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大学信息技术基础

1.7.6 4.6 页面设置与打印

4.6 页面设置与打印

4.6.1 打印区域页面设置

在制作完一张工作表后，根据需要可将它打印出来。在打印之前，首先要设置页面区域和做好分页工作。

1.设置打印区域

用户在打印前，首先要对打印的区域进行设置，否则，系统会把整个工作表作为打印区域。设置打印区域，可以使用户控制只将工作表的某一部分或整个工作表、工作簿打印出来，设置页面区域的常用方法如下：

图4-67 打印与页面设置

首先选定工作表或选择需要打印的工作表区域，选择“文件”选项卡“打印”中的“设置”(见图4-67)，在打开的“设置”下拉列表中选择打印区域，可选择的打印区域有：打印活动工作表、打印整个工作簿、打印选定区域。在弹出的快捷菜单中选取需要打印的选项，Excel就会把选定的区域作为打印的区域。

或先选定需要打印的工作表区域，单击“页面布局”选项卡“页面设置”中的“打印区域”选项中的“设置打印区域”。

2.分页

一个Excel工作表可能有很大，而能够用来打印的纸张面积有限，对于超过一页的工作表，系统能够自动设置分页符，在分页符处将文件分页。而用户有时需要对工作表中的某些内容进行强制分页，因此，用户需要在打印工作表之前，先对工作表进行分页。对工作表进行人工分页，一般就是在工作表中插入分页符，插入的分页符包括垂直的人工分页符和水平的人工分页符。

插入分页符的方法：先选定要开始新页的单元格，然后选择“页面布局”选项卡“页面设置”工具组“分隔符”中的“插入分页符”，以进行人工分页。在插入分页符时，应注意对开始新页的那个单元格的选定。如果是进行垂直分页，应选定插入分页符处右边的第一列单元格;如果进行水平分页，应选定插入分页符处下面的第一行单元格。

当要删除一个人工分页符时，应选定人工分页符下面的第一行单元格(水平分页符)或右边的第一列单元格(垂直分页符)，然后选择“页面布局”选项卡“页面设置”工具组“分隔符”中的“删除分页符”，单击此命令即可删除这个人工分页符。如果要删除全部人工分页符，则应选中整个工作表，然后在“分隔符”中单击“重设所有分页符”。

4.6.2 页面设置

工作表在打印之前，要进行页面的设置。选择“文件”选项卡“打印”中的“页面设置”(见图4-67)，就可激活“页面设置”对话框(见图4-68)，在该对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚和工作表进行设置。也可以在图4-69所示“页面设置”功能区中对页边距、纸张方向和大小、打印区域等进行设置。

图4-68 “页面设置”对话框

图4-69 “页面设置”功能区

1.“页面设置”对话框中的选项

选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡。在对话框中，用户可以将“方向”调整为纵向或横向;调整打印的“缩放比例”，可选择10%～400%尺寸的效果打印，100%为正常尺寸;设置“纸张大小”，从下拉列表中可以选择用户需要的打印纸的类型;“打印质量”列表中有高、中、低和草稿4个选项供选择。如果用户只打印某一页码之后的部分，可以在“起始页码”中设定。

2.页边距的设置

打开“页边距”选项卡，分别在“上”“下”“左”“右”编辑框中设置页边距。在“页眉”“页脚”编辑框中设置页眉、页脚的位置;在“居中方式”中，可选“水平居中”或“垂直居中”两种方式之一。

3.页眉/页脚的设置

打开“页眉/页脚”选项卡，如图4-70所示。在“页眉/页脚”选项卡中单击“页眉”下拉列表可选定一些系统定义的页眉。同样，在“页脚”下拉列表中可以选定一些系统定义的页脚。单击“自定义页眉”或“自定义页脚”就可以进入下一个对话框，进行用户自己定义的页眉、页脚编辑。

单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮后，系统会弹出一个如图4-71所示的对话框。在这个对话框中，用户可以在“左”“中”“右”框中输入自己期望的页眉、页脚。另外，在上方还有10个不同的按钮，可以对页眉、页脚进行字体的编辑。按钮表示在光标所在位置插入页码;按钮表示在光标处插入总页码;按钮表示在光标所在位置插入日期;按钮表示在光标所在位置插入时间;按钮表示在光标所在位置插入Excel工作簿的名称。