5.3 演示文稿的外观设计

要制作一套精美的演示文稿，首先就要有统一的外观，因此需要对幻灯片的外观进行设置。 在PowerPoint 2010中用户可通过设置幻灯片的模板、应用配色方案、母版设置、背景来改变演示文稿的外观，并且除了已有的PowerPoint 2010中提供的方案外，用户还可以进行自定义，并保存起来以备将来使用。

5.3.1 应用模板

PowerPoint模板是设计的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。 模板可以包含版式(幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式)、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至还可以包含内容。

可以创建自定义模板，还可以获取多种不同类型的PowerPoint内置免费模板，也可以在Office.com和其他合作伙伴网站上获取可以应用于演示文稿的数百种免费模板。

若要应用模板，请执行以下操作：

(1)在“文件”选项卡上，单击“新建”。

(2)在“可用的模板和主题”下，执行下列操作之一：

若要重复使用最近用过的模板，则单击“最近打开的模板”。

若要使用先前安装到本地驱动器上的模板，则单击“我的模板”，再单击所需的模板，然后单击“确定”。 在“Office.com模板”下单击模板类别，选择一个模板，然后单击“下载”将该模板从Office.com下载到本地驱动器。

5.3.2 主题

在PowerPoint 2010中内置了大量主题。 主题是主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。 主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中，可以简化专业设计师水准的演示文稿的创建过程。 用户不仅可以在PowerPoint中使用主题颜色、字体和效果，而且还可以在Excel、Word和Outlook中使用它们，使设计的演示文稿、文档、工作表和电子邮件可以具有统一的风格。

若要从Microsoft Office.com下载其他主题，则在主题库中单击“Microsoft Office.com上的其他主题”链接。

如果要自定义演示文稿，则可以更改主题颜色、主题字体或主题效果。

配色方案是指对演示文稿的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字/超链接、强调文字/已访问的超链接等所用颜色的一个整体设计方案。

PowerPoint 2010为了简化操作，精心设计了40种主题配色方案供用户选择。 在“设计”选项卡“主题”组中，单击“颜色”下拉按钮，在弹出的“配色方案”列表中选择或自定义，如图5-26所示。

PowerPoint 2010还内置了字体。 在“设计”选项卡“主题”组中，单击“字体”下拉按钮，弹出“字体”列表供用户选择，如图5-26所示。

PowerPoint 2010内置了效果。 在“设计”选项卡“主题”组中，单击“效果”下拉按钮，弹出内置“效果”列表供用户选择，如图5-26所示。

5.3.3 设置幻灯片背景

PowerPoint 2010应用程序提供了丰富的背景设置，通过对幻灯片颜色和填充效果的更改，可以获得不同的背景效果，如果用户对背景的设置不满意，还可以直接使用或者使用第三方图形处理软件制作的图片做为幻灯片的背景。

1.PowerPoint 2010预设背景

在“设计”选项卡“背景”组中，单击“背景样式”按钮，可以直接选择PowerPoint 2010内置的12种背景，如图5-27所示。

2.填充背景

在“设计”选项卡“背景”组中，单击“背景样式”按钮，在弹出的“背景样式”下拉菜单中选择“设置背景格式”，如图5-28所示，选中“渐变填充”。 在“设置背景格式-渐变填充”对话框中，可以选择PowerPoint 2010搭配好的预计颜色，也可以自定义颜色渐变填充。

也可以右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“设置背景格式”打开“设置背景格式”。

3.纹理背景

在“设计”选项卡“背景”组中，单击“背景样式”按钮，在弹出的“背景样式”下拉菜单中选项“设置背景格式”，选择“图片和纹理填充”。 如图5-29所示，在“设置背景格式-图片和纹理填充”对话框中，可以选择PowerPoint 2010内置纹理。

4.图片背景

在“设置背景格式-图片和纹理填充”对话框中，单击“插入自”下面的“文件”按钮，定位到图片文件夹选择图片并确定，即可将图片作为背景，如图5-30所示。

PowerPoint 2010为了进一步美化幻灯片背景，特别加上了三种背景编辑美化方式即“图片更正”“图片颜色”“艺术效果”，可以对背景进一步加工达到更精美的效果。

5.3.4 应用母版

幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式(版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式)的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。

每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。 修改和使用幻灯片母版的主要优点是可以对演示文稿中的每张幻灯片(包括以后添加到演示文稿中的幻灯片)进行统一的样式更改。 使用幻灯片母版时，由于无需在多张幻灯片上键入相同的信息，因此节省了时间。 如果演示文稿非常长，其中包含大量幻灯片，则应用幻灯片母版特别方便。

由于幻灯片母版影响整个演示文稿的外观，因此在创建和编辑幻灯片母版或相应版式时，在“幻灯片母版”视图下操作，如图5-31所示。

在修改幻灯片母版下的一个或多个版式时，实质上是在修改该幻灯片母版。 每个幻灯片版式的设置方式都不同，然而，与给定幻灯片母版相关联的所有版式将包含相同主题(配色方案、字体和效果)。

最好在开始构建各张幻灯片之前创建幻灯片母版，而不要在构建了幻灯片之后再创建母版。 如果先创建了幻灯片母版，则添加到演示文稿中的所有幻灯片都会基于该幻灯片母版和相关联的版式。 开始更改时，请务必在幻灯片母版上进行。

如果在构建了各张幻灯片之后再创建幻灯片母版，则幻灯片上的某些项目可能不符合幻灯片母版的设计风格。 可以使用背景和文本格式设置功能在各张幻灯片上覆盖幻灯片母版的某些自定义内容，但其他内容(如页脚和徽标)则只能在“幻灯片母版”视图中修改。

创建幻灯片母版的方法：

(1)打开一个空演示文稿，然后在“视图”选项卡上的“母版视图”组中，单击“幻灯片母版”。

(2)当打开“幻灯片母版”视图时，会显示一个具有默认相关版式的空幻灯片母版。

在幻灯片缩略图窗格中，幻灯片母版是那张较大的幻灯片图像，并且相关版式位于幻灯片母版下方。

(3)若要创建版式，可选择内置版式或自定义现有版式。

(4)若要添加或修改版式中的占位符，可以在版式中添加一个或多个内容占位符或更改占位符。

(5)若要删除默认幻灯片母版附带的任何内置幻灯片版式，则在幻灯片缩略图窗格中，右键单击要删除的每个幻灯片版式，然后单击快捷菜单上的“删除版式”。

(6)应用基于设计或主题(主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合;主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中)的颜色、字体、效果和背景。

(7)设置演示文稿中所有幻灯片的页面方向，在“幻灯片母版”选项卡上的“页面设置”组中单击“幻灯片方向”，然后单击“纵向”或“横向”。

(8)在“文件”选项卡上，单击“另存为”，在“文件名”框中键入文件名，在“保存类型”列表中单击“PowerPoint模板”，然后单击“保存”。

(9)在“幻灯片母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。

【思考题】

(1)在PowerPoint 2010中母版和模板有何区别?

(2)举例说明应用背景样式和自定义背景的方法。

(3)什么是主题，PowerPoint 2010的主题包括哪些?