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附录是该工具书的各种辅助材料，如辅助索引、图表、参考书目等。

工具书的排检法包括工具书的编排方法和检索方法。目前，人们一般将工具书的排检方法归纳为5种主要类型，每一类型又包括若干不同方法。

字顺排检法是根据汉字形体结构和声韵规律排检单字或复词的方法。字典、词典、百科全书、某些类书、索引、手册等多采用这种方法。字顺法又可分形序法、音序法和号码法。

形序排检法是根据汉字的形体结构，按照字形的某一共同性将汉字序列化的排检方法。形序法包括部首法、笔画法和笔形法。

部首法实际上是对汉字偏旁的分类，即将相同偏旁的合体字归为一部，每部统属的字，列于该部之首的偏旁即为“部首”，再按部首笔画来排检汉字的一种查字法。部首溯源于许慎编《说文解字》，字体以小篆为准共列540个部首。随着汉字形体的改革与发展，部首几经归并为214个，并经《康熙字典》采用后得以通用，故又称为“康熙字典部首”。旧版《辞源》《辞海》及《中华大字典》等辞书，都采用这种方法。新中国成立后新编辞书对康熙字典部首又进行了多次改革。《新华字典》简化为189个，《现代汉语词典》减为188个。本法的优点，是把字形复杂，数量庞大的汉字，划归入一二百个部首里，它符合人们由字形求音、解义的习惯。其缺点是部首位置不固定，难以捉摸。由于这种方法比较适应汉字形体结构的特点，几千年长盛不衰，直到今天仍然是中文工具书基本的排检方法之一。

笔画法是按汉字的笔画数多少排列，少笔数排前，多笔数排后的检字法，笔画法的特点是原理简单，只要会数笔画就可以检字，如《中国人名大辞典》《马克思主义辞典》等都采用这种方法编排。

笔顺法也称笔形法，是根据汉字的形体结构，按笔形顺序排字的方法。这种方法不论笔画多少，只看笔形和笔顺。笔形法有的用“元亨利贞”的起笔为序，有的用“江山千古”的起笔为序，有的用“寒来暑往”的起笔为序。笔画法和笔顺法往往相结合，成为先按画数多少排，同画数的字再按笔顺次序排列的笔画笔顺法。如书名目录、著者目录，均可用该法排检。此法的优点是简单、易学、易检、使用方便，其缺点是汉字笔顺复杂，人们书写起、落笔的习惯不同，加之，各种工具书对笔画、笔形笔顺的规定不一，因此给查找工作带来一定困难。

音序法是按字音顺序排列汉字的方法。有汉语拼音字母法、注音字母法和韵部法等，其中使用最普遍的是汉语拼音字母法。

a.汉语拼音字母法

1958年《汉语拼音方案》公布以后，按汉语拼音排检工具书成为一种主要的方法。汉语拼音字母法是按汉语拼音字母(A～Z)顺序排列汉字的方法。排列时，先以汉字拼音的第一个字母为据确定汉字的顺序，第一个字母相同的，再按第二个字母排序，如此类推下去。拼音字母完全相同的，再按声调即阴平、阳平、上声、去声、轻声顺序排列。

注音字母法是按照注音字母顺序编排单字或复词的一种排检方法。注音字母法是在《汉语拼音方案》制定之前通行的汉字注音符号。1958年以后已被汉语拼音法所取代。但中国台湾、中国香港出版的部分工具书，仍使用该法编排。

号码排检法是根据汉字的形体结构，用数码代表一定部位的笔形并按数码大小为序的排检方法。号码法实际上是形序法的一种变形。它把汉字形体归纳起来，编成阿拉伯数码，再把所取的笔形数码联结成一体，然后按号码数量多少加以排列。号码法有四角号码法、五笔字型法及其他各种号码法。下面主要介绍四角号码法。

四角号码法是根据汉字方块形式的特点，以字的四角笔形取代号，并按号码大小为序的一种排检方法。它将汉字的笔形归纳为10种类型，分别用0～9十个数字作为代码，并编以口诀方便记忆。口诀为“横1垂2 3点捺，叉4插5方框6，7角8八9是小，点下有横变0头”。每个字按四角笔形取号，其顺序为左上角、右上角、左下角、右下角，将所取四个数字联结为四角号码，再按四角号码从小到大编排。同码字再按附号加以区分，附号为右下角上方的一个笔形。号码法的优点是以笔形编码，取码位置固定，只要记住号码、位置次序，检索迅速;缺点是十分烦琐，只有经过反复练习，才能运用自如。

分类排检法是按照文献内容或学科体系等分门别类加以组织的排检方法。分类排检法大体分为两类，一类为学科体系分类法，另一类为事物性质分类法。

①学科体系分类法

学科体系分类法是把文献或知识内容，按照学科属性分类的一种排检方法。书目、索引、文摘、年鉴等工具书，多按此方法排检。如古代的“经、史、子、集”的四部分类法。现在使用的《中国图书馆图书分类法》《中国科学院图书分类法》《中国人民大学图书馆图书分类法》等，这些分类法是图书馆的书刊资料分编、排架的依据。

②事物性质分类法

事物性质分类法是把知识内容按事物属性分类的一种排检方法。类书、政书、年鉴、手册等工具书，多采用这种排检方法。

主题排检法是根据代表事物或概念的名词术语的字顺进行排检的方法。它从文献内容中抽取规范化的自然语言标引文献中心内容，这些规范语言(如主题词)，按字顺排检。该法不受学科领域限制，能使同一事物的知识相对集中。本法使用范围较广，如年鉴、百科全书等。

按照时间先后次序编排文献资料的方法，简称时序法，又称“年代排检法”“编年排检法”。年表、历表、大事记、年谱、年鉴、史书、传记等文献中常采用此法。

按照地理区域特征编排文献资料的方法。主要用于编制地图集和地方文献等地区性较强的文献，有利于突出文献的出版地或内容涉及的地理区域。