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生活中的礼仪文化
1.5.1.2 二、Appreciate

二、Appreciate

第二个“A”是Appreciate,重视对方。

大家都知道,Appreciate有欣赏的意思,欣赏他人就是重视。不过,要注意重视对方的优点,善于发现对方的长处,这样在日常交往中,人际关系才能越来越融洽。

生活中,有些人也是重视对方,但喜欢重视对方的缺点,对别人的长处却视而不见。

如何表现你重视对方呢?有几个问题请大家注意。

首先,交往中使用尊称。

一个得体的称呼,能够使对方如沐春风,奠定良好的交往基础。使用尊称不仅能够表达你对对方的尊重和友善,而且也体现出你的个人修养。比如对有社会地位的人要称呼职务或职级,表示其是有头有脸的人,如“赵厅长”、“卢院长”、“匡董事长”。这样的称呼与“小王”、“老姜”恐怕不能同日而语。“老×”、“小×”顶多说明你们之间的关系密切,但是显示不出对方是有身份的人。

对有专业学术职称或博士学位的人,可以直接称呼其职称和学位,如“孙教授”、“鲁研究员”、“周工程师”、“基辛格博士”等。但要知道,一般对硕士和学士不称呼其学位。

对医生、律师、法官、作家等人士,可以直接在其职业后加“先生”,如“律师先生”、“法官先生”等。

生活中我们也不时遇到因为没有使用尊称,让交往对象不高兴的事情。有一次,我去医院探望病人,突然病房门口传出护士的声音,“二床,吃药”、“三床,量体温”,好端端的,人名都成了代码,这位护士倒是省劲儿,不用记名字,可患者听了,心里可不一定舒服。还有更狠的,“四床,准备开刀”,别说病人,我在那都吓得心里发颤。所以,重视对方的前提就是要使用尊称。

其次,重视对方还表现在要记住对方。

如果你与交往对象已经见面,并互换了名片、留了联系方式,一定要记住对方以便下一次联系。如果你的手机里已经存了对方的号码,当对方给你电话时一定要主动称呼之,使其如沐春风,感觉你很重视他,这会收到很好的交往效果。

记住对方的姓名、单位,以及对方告诉你的信息。对于姓名、单位,不要写错,也不要念错,否则会贻笑大方。尤其是对一些不太常见的姓氏和一些不常用的汉字,不认识要主动请教,不要乱念。有一次,我给一个公司做培训,接待我的负责人叫“冮[1][2]”。天哪,名字起得太有学问了!说句不谦虚的话,我教过的学生有几万人,咱也认识一些生僻字,可从没遇见过这两个字。对方似乎看出了我的困惑,主动给我解释,并补充道:“孙老师,不瞒您说,从上小学起,没有一个老师念对我的名字,每次点名我都被叫错。而且告诉几遍下次还是念错。”现在,我把这个案例告诉大家,请各位注意,如果遇到姓名中有生僻字要想办法记住,以便下次能够顺利地与对方交流,这也是尊重对方的表现。尤其是在服务行业,关于本单位VIP客户的情况,要格外用心记忆。

还有一个案例,我有一位朋友到上海出差,入住两个月前曾经下榻的一家酒店,当他到前台登记时,服务员马上说:“马先生,欢迎您第二次光临我们酒店。”你说客人听了这句话能不爽吗?原来,这家酒店有一个资源库,将曾入住的VIP顾客的信息都保留下来,以便继续为客人服务。服务员又问:“您是否还要上次住过的房间?”我的这位朋友愉快地同意了,因为他感觉酒店非常重视他,不是把他当回事,而是把他“非常当回事”,连他第一次住的房间都记得清清楚楚。以后,他每次去上海,都要选择那家酒店下榻,原因很简单,他认为酒店能够记住服务对象,并且甚为重视,让他体会到了宾至如归的感觉。

再次,向对方请教他擅长的问题。

既然重视对方就要欣赏对方,欣赏对方的长处,请教对方擅长的问题,以突显他的优势。比如我是做礼仪文化研究的,有人问我“面试时应该注意什么问题”、“递送名片的规矩”等问题,我很乐意回答,因为这是我擅长的。如果别人问我“日全食是怎么出现的”、“水中分娩需要注意什么”,这不是我的研究领域,我肯定答不上了。每个人都有自己擅长的专业,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,只有自己擅长的东西才能做得出色。欣赏对方就是要了解清楚对方擅长什么,并在适当的时机让其发挥表现。