4.5 图表操作

图表是Excel 2010比较常用的对象之一，图表是以图形的方式来显示工作表中的数据。 与工作表相比，图表具有十分突出的优势，它使显示效果更清晰、更直观。

在Excel 2010中，图表的类型有多种，分别为柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等类型。 Excel 2010的默认图表类型为柱形图。

4.5.1 图表的组成元素

图表的基本组成如下：

图表区：整个图表及其包含的元素。

绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域。 在三维图表中，绘图区以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题。

图表标题：一般情况下，一个图表应该有一个文本标题，它可以自动与坐标轴对齐或在图表顶端居中。

数据分类：图表上的一组相关数据点，取自工作表的一行或一列。 图表中的每个数据系列以不同的颜色和图案加以区别，在同一图表上可以绘制一个以上的数据系列。

数据标记：图表中的条形面积圆点扇形或其他类似符号，来自于工作表单元格的单一数据点或数值。 图表中所有相关的数据标记构成了数据系列。

数据标志：根据不同的图表类型，数据标志可以表示数值、数据系列名称、百分比等。

坐标轴：为图表提供计量和比较的参考线，一般包括X轴、Y轴。

刻度线：坐标轴上的度量线，用于区分图表上的数据分类数值或数据系列。

网格线：图表中从坐标轴刻度线延伸开来并贯穿整个绘图区的可选线条系列。

图例：是图例项和图例项标示的方框，用于标示图表中的数据系列。

图例项标示：图例中用于标示图表上相应数据系列的图案和颜色的方框。

背景墙及基底：三维图表中包含在三维图形周围的区域，用于显示维度和边角尺寸。

数据表：在图表下面的网格中显示每个数据系列的值。

4.5.2 创建图表

在Excel 2010中创建图表比较便捷，方式灵活。 在“插入”选项卡“图表”组中有很多选项可以选择。 具体操作步骤如下。

(1)首先在工作表中，选中要创建图表的数据源区域，如图4-58所示。

(2)选中“插入”选项卡“图表”组中“柱形图”，打开“柱形图”下拉列表，如图4-59所示。

“柱形图”下拉列表选项区中，包含“二维柱形图”“三维柱形图”“圆柱图”“圆锥图”“棱锥图”选项，用于设置图表数据的形状。 本例中从“柱形图”列表中选中“簇状柱形图”，即可插入如图4-60所示的“簇状柱形图”图表。

在“插入”选项卡“图表”组中有很多图表的类型，用户可以选择需要的图标类型，也可以选择“插入”选项卡“图表”组右下角的“创建图表”按钮显示整个“图表样式”库，如图4-61所示。

图表生成后，可以对其进行编辑，例如，制作图表标题、向图表中添加文本、设置图表选项、删除数据系列、移动和复制图表等。

4.5.3 编辑图表

图表的编辑是指对图表中各个对象的编辑，单击选中已经创建的图表，在Excel 2010窗口原来选项卡的位置右侧增加“设计”“布局”和“格式”三个图表工具选项卡，以方便对图表进行编辑和美化。

1.图表的“设计”选项卡

单击选中图表，再单击选中图表工具的“设计”选项卡，就打开了图表工具的“设计”选项卡，如图4-62所示。

(1)图表的数据编辑。 在“设计”选项卡上的“数据”组中，单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，如图4-63所示。 可以实现对图表应用的数据进行添加、编辑、删除等操作。

在如图4-63所示的对话框中也可以单击切换行/列按钮在工作表行或工作表列绘制图表中的数据系列之间进行快速切换。 数据行/列之间的切换还可以通过单击“设计”选项卡上的“数据”组中的“切换行/列”来完成。

(2)图表布局。 如果Excel创建的图表布局不是我们所需要的，我们还可以在“设计”选项卡中的“图表布局”组中重新选择一种布局。 每种布局都包含了不同的图表元素，如果所选择的布局包含了图表标题，单击标题框就可以输入图表的标题。

例如，选中学生成绩图表，单击“设计”选项卡中的“图表布局”组的布局5，修改图表标题为“学生成绩表”，纵坐标轴标题为“分数”，图表将修改为如图4-64所示。

(3)图表类型与样式的修改。 在“设计”选项卡中的“类型”组中，单击“更改图表类型”，打开“更改图表类型”对话框，选择其他合适的图表类型后，单击“确定”按钮即可更改图表的类型。

对已经选定的图表类型，在“设计”选项卡中的“图表样式”组中，可以重新选定图表的样式。

2.图表的“布局”选项卡

单击选中图表，在单击选中图表工具的“布局”选项卡，就打开了图表工具的“布局”选项卡，如图4-65所示。

在“布局”选项卡的“标签”组中可以设置图表标题、坐标轴标题、图例以及显示位置、数据以及显示位置等操作。

在“布局”选项卡的“插入”组中，可以为图表插入图片、形状、文本框等。

3.图表的“格式”选项卡

单击选中图表，在单击选中图表工具的“布局”选项卡，就打开了图表工具的“布局”选项卡，如图4-66所示。

为图表元素设置格式，需要选中图表元素，选中图表元素的方式有两种：一种是直接在图表区域中单击图表元素，另一种是在“布局”选项卡的“当前所选内容”组中的下拉列表框中选择图表元素。 选中图表元素后可以在“布局”选项卡的“形状样式”组中单击需要的样式，或者单击“形状填充”“形状轮廓”或“形状效果”，然后选择需要的格式选项。

在“布局”选项卡的“艺术字”组中，可以为所选图表元素设置艺术字样式。

若要为所选图表中的文本元素设置常规文本格式，可以右键单击或选择该文本，然后在“浮动工具栏”上单击需要的格式选项;也可以使用“开始”选项卡的“字体”组上的格式化按钮。

选择创建好的图表，边框上有8个控制点，将鼠标定位图表上，通过拖动鼠标，可将图表移动到指定位置。 将鼠标定位在控制点上，当指针变成双向箭头时，拖动鼠标可调整图表大小。

如果要删除图表，选中要删除的图表，按“Delete”键即可删除图表;也可以右击要删除的图表，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”。