6.4.1　会议文献概述

1.会议文献的类型

会议文献是指在各种学术会议上宣读的论文、会议记录等形式的文献，主要包括会议前参会者预先提交的论文文摘、会议上宣读的论文、会议讨论的问题和交流的经验等经整理而出版的正式出版物。

会议文献按其召开地域范围、组织形式和规模，可分为国际性会议文献、地区性会议文献、国家级会议文献、区域性会议文献和基层性会议文献。按照出版时间的先后分为三种类型。

(1)会前文献。一般是指在会议进行之前预先发给与会者的论文或论文摘要，包括征文启事、会议通知书、会议日程表、预印本和会前论文摘要等，大多不对外发行，没有正式出版物。

(2)会中文献。是指会议期间发给与会者的文献，包括开幕词、演讲词、讨论记录、会议决议等行政事务性资料以及在会议期间发给与会者的论文文摘和预印本。

(3)会后文献。会后文献经过了会议的讨论和作者的修改和补充，内容比会前文献更准确、更成熟。会后文献包括:会议录(Proceedings)、会议论文集(Symposiums)、学术讨论论文集(Colloquium Papers)、会议论文汇编(Transactions)、会议记录(Records)、会议报告(Reports)、会议文集(Papers)、会议出版物(Publications)、会议辑要(Digest)等，其中会议录是会后将论文、报告及讨论记录整理汇编而公开出版或发表的文献。会后文献的出版周期比会中文献要长些，但它排版规整，又往往附有著者及主题索引，所以便于读者查找使用。一般所说的会议文献主要是指这类文献。

2.会议文献的出版形式

会议文献的出版形式主要有以下几种。

(1)图书。以图书形式出版的会议文献，通常为会议录(Proceedings)，多数以会议名称作为书名，也有另加书名，将会议名称作为副书名的。

(2)期刊。除以图片形式出版的会议录以外，相当部分的会后文献在有关学术期刊上发表，特别是有关学会、协会主办的学术刊物，如美国的机械工程师协会、电气与电子工程学会等均出版有固定的期刊，专门刊登单篇的科技会议论文。这些期刊往往以“Transaction”(汇刊)的形式命名。

(3)科技报告。部分会后文献被编入科技报告，如美国四大科技报告。

(4)视听资料。国外有些学术会议直接将开会期间的录音、录像等视听资料在会后发售，以达到及时传递信息的目的。

(5)在线会议。当前许多学术会议都在互联网上开设了自己的网站，有的学术会议直接通过互联网召开。

3.会议文献的特点

会议文献内容新颖、针对性强、学术价值较高、能及时传递科技信息，反映某一学科领域的新进展和新成果，是重要的学术信息源。它与期刊文献、专利文献等文献相比，其特点有:

①内容新颖、专深、专业性强

很多新发现、新进展和研究成果都以会议文献形式公布，其内容专深，针对性强，往往反映某一学科或专业的发展水平和最新趋势。

②因会议文献大多由会议主办机构根据会议日期来确定出版时间，随意性大，故会议文献与图书文献和期刊文献相比，无确定的出版日期或按照一定出版周期出版，收集较困难。