1.3.2　检索工具的类型

检索工具种类繁多，不同的检索工具各有特点，可以满足不同的信息检索需求。检索工具有不同的分类方法，常见的有以下几种:

1.按著录内容划分

(1)目录

目录(Catalogue)又称为书目，是著录一批相关文献，并按照一定次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。目录通常以一个完整的出版或收藏单位(如文献的种或册)为基本的著录对象，著录项目包括书名或刊名、作者、出版者、出版年、价格、页码等，揭示文献的外表特征，用以提供书刊的出版信息和收藏信息。

目录在我国具有悠久的历史，汉代刘歆编撰的《七略》就是我国第一部目录，以后各朝代检索工具都编有《艺文志》或《经籍志》著录该朝代的主要文献典籍，清代纪昀等人编纂的《四库全书总目》最具代表性，是我国古典目录的典范。

目录的种类繁多，根据目录编制的目的、收录范围和内容的不同，分为国家书目、馆藏目录、联合目录、专题书目。其中，馆藏目录、联合目录反映的是一个或多个图书馆文献的收藏情况。除传统的印刷本的目录工具外，还有光盘版和网络版的目录数据库。

(2)题录

题录(Title)是以单篇文献为基本的著录单位，描述文献的外表特征，快速报道文献信息的检索工具，著录项目包括篇名、作者、出处等。它是在目录基础上发展起来的一种检索工具。题录与目录的主要区别在于著录的对象不同，目录著录的对象是一个完整的出版物，即一种或一册文献，题录著录的对象则是整册书中的一个独立知识单元即单篇文献。从名称上看，题录型检索工具无统一的名称，有的叫作“题录”，有的叫作“目次”，有的叫作“索引”。特点是报道速度快、覆盖面较大，多用于查找最新文献。常作为文摘性检索工具的先导和补充。在揭示文献内容的深度方面，比目录做得深入些，但又比文摘款目浅。如《中国社会科学文献题录》、美国的《化学题录》都是典型的题录型检索工具。

(3)索引

索引(Index)是根据一定的需要，将特定范围内的某些文献中的有关知识单元或款目，如书报刊中的篇名、著者、地名、人名、字词句等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。索引不仅是一种独立的检索工具，还能作为其他检索工具的辅助部分，附在这种检索工具的后面，提供多种检索途径，使其检索功能得到增强。

与目录相比，索引所著录的是某一出版物中的知识单元，如篇名、著者、字词句等，揭示的内容更为深入、具体，目录是以一个完整的出版物为著录对象;与题录相比，索引在揭示信息的广度和深度上要比题录专、深、具体，索引的功能主要是用来检索，常从属于某种出版物或文档，独立性差，题录则以报道为主，检索为辅，独立性强。

索引的类型是多种多样的，根据文献信息外表特征编制的索引有篇名索引、著者索引、号码索引、引文索引(如美国的《科学引文索引SCI》《社会科学引文索引SSCI》)等，根据文献信息内容特征编制的索引有分类索引、主题索引、关键词索引。

(4)文摘

文摘(Abstract)是以精练的语言把文献信息的主要内容、学术观点、数据及结构准确地摘录下来，并按一定的方式编排起来供用户使用的一种检索工具。文摘是二次信息的核心，是索引的延伸。它以单篇文献为报道单元，全面反映文献的外表特征和内容特征。文摘在我国通常称为文摘、摘要、内容提要，在国外常用abstract、digest、summary、quotation等词表示。

根据对文献内容揭示的深度、报道的详细程度以及用途等角度，文摘分为指示性文摘、报道性文摘和评论性文摘三种。

指示性文摘(Indicative Abstract)，也称为简介性文摘，主要揭示文献的研究对象、范围、方法等，一般不包含具体的数据、结论等内容。它简明扼要，概括性强，字数一般控制在100字左右。

报道性文摘(Informative Abstract)，也称为详细性文摘，主要报道原文的主题范围、基本观点、结论，记录原文中的研究方法、实验数据、实验结果等核心内容。报道性文摘是对原文内容的浓缩，读者不需要阅读原文便可了解文献信息的主要内容。报道性文摘反映的内容具体、客观，不加以评论，字数一般300～500个，有时更多。

评论性文摘(Critical Abstract)中包括文摘员的分析与见解。

实际上，有许多文摘性检索工具，并不仅采用一种著录方式，而是几种兼用。凡内容比较重要、新颖的资料，采用报道性文摘的方式;凡内容次要的，采用简介的方式;凡是从篇名便可了解基本内容的，便采用题录的方式。

文摘是在题录的基础上发展起来的。因此文摘除具有与题录内容相同的著录项目外，还有揭示文献内容的著录项目:文摘正文与文摘员、检索标识(主题词、关键词等)。

文摘的用途有通报最新的科学文献，深入揭示文献内容，引导读者阅读原文;节约阅读时间，一般不需查看原文即可了解文献的内容轮廓;确定原文内容与查找课题的相关程度，帮助读者选择文献，决定取舍;帮助科研人员克服语言障碍;作撰写述评文章的重要素材。

文摘的特点在于它是以简练的形式，将某一学科或某一专业的原始文献的主题范围、目的、方法等作简略、准确的摘录。科研工作者能经常翻阅文摘性刊物，用不多的时间，就能保持与新情况、新动向的联系。例如，EI(Engineering Information《工程索引》)、DAI(Dissertation Ab-stracts International《国际学位论文文摘》)等。

2.按收录范围划分

按收录范围可划分为综合性检索工具、专业性检索工具和单一性检索工具。

(1)综合性检索工具

其收录范围是多学科领域的文献，如美国的《科学引文索引》(SCI)、《科学文摘》(SA)、《工程索引》(EI)，《科技会议录索引》(Conference Proceedings Citation Index，CPCI，原名ISTP)1978年创刊，是美国科学信息研究所(Institute for Scientific Information，ISI)编辑出版，专门报道会后出版物——会议论文集的信息检索工具。我国的《全国报刊索引》也是属于综合性的检索工具，收录学科专业范围十分广泛。

(2)专业性检索工具

收录范围仅限于某一学科、某一专业领域，如美国的《数学评论》《生物文摘》《化学文摘》等。

(3)单一性检索工具

收录文献只限于某一特定类型的文献，如《中国专利年度索引》《中华人民共和国国家标准目录》等都是单一性检索工具。

3.按检索手段划分

检索工具按不同的检索手段，可分为手工检索工具、机械检索工具和计算机检索工具。

(1)手工检索工具

手工检索工具也称传统检索工具，是指无须借助任何辅助设施即可处理和查询的检索工具，多指那些传统的印刷型检索工具。例如，我国的《全国总书目》《全国新书目》《中国工具书大辞典》(福建人民出版社，1991年版)，国外的《国际在版书目》(International Books in Print)、《美国工具书年鉴》(American Reference Books Annual)等。手工检索工具主要通过“手翻、眼看、大脑判断”方式进行浏览、检索，因此检准率高，但检索速度慢、效率低。

(2)机械检索工具

机械检索工具是指利用某种机械装置查找情报的机械化系统，如卡片检索机、缩微胶卷快速检索机、微型胶片检索系统等。该种检索工具的使用，开始于20世纪四五十年代，其主要有机电信息检索系统和光电信息检索系统两种形式，前者主要是使用诸如打孔机、验孔机、分类机等机电设备记录二次文献，用电刷作为检索元件的信息检索系统;后者是指使用缩微照相记录二次文献，以胶卷或胶片边缘部分若干黑白小方块的不同组合作检索标志，利用光电检索元件查找文献的检索的系统。机械检索工具是手工检索工具阶段向计算机检索工具阶段的过渡。

(3)计算机检索工具

计算机检索工具就是计算机检索系统。计算机检索系统主要由计算机检索设备(联机检索设备、光盘检索设备、网络数据库等)、检索语言和文献库等构成。计算机检索系统具有检索效率高、响应速度快、引用便捷等优点，但是成本和检索费用也较高。

随着计算机技术的发展和该技术在信息检索领域的逐步应用，具体的检索形式发展到今天，概括起来主要有联机检索、光盘检索和网络检索三种。

①联机检索

所谓联机检索，就是指用户使用终端设备(用通信线路与计算机连接的、可发送和接收信息的装置，包括显示终端、调制解调器和打印机)，直接查询检索系统数据库的过程。用户可以与数据库及负载该数据库的计算机直接通信即“联机”。计算机以实时方式响应用户的检索询问和指令，自动输出检索结果即为“检索”。联机检索可有两种检索方式:一种是用户远离检索中心，用户的终端通过远程通信线路与检索中心连接，向中心提问并取得检索结果。国内用户采用此种方法查找国外机读数据库系统中的信息被称为国际联机检索。另一种是在检索中心所在地通过终端(不经远程通信线路)当场检索。

联机检索首先出现在美国。1962年，美国麻省理工学院的M.M.凯塞利用IBM709电子计算机和IBM2741多通道控制台进行了世界首次联机检索试验。数据库包括3.5万篇物理学方面的论文。1965年，美国系统发展公司(System Development Company，SDC)为美国空军研制用于检索国外技术的文献检索系统，即举世闻名的ORBIT/SDC系统。

1964年，美国洛克希德公司研制了Converse联机检索系统，对内部图书馆馆藏文献进行联机检索试验，随后进一步研制了为NASA全系统提供正规服务的联机检索系统，即RECON系统，这一系统以后为欧洲航天局和美国能源部采用。在这些系统的基础上，洛克希德公司又创建了DIALOG联机检索系统。

1972年，DIALOG系统开始投入商业运营，并发展为世界上最大的综合性商业联机检索系统。它原为美国洛克希德公司所有，1986年转归Knight-Ridder公司所有。DIALOG集成了900多个数据库，提供14亿条以上的检索记录信息。涵盖了全球大多数学术和商用数据库资源，是专业化信息查询工具。目前提供Web访问，其地址为http://www.dialogweb.com。

除此之外，世界上比较著名的联机检索系统还有欧洲科技信息联机检索网络EURO-NET、欧洲空间组织的ESA/IRS系统、美国医学图书馆的MEDLINE系统、日本科技信息中心的JICST系统等。

②光盘检索

光盘检索是采用计算机作为手段，以光盘作为信息存储载体和检索对象进行的信息检索系统。

20世纪80年代以来，随着计算机技术和数字化计算机的发展，光盘开始应用于文献信息领域。由于光盘技术具有易用、存储容量大等独特的特点，因而受到了人们的普遍欢迎，并很快发展成为一种新的检索系统——光盘检索系统。20世纪90年代初期，光盘数据库检索系统以它存储数据量大、操作简单、检索效率高、成本低廉、运行环境要求简单等特性，在文献情报中心得到了广泛的应用，并与网络技术结合，逐渐发展为光盘网络检索系统，达到了它的顶峰时期。

随着网络技术和硬盘存储技术的进一步发展，网络检索更加方便和快捷，成本也越来越低，逐步占据了信息检索的主导地位，光盘检索也越来越少。

③网络检索

进入20世纪90年代，因特网(Internet)的应用从单纯的科学计算与数据传输向社会应用的各个方面扩展，图书馆、信息服务机构和科研机构以及一些大的专业数据库生产商纷纷加入到因特网上，构建基于Web的信息服务系统，为信息需求者提供极其丰富的网络信息资源服务。

该种信息检索形式同联机检索系统的主机和用户终端的主从关系不同，网络检索是基于客户机/服务器的网络支撑环境的，客户机和服务器是同等关系，只要遵守共同协议，一个服务器可被多个客户访问，一个客户也可以访问多个服务器。因特网便是该系统的典型。

网络信息检索是基于因特网的分布式特点开发和应用的，用户只要通过网络接口软件，即可在任一终端机上查询世界各地上网的信息资源。随着信息技术的发展，网络将成为信息源传递的主要渠道。并且，最初的联机检索方式，其服务方式和通信线路目前也多已移入因特网。网络化的信息检索方式为我们获取文献信息提供了前所未有的方便，它彻底打破了信息检索的区域性和局限性，用户足不出户就可以获取所需要的文献信息，而且信息形式图文并茂，有声有景。因特网的迅速发展和广泛应用，改变了计算机信息检索的方式和方法，将信息检索拓展到一个更广阔的领域。