1
文献信息 检索教程  第2版
1.2.2.2 2.2.2 参考工具书应用
2.2.2 参考工具书应用

1.查字或词

字和词是构成书面语言最基本的材料。汉语中字和词的数量极其庞大,音、形、义也非常复杂。由于时代的进步,任何一部字(词)典都很难囊括全部的汉语字、词。在平常的学习或研究中,查寻字或词是经常的、大量的问题,解决这些问题,主要利用字典和词典类工具书。碰到繁体和简体字对照问题,可用《四角号码新词典》、新版《辞海》《汉语词典》等解决;如果由简体字找其繁体字,则用《新华字典》《现代汉语词典》《简繁对照常用字手册》等比较方便;冷僻字查找可选用《康熙字典》《中华大字典》;阅读古籍、研究古代文物时,经常会遇到有关汉字古义的查找和古形体的辨认等问题,可以查《说文解字》《中华大字典》等;查找古汉语词汇,可查《辞源》《辞海》等。

2.查百科知识与科技名词术语

我们阅读文献时,不可避免地会遇到形形色色的科技名词、术语及其有关知识,尤其阅读一些交叉学科文献时,这些问题尤为突出。科学研究是一项严肃而诚实的工作,来不得半点马虎,甚至一字或一种符号的细微差异,就会失之毫厘,谬之千里。从事研究或撰写文章时,对遇到的难字、词,既不能不求甚解,更不能望文生义,除了请教专家、学者外,可以利用百科全书、百科词典、专业词典等参考工具书。如铀、铽等化学元素名称、“布朗运动”“能带理论”(物理术语)等均可借助百科全书或百科词典解决。在网络发达的今天,我们还可以借助网络百科全书(如百度百科、维基百科等),迅速查找到我们所需要的信息。

3.查人物资料

在历史上,许多名人能够顺应客观事物发展趋势,发挥他们的才能和智慧,起到了推动和加速历史发展和科学事业进步的作用。许多著名科学家继承历史上的科技遗产,又做出新的创造和发明,成为先进思想或科学技术的创立者和传播者。因此,人们对伟大政治家、思想家、科学家、作家以“划时代”“里程碑”来评价。现代人要研究科技史,不仅要研究科学发现、发明和发展的历史,而且要研究科学家的历史,通过解剖人物,可以了解科学发展的时代特征,并且通过阅读科学家的生平著作,开阔视野,丰富生活,从科学家们那种实事求是,刻苦钻研、追求真理的精神中得到鼓舞。

查找人物资料,主要使用人名录、人名词典,如《科技人名词典》《当代国际人物词典》,还可以参考科学家传记汇编、综合性词典、百科全书、年鉴等工具书及科学家生卒年表、年谱。

4.查地理资料

在日常工作和科学研究中,有时需要收集某一地区大量有关的地理资料如地名资料、地理活动、地域水文资料等。查寻地理资料可利用以下工具书。

(1)综合性工具书

综合性辞典、大百科全书、年鉴、类书、政书、方志等。

(2)专科性工具书

地名词典、地名手册、地名录、行政区划手册、地理志等。

(3)图册类工具书

各种地图集、历史地图册、气候资料图册、卫星遥测地理图册、矿产资料图册、交通图册、旅游图册等。

5.查成语典故、诗文警句

古人赋诗作词为了增强作品的说服力或形象性表述,常常引经据典,现代人作诗写文、做演讲报告,也常引用成语、典故,诗文、警句、格言等,以增强感染力、说服力,使人们加深理解,但是人们往往不知其出处,不解原意,不利于深入理解,这就必须利用工具书来解决。其具体查寻如下:

(1)成语与典故

成语和典故,其含义是不同的。成语是人们在长期使用语言过程中形成的固定词组或短语;典故是指诗文中引用的古代故事和有来历出处的词语。成语和典故是汉语词汇中的特殊部分。它们含义丰富、结构简练,有较强的表现力和感染力。一般的成语典故可使用综合性词典。如《辞海》《辞源》(新、旧版)。常用的还有《汉语成语小词典》《汉语成语大词典》《世界成语典故辞典》等。

(2)谚语、俗语和歇后语

这些种类的词语,都是流行于民间,在群众口头上广泛使用的比较定型的语句。从形式上看歇后语比较好鉴别,一般由比喻语和解说语两个部分构成。即前半部为形象比喻,好似谜面,后半部是解释,好似谜底,前后紧密结合,语言色彩诙偕、幽默,听起来趣味横生,如“外甥打灯笼——照旧(舅)”“孔夫子搬家——尽是输(书)”。

俗语,主要是指流行于民间的通俗语句,方言色彩较强的又称“俚语”,俗语具有通俗化和形象化的特点,有的近似于谚语,如“打破砂锅问到底”。

谚语,主要是指流行于民间的一些现成的固定语句,它有较强的事理性、简练性。也就是说,它以简单通俗的话反映一个深刻的道理,在语法修辞上有一定艺术性。如“只要功夫深,铁杵磨成针”“要想人不知,除非己莫为”等。

查找谚语、俗语、歇后语,可使用《中国俗语大辞典》《中外谚语分类词典》以及《中国歇后语大词典》等。

(3)查诗文、警句、格言

诗文、警句、格言,都是古今著名诗人、学者、名家治学修身养性的至理名句,人们阅读后,如果理解它的深奥哲理,就会受益很深,还能教育、鼓舞人们刻苦奋进,使其思想达到较高的境界。如“少壮不努力,老大徒伤悲”“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”“富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈”等。我们在阅读报刊文章和文学作品时,也经常碰到文中引用的诗词名句。要查找到这些至理名句,一般可使用新、旧版《辞源》《汉语成语词典》《佩文韵府》《古今图书集成》等。当然,我们还可以通过一些网络版工具书进行查询,如要查“长风破浪”在《中华在线词典》中可以查到唐·李白“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。

6.查机构概况

通过查找国内外的政府机构、各种学术性协会、科学院、研究所(中心)、文化艺术机构、教育机构、体育机构等,可以了解其组织状况、前景,并了解其地址、邮编、电话、电报号码,以便联系、交流、联合、协作。查找机构、企业等概况,可用《中国企事业名录总汇》《中国科研单位名录》《中国信息机构名录》等。使用这些工具书时,应注意有些国内外企事业单位经常使用缩写,查找时,需先使用机构缩写指南类工具书。还要注意使用新版本,查到有关机构的基本概况后,进一步弄清其详情及现代发展状况,再利用检索工具书的著者途径,以便进行跟踪检索,了解其现状。

7.查史实、大事件

平时我们学习历史、哲学史、科技史等进行科学研究;开展宣传教育、举行节目、纪念活动,都会涉及历史事件的查找。有关历史事件的问题多种多样,丰富的科学遗产是千百年来亿万劳动人民及科技工作者辛勤劳动的结晶,我们学习与继承前人的科学遗产,可以尽快了解和掌握大量的现成知识,作为创新的基础和前提。科技大事,是指重大的科学发现、发明和创造,以及在历史上影响较大的事件和学说等。如查我国最早记录黑火药的是谁,2010年我国科技新成就有哪些等。查找这类文献时,主要使用《辞海》《大百科全书》《新中国大事典》《自然科学年鉴》及史料汇编、类书、大事年表(或大事记)、地方文献、报刊资料等。

8.查数据与统计资料

现代科学研究,必须要有精确的数据控制,所以搜集、整理、存储和检索各种重要数据,显得异常重要。数据可分为分类数据、顺序数据和数值型数据。分类数据指只能归于某一类别的非数字型数据;顺序数据指只能归于某一有序类别的非数字型数据;数值型数据指按数字尺度测量的观测值。分类数据和顺序数据说明的是事物的品质特征,通常是用文字来表述的,其结果表现为类别,因而也称为定性数据或品质数据。数值型数据说明的是现象的数量特征,通常是用数值来表现的,因而也可称为定量数据或数量数据。统计数据对于我们研究和了解历史上各时期的社会政治、经济面貌、人民生活状况、科技发展情况,都有很重要的意义。查科技数据、公式、数表等资料,常用各种有关的手册、年鉴等;查统计数据,常用政书、类书、年鉴、统计资料汇编、报刊资料等。

9.查历法、年月日

当今世界绝大多数国家都使用公历,但是在历史上,曾出现过多种历法。在日常学习研究中,阅读历史文献,查考历史事件时,经常需要把不同的纪年、纪月、纪日换算为公历,便于掌握时间背景。

历法是根据地球、太阳、月亮三者的相互运动、判别季节、记载时间、确定计算时间标准的法规。世界上常用的历法主要有阳历、阴历、阴阳历三种。

阳历即太阳历,又称公历。阳历是现代国际通用历法,它是以地球围绕太阳转动的周期为基础,即地球围绕太阳公转一圈的时间,为年,每年为365.25日,为求整日数,规定平年为365日,闰年为366日,每隔三年就有一个闰年。

阴历,又称太阴历,是伊斯兰教历,我国称为回历,它是以月亮绕地球一周为一月,即根据月亮圆缺周期制定的。回历一年只有354.367 2日,比公历年少11天,每年共12个月,逢单为大月30天,逢双为小月29天。采用闰月方法,即每30年有11个闰年,闰年在12月,29天加上一天,为355日,所以,阳历32年,阴历却为33年。

阴阳历。这种历法也叫夏历、农历、旧历,我国民间常称为阴历,是我国旧时通用的历法,该法是把公历年和朔望月并列的历法,一年为12个月,大月为30天,小月为29天,规定每19年有7个闰月,闰年多出一个月为13个月。

上面介绍的三种历法,可见年月日问题很复杂,各种历法换算成公历也不一样,必须借助参考工具书。我国旧时使用夏历纪年,但不像阳历、回历那样规定某年为纪年元年,以后一直按序计算,而是使用干支法、年号法、属相法等,这些纪年法,累计数字较小,经常变换,比公历、回历复杂得多,给我们检索文献带来诸多不便。如甲午年、辛亥年,永乐元年,康熙五年、狗年、牛年等。现今夏历用干支法、属相法纪年。如:1969年12月5日,农历为乙酉年10月26日。

解决不同纪年、纪月、纪日的换算问题,主要用年表、历表对照互换,可使用《两千年中西历对照表》《新编万年表》等。

10.查法规、条约

我国历史悠久,各个朝代都制定了种种典章法规。如宗法、官制、礼俗、兵刑、田赋、贡税等制度。为了维护广大人民的利益,保障人民的政治、经济、文化生活、现代也颁布了许多法律、条例。查找不同历史时期的法规,可以用不同的工具书。

(1)古代典章制度的查找。

主要利用新、旧版的《辞源》《辞海》《通典》《文献通考》《会要》等工具书进行检索。

(2)查找辛亥革命后,新中国成立前的法规条约。

主要使用以前编辑的法规汇编。如《中华民国法规大全》《中华民国法规汇编》等进行检索。

(3)查找新中国成立后的法规条约。

主要利用《中华人民共和国法律全书》《中央人民政府法令汇编》《中华人民共和国法规汇编》等进行检索。