题录并导入NE数据库(如图7-4所示)。打开题录页面，会有详细的题录信息，页面右上角有全文数据链接网址，单击即可全文下载页面。

利用文献管理工具导入的仅仅是文献的题录信息，而非文献本身。针对这些题录信息我们会涉及一些管理问题和方法。

针对相同的检索“主题”或者“检索式”，为了提高文献的查全率和查准率，我们常常会多个数据库同时检索，就会出现重复的题录信息，去重也是一个重复而烦琐的工作，EN具有查重功能。单击工具栏上方“查重”按钮，选择查重的文件夹，就会进行查重工作，单击重复的文件前方的按钮，即可排除重复题录。

默认的题录信息，只包括作者、标题、年份和文章来源。如果我们需要更多的文献信息在文献结果栏显示，就需要进行条目的定制。在检索结果界面中，右击，“选择自定义”，就可以“添加”或者“删除”进行条目定制(如图7-6所示)。

另外，我们阅读文献时会觉得某一些文献对于我们工作学习比较重要，阅读的频率会比较高，需要给某些文献做上特殊的标识，缩短我们查找的时间。可以单击文献题录，设置优先级，增加阅读的方便程度，如图7-7所示。

文献题录的输入、保存和管理，最终是服务于文献的有效利用。NoteExpress具有以下三方面的功能。

(1)单篇文献的管理应用

可以根据自定义设定的文献细节内容，快速了解题录的概要信息。另外，在题录相关信息栏能够获得该篇文献的综述概要(如图7-8所示)，提高阅读的效率。

(2)系列文献分析功能

NoteExpress提供了文献的统计分析功能，这一功能对于综述文章的撰写，具有不可小觑的作用。而其操作方法也比较简单，选择任何一个题录文件夹，右击选择“文件夹信息统计”，会弹出一个对话框(如图7-9所示)，选择字段，就可以进行统计(如图7-10所示)。

(3)辅助文献撰写的功能

NoteExpress的辅助文献撰写功能主要体现在参考文献的插入以及不同期刊规范模板的提供上。NE软件本身嵌入了许多国内外的学术期刊及学位论文的规范格式，具有自动形成论文格式的功能。

安装NoteExpress软件后，当一个Word文档被打开，在左上角菜单栏会出现一个NoteExpress的按钮，在文档中选择需要插入文献的地方，后选择转到NoteExpress按钮，选择要插入文献的题录，选择的参考文献会自动生成(如图7-11所示)。

不同期刊所要求的论文格式不同，NoteExpress提供不同期刊规范的自动形成的论文格式。具体操作选择“工具”菜单中的“期刊管理器”命令，单击后，弹出期刊管理器对话框，在搜索框内搜索期刊的名字或者缩写，选择具体的编排方式即可。本文以“图书馆”为检索词，搜索结果如图7-12所示。