1
领导力的五项修炼
1.6.3.2 合理分配时间与下属沟通
合理分配时间与下属沟通

如何知道什么事情对你而言是重要的?看看你是如何支配生命中最重要的东西——时间——就知道了。“你是如何分配时间的”以及“对你来说,什么才是真正重要的”,这两个问题的答案是一致的。人们在什么事情上花的时间多,就说明这件事很重要。相对而言,其他事的重要性则比较低。你的员工也会发现这一点的,他们可以从你和他们共同度过的时间长短中看出,对你来说自己有多重要。请你自问:是不是你的下属几乎都见不到你,因为你总是在各地出差?你和他们的对话是否总是在匆忙之间进行的?你和员工是不是从来都是各忙各的、各自专注于自己的事务,从来不曾过问对方的情况?在迫不得已必须要和员工沟通的事情上,你是不是把沟通的时间缩短了?如果答案都是“是”,那么他们就会明白:对于你而言,他们并不重要!你可能会反驳说不是这样的。这不过是嘴上说说罢了!正如一位经理在一次研讨会中自我批评时说的:“我们不再喜爱我们的员工了。”如果我们把沟通时间看作是喜爱之情的现实表现,这位经理的话一点儿没错。

如果我要你“多与员工沟通”!你可能会问:“要多频繁?”你可以和员工商定一个时间间隔,而不是自己决定。有的员工需要多和上级沟通,有的则不需要。但基本上,通用的规则正如孟德斯鸠(Montesquieu)总结的经验,即“想要做成大事,不需要特别有天赋的人,也不需要站在别人的肩膀上;而必须和这些人并肩奋斗。”

当然,在对待像时间这样如此稀缺的事物时,你也应该估算一下你的投入所取得的效果如何。大多数领导把80%的时间用在企业中能力比较弱的人身上,只留20%的时间和那些能力强的员工在一起。这是人们普遍犯的一个错误,他们之所以这样做,是因为他们认为能力弱的人提升潜力更大。这完全是无稽之谈!如果反过来做,效果可能会更好:花20%的时间给能力弱的人,把80%的时间都留给能力强的员工。所有经验都表明,执着于把管理时间放在能力较弱的人身上,并不能获得理想的效果。甚至我们还应该认真考虑,是不是把这些人解雇了最好。对于能力本身就很强的人,我们确实没有必要告诉他们该怎样做事,但他们也需要沟通与关注。多在这样的人身上花点时间,或许还能让他们的能力变得更强更大。不论你决定怎样做,重要的是要知道:领导员工是一项工作,要花时间在这项工作上!