5.2 制作幻灯片

PowerPoint 2010演示文稿由许多张幻灯片按一定的顺序组成，每张幻灯片都可以有其独立的标题、图片、说明、数字、图像、图表以及多媒体等组成幻灯片的基本元素。制作过程中通过对组成幻灯片的基本元素进行格式化编辑与修改，使演示文稿播放时更具感染力和吸引力。

5.2.1 选择幻灯片版式

用户可以自由地在新建的演示文稿中进行创作，展现个人的思想和风格。 但对于初学者来说，设计版式并不容易，所以PowerPoint 2010为用户提供了多种版式模板，供用户选择。

改变PowerPoint 2010版式的具体操作步骤如下：

(1)选定要改变版式的幻灯片。

(2)打开“开始”选项卡，在“幻灯片”组中选择“版式”选项，弹出其下拉列表，如图5-14所示，或者选定要改变版式的幻灯片后右击，在弹出的快捷菜单中选择“版式”，也会弹出如图5-14所示的下拉列表。

(3)在该列表中选择要应用的版式，即可将该版式应用到所选幻灯片中。

5.2.2 输入文本

PowerPoint 2010在普通视图和大纲视图下都可以输入文本。 在普通视图中便于对单张幻灯片输入文本;而大纲视图则便于对演示文稿整体输入文本。 用户可以很方便地在幻灯片中添加文本内容。 单击幻灯片中的“单击此处添加文本”即可添加文本，如图5-15所示。 添加完文本之后，可将文字选中，打开“开始”选项卡，在“字体”组中对文字的大小、字体、颜色进行设置，以达到用户需要的幻灯片的效果。

应用PowerPoint 2010提供的版式创建的演示文稿是非空白版式的空白演示文稿，版面上提供了可以输入的文本框，用户只需单击文本框输入内容，然后作适当修改即可完成。

空白版式的幻灯片版面上没有文本框，用户可参照在Word中插入文本框的方法插入。 如图5-16所示，在“插入”选项卡“文本”组中选择“文本框”按钮，在其子菜单中选择横排或是垂直方式，然后在需要插入文本的位置拖出一个文本框，即可输入文本内容。

5.2.3 插入图片

PowerPoint 2010可以将位于本地磁盘上、在网络驱动器上、在数码相机或是扫描仪上，甚至在Internet上的外部图形图像插入到演示文稿中。 在“插入”选项卡“图像”组中，单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，查找到存放图片的文件夹，选择合适的图片插入。单击插入后即可在幻灯片编辑区插入选择的图片，如图5-17所示。

单击刚插入的图片，在图片四周出现8个尺寸控制点，可对当前图片进行编辑，也可以在“格式”选项卡“调整”“图片样式”“排列”“大小”组中，对图片进行详细编辑。如单击“裁剪”按钮，可以对图片进行剪切，如图5-18所示。

5.2.4 插入艺术字

在Word 2010中有一种特殊的图片，即艺术字。 艺术字的插入不仅操作简单而且丰富了页面的效果，PowerPoint 2010中延续了艺术字的使用。 如图5-19所示，在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮即可弹出“艺术字库”下拉列表。

在“艺术字库”下拉列表中选取其中一种艺术字型，即可在幻灯片中出现艺术字的输入提示框，如图5-20所示。

如果对艺术字的效果还不满意，可在“格式”选项卡“形状样式”“艺术字样式”“排列”“大小”组中，对艺术字再次进行多项编辑。

5.2.5 插入多媒体对象

PowerPoint 2010可以在幻灯片放映时播放音乐、声音和影片，产生声情并茂的效果。 所支持的声音文件格式为WAV、MID、RMI、AIF、MP3等。 所支持的影片格式为AVI、CDA、MLV、MPG、MOV、DAT等。

以在幻灯片中插入声音为例。 在“插入”选项卡“媒体剪辑”组中，单击“声音”按钮下方的三角形按钮，弹出声音下拉列表。 选择“文件中的声音”选项，弹出“插入声音”对话框，查找音乐文件夹，选择音乐文件。

单击“确定”后即可插入到当前位置，如图5-21所示。应用“格式”选项卡可以对插入的音频再次编辑。

5.2.6 插入表格

PowerPoint 2010具有表格制作功能，不必依靠Word来制作表格，在“插入”选项卡“表格”组中，单击“表格”按钮下方的三角形按钮，弹出表格下拉列表，可以根据需要用鼠标选列、行，选择时编辑区会出现表格模拟图，如图5-22所示。

如果制作的表格行列较多，则需选择“插入表格”选项，在弹出的“插入表格”对话框中输入列数和行数，即可在幻灯片中插入一张表格。

应用“设计”选项卡“表格样式选项”“表格样式”“绘图边框”组可对表格再次编辑。

5.2.7 插入图表

PowerPoint 2010提供“柱形图”“折线图”“饼图”等11种标准图表类型，在“插入”选项卡“插图”组中，单击“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，如图5-23所示。

选择一种图表类型后，单击“确定”，PowerPoint 2010自动插入图表并弹出显示数据表的电子表格文档，如图5-24所示。

表格数据编辑完成后可关闭数据表程序，系统返回幻灯片编辑窗口，并在幻灯片编辑区显现图表效果，如图5-25所示。 同时插入到幻灯片中的图表，可以在“图表工具”栏中对设计、布局、格式再次进行编辑和调整。

5.2.8 管理幻灯片

制作好演示文稿后，可以根据需要对其布局进行整体的管理，如插入新的幻灯片、移动和复制幻灯片或者删除幻灯片等。

1.插入新的幻灯片

演示文稿是由许多张零散的幻灯片构成的，所以演示文稿不能只有一张幻灯片而需要插入更多的幻灯片增强表达效果。

插入新幻灯片的具体操作步骤如下：

(1)打开要插入幻灯片的演示文稿。

(2)在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种版式的幻灯片，即可在当前幻灯片的下面插入一张新的幻灯片。

提示：在“幻灯片”视图下选定要插入幻灯片的位置，按“Enter”键即可插入一张新幻灯片。

2.移动和复制幻灯片

如果想调整幻灯片的顺序或者是想要插入一张与已有幻灯片相同的幻灯片，就可以通过移动和复制幻灯片来节约大量的时间和精力。 移动和复制幻灯片的常用方法有以下几种：

(1)在普通视图的“幻灯片”任务窗格中，选择要移动的幻灯片图标，按住鼠标左键不放将其拖动到目标位置释放鼠标便可移动该幻灯片，在拖动的同时按住“Ctrl”键不放则可复制该幻灯片。

(2)在普通视图的“幻灯片”任务窗格中，选择要移动的幻灯片图标，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”选项，然后将鼠标光标定位到目标位置处，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项。

(3)在普通视图的“大纲/幻灯片”任务窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，在“开始”选项卡的“剪贴板”栏中选择“剪切”或“复制”选项，鼠标光标定位到目标位置处选择“粘贴”选项。

(4)在幻灯片浏览视图或普通视图的“幻灯片”任务窗格中，选择要移动的幻灯片或幻灯片缩略图，然后按住鼠标左键不放将其拖动至目标位置释放鼠标即可，在拖动的同时按住“Ctrl”键不放则可复制选中的幻灯片。

3.删除幻灯片

当演示文稿中的幻灯片不需要时，可将其删除，删除的基本操作步骤如下：

(1)选定要删除的幻灯片。

(2)打开“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“删除”按钮即可。

技巧：选定要删除的幻灯片，按“Delete”键即可删除。

【思考题】

(1)如何在PowerPoint 2010中插入图片?

(2)如何在PowerPoint 2010中插入图表?

(3)PowerPoint 2010管理幻灯片的方式有几种，分别是什么?