二、科技论文要求
1.题名
即标题、题目、篇名、命题等,是学术论文的重要组成部分,也是文摘、索引或题录等情报资料的重要组成部分。
(1)题目的重要作用
论文题目拟定是否得当,不仅能为作者信息检索、参考文献提供方便,还能影响论文的选材与内容涉及的范围。更重要的是,它不仅影响论文的写作方式和文章的深度,甚至论文发表后在本专业的学术影响价值也至关重要。因此,题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容,要符合编制题录、索引和检索的有关原则,并有助于选定关键词。一般情况下,题名中应包括文章的主要关键词。
题名的用词十分重要,它直接关系到读者对文章的取舍态度,务必字字斟酌。它要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容,把论文的主题明白无误地告诉给读者,并且使之具有画龙点睛,启迪读者兴趣的功能。
(2)题名的取舍原则
拟定题名的基本原则:简明、准确、恰当、完整。
题名像一条标签,切忌用冗长的主、谓、宾语结构的完整语句逐点描述论文的内容,以保证达到“简洁”的要求;而“恰当”的要求应反映在用词的中肯、醒目、好读好记上。当然,也要避免过分笼统或哗众取宠的所谓简洁,缺乏可检索性,以至于名实不符或无法反映出每篇文章应有的主题特色。
① 准确性。恰如其分地反映研究的范围和深度,一般而言,题目宜小不宜大。
常见的毛病有:
一是大题名,小内容。大题名往往会使文章内容流于空泛,不好掌控。因为一篇好的文章,不仅要看其广度和深度,还要看其分析的力度和深度。因此,应根据自己掌握的材料确定适当的标题。
二是不注意分寸,有意无意地拔高。要尽量选择自己最熟悉的论题,作者必须要有驾驭所写内容的专业能力,并熟知自己专业的最新前沿动态。
三是标题一般化,没有特点。并不是说别人论证过的东西就不能写,而是要从新的资料新的视觉角度去证明,换句话说,就是标题要有新意。
② 简洁性。即在能够准确反映、清楚表达“最主要的特定内容”的前提下,题名字数越少越好,便于记忆与应用。国际上不少著名期刊都对题名的用字有所限制。对于我国的科技期刊,GB7713-87规定,论文题名用字不宜超过20个汉字,外文题名不超过10个实词。使用简短题名而语意未尽时,或系列工作分篇报告时,可借助于副标题名以补充论文的下层次内容。题名应尽量避免使用化学结构式、数学公式、不太为同行所熟悉的符号、简称、缩写以及商品名称等。
因此,一是尽可能删去多余的词语;二是避免将同义词或近义词连用,如“……问题的分析与计算”,“分析”与“计算”在该处是近义的;常见的还有“……的研究和探讨”“……的分析研究”,一般可删去其中的一个;三是当题名不易简洁时,可以采用主题名(表示论文的中心内容或论点)和副题名(表示论文的中心内容或论点涉及的范围)的办法处理,即副题名对主题名的内容起一种限制作用。
③ 题名应具有鲜明性,即要一目了然。
以上“三性”是科技论文题名应具备的基本属性,此外,题名的文字组织应做到结构合理、选词准确、详略得当、语序正确,符合现代汉语语法、修辞和逻辑规划,给人以美感。
当题名较长时,题头空格4格或5格,如一行写不完,另起一行,比上一行退两格书写。如有副标题时,另起一行,比主题名退两格加破折号书写题名。当题名较短时,题名居中书写。
英文译名,除冠词、介词和连词(音节超过两个需大写)及不定式中的to外,其他的词应大写首字母,包括复合词中破折号后边的单词。首词和尾词的首字母需大写。
2.作者署名和工作单位
作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。著者系指在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部做出主要贡献的人员,能够对论文的主要内容负责答辩的人员,是论文的法定主权人和责任者。署名人数不宜太多,对论文涉及的部分内容做过咨询、给过某种帮助或参与常规劳动的人员不宜按著者身份署名,但是可以注明他们曾参与了哪一部分具体工作,或通过文末致谢的方式对他们的贡献和劳动表示谢意。
合写论文的著者应按论文工作贡献的多少顺序排列,著者的姓名应给出全名。科学技术文章均用著者的真实姓名,同时还应给出著者完成研究工作的单位或著者所在的工作单位或通信地址,以便读者在需要时可与著者联系。
作者姓名署于题名下方,团体作者的执笔人也可标注于篇首页的脚注或文末,简讯等短文的作者可标注于文末。英文摘要中的中国人名和地名应采用《中国人名汉语拼音字母拼写法》的有关规定:姓前名后,姓、名的首字母大写,名字中间不加连字符;地名中的专名和通名分写,每分写部分的首字母大写。对作者应标明其工作单位全称,同时,在篇首采用“脚注”标注第一作者的作者简介(注:现实生活中大部分文章是将作者简介放在文末)。
3.摘要
(1)摘要的作用
根据GB6447-86的定义,摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文,是论文信息交流(为读者)和检索(二次文献编纂)的需要。摘要是现代科技论文的必要附加部分,只有极短的文章才能省略。摘要起两个重要的作用:一是报道,即不看原文就可从摘要中知道论文的主要信息,方便读者了解;二是索引作用,方便本专业的其他作者查询和引用本篇文章。从这种意义上说,摘要对文章的学术价值影响也起到至关重要的作用。摘要是二次文献的著录内容,它是解决读者既要尽可能掌握浩瀚的信息海洋,又要面对自身精力十分有限这一对矛盾的有效手段。
(2)摘要的分类
摘要按其性质分为三种类型:指示性摘要,又称概述性摘要或简洁性摘要;报道性摘要,又称资料性摘要或情报性摘要;报道—指示性摘要—中间性摘要。
(3)摘要的写作要求
① 用第三人称。用第三人称的方式如实报道,以增强客观效果,排除主观因素。“本文介绍了……”,“本文报道了”中的“本文”做主语,或者不要“本文”,直接“针对……,提出……”等方式进行。
② 简短精练,具体明确,内容完整。报道性摘要以200~300字为宜,指示性摘要以50~100字为宜,报道—指示性摘要以100~200字为宜。英文摘要一般与中文摘要内容相对应。摘要的写作应字字推敲,力求做到“多一字有余,少一字则不足”。现实生活中,学术论文的摘要多为报道性摘要。
③ 格式规范,文字为主。一般不分段,不用图表和非公知公用的符号或术语,不得引用图、表、公式和参考文献的序号,也切忌重复题名中已有的信息和罗列段落标题代替摘要。
④ 摘要的写作内容和写作方法
A.摘要的写作内容。摘要为论文全文的浓缩,其写作内容主要为研究的目的、方法、结论等。但注意对不同类型的摘要,其内容的详略程度有所不同。
B.摘要的写作方法。摘要可以根据作者的意图有不同的写法,但都要反映论文的主要内容,即不阅读全文,就能获得必要的信息,摘要具有独立性和自含性,是一篇完整的短文,可以独立使用。
a.报道性摘要:以“摘录论文要点”的形式,向读者提供全部创新内容和尽可能多的定性或定量信息,目的项可写简单些。向学术性期刊投稿的,应写报道性摘要。
b.指示性摘要:简单介绍论文的论题,或概括地表述研究的目的,说明文章的主题。(目的项写详细些,其他项写简单些)。技术期刊上的技术论文的摘要,一般属于指示性摘要。创新内容较少的论文,其摘要可写成指示性摘要或报道—指示性摘要。
C.报道—指示性摘要:以报道性摘要的形式表述论文中最重要的内容,而以指示性摘要的形式表述其余作者认为不太重要的内容,以突出重点、又避免摘要写得太长。
一般的科技论文都应尽量写成报道性摘要,而对综述性、资料性或评论性的文章可写成指示性或报道/指示性摘要。
对于使用英、俄、德、日、法以外文种书写的一次文献,它们的摘要可以适当详尽一些。学位论文等文献具有某种特殊性,为了评审,可写成变异式的摘要,不受字数的限制。摘要的编写应该客观、真实,切忌掺杂编写者的主观见解、解释和评论。如果发现一次文献有原则性错误,可加注“摘者注”。
⑤ 编写摘要的注意事项
A.排除在本学科领域方面已经成为常识的内容;
B.不得简单地重复文章篇名中已经表述过的信息;
C.要求结构严谨,语义确切,表述简明,一气呵成,一般不分段落;忌发空洞的评语,不作模棱两可的结论。没有得出结论的文章,可在摘要中作扼要的讨论。
D.要用第三人称,不要使用“作者”“我们”等作为摘要陈述的主语;
E.要采用规范化的名词术语。尚未规范化的,以采用一次文献所采用的为原则。如新术语尚无合适的中文术语译名,可使用原文或译名后加括号注明原文;
F.不要使用图、表或化学结构式,以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要,在摘要首次出现时必须加以说明;
G.不得使用一次文献中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等;
H.必要提及的商品名应加注学名。
I.使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号。
4.关键词
为了便于读者从浩如烟海的书刊中寻找文献,特别是为适应计算机自动检索的需要,GB3179/T-92规定,现代科技期刊都应在学术论文的摘要后面给出3~8个关键词。关键词的标引应按GB3860-83《文献主题标引规则》的规定,在审读文献题名、前言、结论、图表,特别是在审读文献的基础上,逐篇对文献进行主题分析,然后选定能反映文献特征内容,通用性比较强的关键词。首先要选取列入《汉语主题词表》等词表中的规范性词(称叙词或主题词)。对于那些反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入的新产生的名词术语,亦可用非规范的自由词标出,以供词表编纂单位在修订词表时参照选用。因此,关键词并不是经过规范处理的叙词,而是具有实质意义的词或者词组。
关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映论文主题概念的词或词组。要强调的一点是:一定不要为了强调反映文献主题的全面性,把关键词写成是一句句内容“全面”的短语。
关键词跟摘要一样,起两个重要的作用,一是报道,即不看原文直接根据词组大概知道论文的主要信息,方便读者了解,二是索引作用,方便本专业的其他作者查询和引用本篇文章,从这种意义上说,关键词对文章的学术价值影响也起到至关重要的作用。
关键词是摘要内容的浓缩。如何遴选关键词?
首先,从题名中找。题名是论文的主题浓缩,最易找到。
其次,从文摘中找。文摘是论文的内容浓缩,最重要的方法、结果、结论、关键数据都能在其中反映。
其三,从论文的小标题中找。其为反映论文主题的层次标题。
其四,从结论中找。可找到在题名、文摘、小标题中漏选的较为重要的关键词。
每个关键词翻译时,首字母需大写且各词之间用分号“;”间隔,最后一个关键词后无任何符号。需与中文关键词相对应。
5.中图分类号和文献标识码
(1)中图分类号
为便于将学术论文按学科类别进行检索,因此要求标识出学术论文的学科类别。一般而言,我国现在都按《中国图书馆分类法》(第四版)对每篇论文标注分类号。一篇涉及多学科的论文,可以给出几个分类号,主分类号应排在第1位,多个分类号之间用分号隔开。
① 利用重庆维普数据“期刊导航”查询中图分类号
以“光纤通信”研究方向文章为例,首先进入重庆维普数据库的主页(http://edu.cqvip.com/),选择检索框旁边的“高级检索”,进入页面后,点击第三项分类号检索项右边的“查看分类表”(如图10-1所示),进入页面后,因为“光纤通信”方面的文章属于[T]工业技术—[TN]无线电电子学、电信技术—[TN91]通信—[TN913]—有线通信、通信线路工程,等等,这样一级一级细化,最后具体到该文章具体的分类。

图10-1 利用维普数据库查询中图分类号示例
② 利用中国知识资源总库(CNKI)查询同样以“光纤通信” 研究方向文章为例,进入CNKI数据库主(http://www.cnki.net/),进入主页后在期刊文献中检索“光纤通信”方向文献,通过检索到的文献页面如图10-2所示,可以看到在文献左下角有分类号,可以参考同方向论文的分类号,确定论文的分类号。

图10-2 CNKI中文献分类号标识
(2)文献标识码
文献标识码是指所写学术论文的类型,文献标识码前应以“[文献标识码]”作为标识。主要标识码含义如下:
A——理论与应用研究学术论文(包括综述报告);
B——实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科);
C——业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)。
D——一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)。
E——文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)。
6.引言
引言又叫前言、绪论、引子、绪言等,引言是文章的开场白,其作用是向读者揭示文章的主题、目的和总纲,便于读者了解本文所论述课题的来龙去脉,以及作者是如何展开论述的。主要回答“为什么研究(Why)”这个问题。它简要介绍论文的背景、相关领域的前人研究历史与现状(有时亦称这部分为文献综述),以及著者的意图与分析依据,包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。引言应言简意赅,不要等同于摘要,或成为摘要的注释。引言中不应详述同行熟知的,包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导;除非是学位论文,为了反映著者的学业,等等,允许有较详尽的文献综述段落。如果在正文中采用比较专业化的术语或缩写词时,最好先在引言中定义说明。
(1)引言包括的内容
① 提出课题的现实情况、背景、目的、方法和结果;
② 说明课题的性质、范畴及其重要性,突出研究的目的或者需要解决的问题;
③ 前人研究成果及其评价;
④ 达到研究目的的研究方法和实(试)验设备;
⑤ 研究工作的新发现。
(2)引言的写作要求
① 开门见山,不落俗套。
引言写作中常见的毛病有:
铺垫太远,绕了一个大圈子才进入主题;过于俗套。诸如:“众所周知”“大家知道”——不符合科技论文的严肃性;“如有不对,请批评指正”——应有起码的责任心和自信心,不能出差错,否则不应投稿;“可供……参考”——水平高低、好坏,是否需要参考,不必说,读者自作评价。
② 言简义明,条理清晰。以最精练的语言,表述清楚研究课题的来龙去脉及研究的成果。科技论文引言的字数一般在300字以内;
③ 尊重科学,实事求是。不要使用“国内少见”“首次提出”“首次发现”等等。
④ 引言的序号可以不写,也可以写为“0”,不写序号时“引言”二字可以省略。
理论性论文与技术研究性论文引言的写作内容、方法基本是相同的,一般按研究对象的背景、研究的目的意义这样引出问题,简要交代研究的途径(方法)和结果作为结尾。实验和试验性论文,一般以实(试)验的目的作为引言的开始,扼要交代实(试)验的环境条件、主要方法及结果,也可以只写实(试)验的环境条件、主要方法及结果,也可以只写实(试)验的目的。
7.正文
正文是科技论文的核心组成部分,主要回答“怎么研究(How)”这个问题。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程,并且突出一个“新”字,以反映论文具有的首创性。根据需要,论文可以分层深入,逐层剖析,按层设分层标题。
正文通常占有论文篇幅的大部分。它的具体陈述方式往往因不同学科、不同文章类型而有很大差别,不能牵强地做出统一的规定。一般应包括材料、方法、结果、讨论和结论等几个部分。
试验与观察、数据处理与分析、实验研究结果的得出是正文的最重要成分,应该给予极大的重视。要尊重事实,在资料的取舍上不应该随意掺入主观成分,或妄加猜测,不应该忽视偶发性现象和数据。
写科技论文不要求有华丽的辞藻,但要求思路清晰,合乎逻辑,用语简洁准确、明快流畅;内容务求客观、科学、完备,要尽量让事实和数据说话;凡是用简要的文字能够讲解的内容,应用文字陈述。用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的,应由表或图(必要时用彩图)来陈述。表或图要具有自明性,即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。数据的引用要严谨确切,防止错引或重引,避免用图形和表格重复地反映同一组数据。资料的引用要标明出处。
物理量与单位符号应采用《中华人民共和国法定计量单位》的规定,选用规范的单位和书写符号;不得已选用非规范的单位或符号时应考虑行业的习惯,或使用法定的计量单位和符号加以注解和换算。
教科书式的撰写方法是撰写科技论文的第一大忌。对已有的知识避免重新描述和论证,尽量采用标注参考文献的方法;对用到的某些数学辅佐手段,应防止过分注意细节的数学推演,需要时可采用附录的形式供读者选阅。
正文是一篇论文的核心,其水平标志着论文的学术水平或技术创新的程度,是论文的主体部分。总的要求是,必须实事求是:客观真实,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
(1)正文的写作要求
① 理论性论文。用理论分析或计算分析来证明论文观点的正确。对于研究对象进行精确的描述,定量地揭示各因素之间的关系,在写作方法上,常用举例、推理、反证、类比、对比、因果分析、归谬法等。在写作要求上,应论点明确而唯一,论据充分而必要,层次清楚,结构合理,逻辑性强。
② 实验性论文。实验是为科学上实现新的发现的一种手段。其论文的内容一般包括理论分析,实验材料、方法,实验结果及分析等几部分。在论述实验材料和方法部分,要把材料的来源、性质和数量,实验使用的仪器、设备、实验条件和测试方法交代清楚,其目的是使别人能重复操作进行同样的实验,以验证你的新的发现的正确性和可靠性。
③ 试验性论文。试验是相对技术而言、为解决或验证技术措施的可行性服务的。写作的内容一般包括试验的目的,即要解决或验证的问题、试验的方法、试验结果及分析等。
实验和试验类型论文正文的写作应按研究问题的逻辑关系来写,不应按实验或试验的时间顺序来写。
④ 创新性技术论文。以自然理论为基础,应用自然科学的最新成果实现技术创新,或者是运用已有的科学技术理论和自己的实践经验实现技术创新而形成的论文(此类论文较为多见)。其写作的内容一般包括理论分析,也就是应用科学理论或原理,研究的成果,实践的验证等。正文表述的重点是理论分析,也是论文学术价值之所在。由于技术研究具有明确的目的性,所以,技术论文强调其实践性,以证明理论分析的正确性和技术的可行性。(技术强调其经济性和效益,所以,成果需经过实践和验证,才能证明其经济、社会效益大小和使用效果精度。)
⑤ 新技术应用性论文。应用一种新的技术(工艺、产品、设备),解决工程实践中遇到的问题,并取得了良好的经济效益和社会效益而形成的论文,又称其为技术总结。其论文写作时,主要在于回答“为什么要应用这种新技术”,“如何应用”和“结果如何”三个问题。正文写作的重点在于从理论上回答应用这种新技术的必要性和可行性,以及如何应用。对于应用的改进或改进的建议,可写在结论部分。
(2)正文的层次
正文是表达作者思想观点最重要的部分,为表达清楚,正文必须分成若干个层次来写。
① 章、节、段、条的编号。按国家标准《标准化工作守则第1单元:标准的起草与表述规则第1部分:标准编写的基本规定》的规定,科技论文的章、节、段、条的划分、编号和排列均应采用阿拉伯数字分级编写,即一级标题的编号为1,2,……;二级标题的号为1.1,1.2,……,2.1,2.2,……;三级标题的编号为1.1.1,1.1.2,……,如此等等,详细参见GB/T1.1-93和GB7713-87。国标规定的这一章条编号方式对著者、编者和读者都具有显著的优越性。
② 层次标题。层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。各级层次标题都要简短明确,同一层次的标题应尽可能“排比”,即词(或词组)类型相同(或相近),意义相关,语气一致。各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用小圆点“.”相隔,末位数字后面不加点号,如“1”,“2.1”,“3.1.2”等;各层次的序号均左顶格起,后空1个字距接排标题。其他列项用1),2),3),……,或a.,b.,c.,……
③ 图。图要精选,应具有自明性,切忌与表及文字表述重复。图要精心设计和绘制,要大小适中,线条均匀,主辅线分明,图的画法要符合国家标准。图中文字与符号均应植字,应保证缩尺后文字的大小为6号至新5号之间。坐标图标目中的量和单位符号应齐全,并分别置于纵、横坐标轴的外侧,一般居中排。横坐标的标目自左至右;纵坐标的标目自下而上,顶左底右。坐标图右侧的纵坐标标目的标注方法同左侧。图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。插页图版可另编页码,且须在图版上方标识文章的题名和所在页码。图应有以阿拉伯数字连续编号的图序(如仅有1个图,图序可定名为“图1”)和简明的图题。图序和图题间空1个字距,一般居中排于图的下方。
④ 表。表要精选,应具有自明性,表的内容切忌与插图及文字表述重复,表应精心设计。项目栏中各栏标注应齐全。若所有栏的单位相同,应将该单位标注在表的右上角,不写“单位”二字。表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。表中内容相同的相邻栏或上下栏,应重复示出或以通栏表示,不能用“同左”“同上”等字样代替。表一般随文排,先见文字后见表。表若卧排,应顶左底右。表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表,表序可定名为“表1”)和简明的表题。表序和表题间空1个字距,居中放在表的上方。
⑤ 数学式和反应式。文章中重要的或后文要重新提及的数学式、反应式等可另占一行,并用阿拉伯数字连续编序号。序号加圆括号,右顶格排。数学式需断开,用量行或多行来表示时,最好在紧靠其中符号=,+,-,±,×,/,等后断开,而在下一行开头不再重复这一符号;反应式需断开,用量行或多行来表示时,最好紧靠其中符号→,=,+,等后断开,而在下一行开头不再重复这一符号。式中的反应条件应用比正文小1号的字符标注于反应关系符号的上下方。化学实验式、分子式、离子式、电子式、反应式、结构式和数学式等的写作,应遵守有关规定;结构式中键的符号与数学符号应严格区别,如单键“—”与减号“-”,双键“= =”与等号“=”等不应混淆。
⑥ 量和单位。应严格执行GB 3100~3102-93规定的量和单位的名称、符号和书写规则。
量的符号一般为单个拉丁字母和希腊字母,并一律采用斜体(pH例外)。为区别不同情况,可在量符号上附加角标。表达量值时,在公式、图、表和文字叙述中,一律使用单位的国际符号,且无例外地用正体。单位符号与数值间要留适当间隙。不许对单位符号进行修饰,如加缩写点、角标、复数形式,或在组合单位符号中插入化学元素符号等说明性记号,等等。
在插图和表格中用特定单位表示量的数值时,应当采用量与单位相比的形式,如L/m,m/kg,p/Pa。不能把ppm,pphm,ppb,ppt,rpm等缩写字作单位使用。词头不得独立使用,也不能重叠使用,如μm,不用μ;pF,不用μμF。组合单位的分母中一般不加词头,一般也不在分子分母同时加词头,如kJ/mol不写成J/mmol,MV/m不写成kV/mm。
⑦ 数字用法。凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。请参照GB15835-1995出版物上数字用法的规定。公历世纪、年代、年、月、日和时刻用阿拉伯数字。年份不能简写,如1997年不能写成97年;日期和时刻可采用全数字式写法,如2001年2月8日为:2001-02-18或20010218;时刻的写法,如15时9分38秒写成15:09:38;计量和计数单位前的数字应采用阿拉伯数字;多位的阿拉伯数字不能拆开转行;百分数范围如20%~30%不能写成20%~30%;偏差范围如(25±1)℃不能写成25±1℃,(85±2)%不能成85±2%。
⑧ 外文字母的书写。应特别注意外文字母的正斜体、大小写和上下角的表示。特别是手稿中易混淆的外文字母如:a,α;B,β;C,c;K,k,κ;O,o,0;P,p;r,γ;S,s;U,u;V,v,υ;w,ω;X,x,χ;Y,y;Z,z,2等,外文字母的上下角一定要跟正文有所区别。
8.结论
结论又称结束语、结语,结论是整篇文章的最后总结。结论不应是正文中各段小结的简单重复,主要回答研究出什么(What)。它应该以正文中的试验或考察中得到的现象、数据和阐述分析作为依据,由此完整、准确、简洁地得出结果。尽管多数科技论文的著者都采用结论的方式作为结束,并通过它传达自己欲向读者表述的主要意向,但它不是论文的必要组成部分。
结论是文章的主要结果、论点的提炼与概括,应准确、简明、完整、有条理。如果不能导出结论,也可以没有结论,而进行必要的讨论,可以在结论或讨论中提出建议或待解决的问题。
(1)结论写作的内容
① 学术性论文
本研究结果有什么新发现,得出什么规律性的东西,解决或完善了什么理论,适用于什么样的范围;
对前人有关本问题的理论做了哪些检验,哪些与本研究结果一致,哪些不一致,作出了哪些修正、补充、发展或否定;
本研究尚未解决的问题及今后研究方向的设想或建议。
其中:第1点是必需的,而第2点和第3点视论文的具体内容(或具体的研究对象)可有可无。
② 技术论文
本技术理论或技术成果与既有技术理论或技术比较有什么先进性;
本技术理论和技术成果适用的范围、条件;
试验结果与实际的一致性,或者结果的适用范围条件;
对应用的技术有哪些改进的建议。
第1点是必需的,是表明论文具有创新性的。
(2)结论写作要求及方法
① 概括准确,措词严谨。把论文中创新的内容准确、完整地概括出来,不轻易放弃或漏掉一条有价值的结论。肯定与否定要明确不能用“大概”“可能是”等词。
② 明确具体,简短精练。结论应提供明确、具体的定性与定量的信息,对要点要具体表述,不能用抽象和笼统的语言。结论段字数一般为正文字数的3%~5%。
③ 不做自我评价,论文的水平应让读者去评价。
④ 根据正文的全部内容,可以把结论分成若干条来写,也可以用几句话来表述。
9.致谢(Acknowledgment)
致谢一般单独成段,放在文章的最后面,但它不是论文的必要组成部分。它是对曾经给予论文的选题、构思或撰写以指导或建议,对考察或实验过程中做出某种贡献的人员,或给予过技术、信息、物质或经费帮助的单位、团体或个人致以谢意。一般对例外的劳动可不必专门致谢。书写格式为:“在研究(论文撰写)过程中,得到×××的帮助(指导),谨致谢意。”“致谢”空一行放在结论节后。
10.参考文献
参考文献是现代科技论文的重要组成部分,但如果撰写论文时没有参考文献也可以不写。它是反映文稿的科学依据和著者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处,或为了节约篇幅和叙述方便,提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。不仅是学术影响的重要评价指标之一,还可以起到扩大检索范围的作用。
被列入的参考文献应该只限于那些著者亲自阅读过和论文中引用过,而且正式发表的出版物,或其他有关档案资料,包括专利等文献。私人通信、内部讲义及未发表的著作,一般不宜作为参考文献著录,但可用脚注或文内注的方式,以说明引用依据。目前,我国文献工作标准化技术委员会已经根据国际标准化工作发展趋势,制订出我国的国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规则》,明确规定我国的科技期刊采用国际上通行的“顺序编码制”和“著者—出版年制”。前者根据正文中引用参考文献的先后,按著者、题名、出版事项的顺序逐项著录;后者首先根据文种(按中文、日文、英文、俄文、其他文种的顺序)集中,然后按参考文献著者的姓氏笔画或姓氏首字母的顺序排列,同一著者有多篇文献被参考引用时,再按文献出版年份的先后依次给出。
根据GB3469-83的规定,各种参考文献类型以单字母方式标识:专著[M],期刊文章[J],论文集[C],标准[S],报纸文章[N],学位论文[D],报告[R],专利[P]。对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母[A];对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母[Z]。电子文献类型及其标识:联机网上数据库[DB/CD],磁带数据库[DB/MT],光盘图书[M/CD],网上期刊[J/OL],网上电子公告[EB/OL],网上图书[M/OL]。
(1)文后参考文献著录
文后参考文献著录包括引文出处和观点出处。参考文献著录采取顺序编码制,即按参考文献在正文中出现的先后顺序,用带方括号的阿拉伯数序号顺序编码,如[1],[2],[3]……。同一文献被反复引用者用同一序号标示。按照文献类型不同,文后参考文献著录格式可分为如下几种:
① 专著
包括普通图书,论文集、会议录,科技报告,学位论文,古籍,政府及其他机构的文件。
其著录格式如下:[序号](空一字符)主要责任者.文献题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者(任选).版本项(任选).出版地:出版者,出版年:引文页码.获取和访问路径.
示例:
[1] 周振甫.周易译注[M].北京:中华书局,1991.
[2] 陈崧.五四前后东方西文化问题论战文选[C].北京:中国社会科学出版社,1985.
[3] 陈桐生.中国史官文化与《史记》[D] .西安:陕西师范大学文学研究所,1992.
[4] 白永秀,刘敢,任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R] .西安:陕西师范大学西北经济发展研究中心,1998.
② 期刊文章
其著录格式如下:[序号](空一字符)主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.(作者超过3人者只列前3人,后加“等”字)
[示例]:
[5] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173
③ 论文集中的析出文献
其著录格式如下:[序号](空一字符)析出文献主要责任者.析出文献题名[A]
原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码
[示例]:
[6] 瞿秋白.现代文明的问题与社会主义[A].罗荣渠.从西化到现代化[C].北京:北京大学出版社,1990.121-133
④ 报纸文章
其著录格式如下:[序号](空一字符)主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)
[示例]:
[7]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10)
⑤ 国际标准、国家标准
其著录格式如下:[序号](空一字符)标准编号,标准名称[S]
[示例]:
[8] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S]
⑥ 电子文献
其著录格式如下:[序号] (空一字符)主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识]——电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)
[示例]:
[9]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd
.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04
[10]锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996
⑦ 各种未定类型的文献
其著录格式如下:[序号](空一字符)主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年
[示例]:
[11] 张永禄.唐代长安词典[Z].西安:陕西人民出版社,1980
(2)参考文献在文内的著录
① 一种文献在文章中被引用或者参考一次,只需按出现次序在文中以上标的方式标出序号(带“[]”的数字),并与文后参考文献一一对应。
示例:“张某某[4]……”。
② 同一文献被多次引用时的著录问题及处理
同一文献在文中被引用多次,只编1个首次引用的序号(正文中引文页码或起止页码放在序号的“[ ]”外,与“[ ]”同为上标)。文后的参考文献表中不再重复著录页码。
示例:“张某某[4]15-17……”;“张某某[4]55……”;“张某某[4]70-75……”。
③ 同一处引用多篇文章时的标注问题及处理
a.同一处引用多篇文献时,只需将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”。如遇连续序号,可标注起止序号。
示例1:裴伟[570 583]提出……。
示例2:莫拉德对稳定区的节理模式的研究[255-256]……。
b.文中同时列出多个作者,作者之间用顿号隔开,对其标注时,列出数个作者就在其上方用标号注明,标号要尽可能地靠近引文处。
示例1:张三[1]、李四[2]、王五[3]。
示例2:此外,各类反思文章也比较多,其中比较在代表性的有刘洪波[2]、黄宗忠[3]、裴成发[4]、邱五芳[5]等人的文章。
④ 标号和标点符号关系的处理
a.如果是直接引用某人的观点,在原作者姓名、冒号、引号齐全时,则最后一个标点(无论是句号还是问号、感叹号)置于引号内,参考文献标号在引号外的右上角。
示例:北宋程颐说:“学莫贵于自得。非外在也,故曰自得。”[6]
b.如果引用原文时,前面不出现作者姓名和冒号,只出现了引号,参考文献标号也在引号外的右上角,但这处引文的最后一个标点符号则应在参考文献标号外的右下角。
示例:“科学主义产生于自启蒙主义,成于实证,是建立在牛顿范式的科学之上的一种思想观念。长期以来成为主流话语体系的重要组成部分”[7]。
c.如果所引用的某一、二句原文融合在作者自己的话语中,即引文首后都是自己的话,则须在引号外的右上角标出参考文献标号,引文的最后一个标点符号点在参考文献标号外的右下角。
示例:“一个数字图书馆,半壁江山”[8],就是图书馆人对无条件研究数字图书馆,对轻易上马者的无情讽刺。
d.虽然引用了别人的观点,却不是引用原文,而是加上自己的理解,根据自己文章的需要,用自己的话语表达出来的,则须将参考文献标号标在最后一个文字的右上角,标点符号点在随后的右下角。
示例:当商业炒作的图书《学习的革命》粉墨登场时,图书馆人却为之欢呼[17-18],而事实上,这类书是科学神话的畸形产物。
11.附录
附录是论文的附件,不是必要组成部分。它在不增加文献正文部分的篇幅和不影响正文主体内容叙述连贯性的前提下,向读者提供论文中部分内容的详尽推导、演算、证明、仪器、装备或解释、说明,以及提供有关数据、曲线、照片或其他辅助资料如计算机的框图和程序软件等。
附录与正文一样,编入连续页码。
12.作者简介
对第一作者按以下项目和顺序书写其简介:姓名(出生年-),性别(民族,汉族可省),籍贯,学位,职称或职务,从事的主要工作及研究方向等。