七、名片有哪些功能呢？

名片虽小，功能不少。下面我介绍一下名片的几个主要功能：

功能一——自我介绍

初次会见他人时，以名片做自我介绍效果最好，不但可以说明身份，强化在对方心中的印象，还可以使初识的彼此言行称呼更得体，不会因为称呼不当而引人不悦。

功能二——保持联系

见面是短暂的，俗话说“天下没有不散的筵席”，而一张名片在手，对方的情况可以长期保留在你的资料库中，日后联络非常方便。

功能三——介绍信

引见他人去见自己的朋友时，如果自己不能去，可以让人拿自己的名片去，这样可达到如己亲临的效果。如电影《色·戒》中，易先生想给王佳芝买戒指，自己又不能去，就将自己的名片装入信封中，让王佳芝带着去见珠宝店老板。名片就是介绍信，而且是非常正规的介绍信，名片的这个功能请各位重视。

功能四——代替做留言卡

国际社会的一个交际通则，是在自己名片的左下角写下几行文字或短语，如果通过邮局寄发名片，会如同一封书信一样正式。国外通行用铅笔以法文缩略语写在名片上，表示祝贺、感谢、慰问、提醒等意。下面介绍几个常用的法文缩略语：

表14－1　名片缩略语

这些缩略语可以根据情况选择使用，名片上还可以写上其它短语，如“送去我最美好的祝福”、“感谢您的帮助”等。

“谨赠”一般不用缩略语，英、法、俄三种文字都写在姓名的上方，中文写在右下方。

图14－4　名片做留言卡

功能五——充当礼品卡

给朋友送鲜花和礼物时，如果送礼人不能亲自前往，可以把自己的名片附在礼物上面，言外之意是，“此乃鄙人所赠，您可别搞混喽！”这种做法古已有之，古代人给别人送礼时，要在礼单上附加自己的“名帖”，也就是我们今天的名片。

在日本，如果亲戚朋友有婚丧嫁娶之事，自己又不能亲自前往，可以在自己名片的正面写上对方的名字，在名片背面写上几句祝贺问候的话，然后与贺礼一起寄去，这样简单省事，又不失礼数，我们在日常生活中也可以仿效。

礼仪文化小贴士

中国古代就有类似名片的东西。秦汉时叫“谒”，汉末称“刺”，六朝时叫“名”，唐时谓之“月勃”，宋代称为“门状”，明朝唤为“名帖”，清朝又称“名刺”。清代学者赵翼的《陔余丛考》就是很好的佐证，他在卷三十中说：“名帖以纸通名，谓之拜帖。刘冯《事始》云：古昔削木以书姓名，故谓之刺。后世以纸书，谓之名帖。”现代人所用的名片就是从古代“名帖”逐步发展演化来的。

古人除了用名片作为自我介绍的工具外，还经常在名片上写上自己的得意诗作，用来作为社交活动的敲门砖、见面礼，还可以祝酒兴、增茶味，促进友谊。古人在名片上写什么呢？宋代张世南撰写的《游宦纪闻·卷一》中有详细记载：“或书官职，或书郡里，或称姓名，或只称名；既手书之，又称主人字；且有同舍、尊兄之目。”

明代的“名帖”为长方形，一般长七寸、宽三寸，递帖人的名字要写满整个帖面。如递帖给长者或上司，“名帖”上所书名字要大，“名帖”上名字写得大表示谦恭，“名帖”上名字小会被视为狂傲。清朝的名片开始向小型化发展，官小的使用较大的名片以示谦恭，官大的使用较小的名片以示地位。

另外，古代官场中官员拜谒时必须使用“名刺”。拜访者先将名刺送到被访人的门房上，就是今天说的传达室，等门人通报主人并得到允许后，才能入内拜见。若逢喜庆节日需要向对方庆贺时，如果自己不能亲自去，要在名刺上写“某某顿首拜”等字样，然后贴在对方的大门上，这就是“投刺”。南宋周密《癸辛杂识·送刺》中提到：“节序交贺之礼，不能亲至者，每以束刺佥名于上，使一仆遍投之，俗以为常。”就是说逢年过节的时候，古人自己不登门，而派仆从到别人家投送“名刺”祝贺，延续下来便成为风俗习惯了。

【注释】

[1]CIS是英语Corporate Identity System的缩写，意为企业识别系统，由三个要素组成：理念识别（Mind Identity，简称MI）、行为识别（Behavior Identity，简称BI）、视觉识别（Visual Identity，简称VI）。

[2]引自《道德经·第六十三章》。

[3]《老子·第三十六章》说：“将欲翕之，必固张之；将欲弱之，必固强之。将欲废之，必固兴之。将欲夺之，必固与之。”这句话流传至今，就演变成“将欲取之，必先予之”。