第五节　信息检索流程

信息检索流程指从确立检索需求到用户最终找到所需信息的全过程。信息检索流程包括分析研究课题、选择数据库、选择检索方式、制定检索策略、评估检索结果，优化检索策略、获取原文几个步骤。

1.分析研究课题

在分析课题时，首先要明确课题的主题概念，其次要了解课题涉及的学科范围（交叉学科的侧重面等），还要了解所需信息的文献类型、语种、年代范围等。

2.选择检索工具

根据课题内容和数据库的范围和特色确定工具：在确定检索工具时，要根据检索工具的学科属性来进行选择，即检索工具和课题内容应保持学科一致性；同时，检索工具应按照其权威性、收录范围和特色、检索方法和系统功能以及数据库的易获取性等来进行选择。

3.确定检索策略

确定检索策略包括提取检索词、利用检索算符组配检索词、构造检索式等过程。检索式是检索策略的具体表达，由基于检索概念产生的检索词和各种检索算符构成，检索式的好坏决定着检索质量。

4.评估检索结果

在评估检索结果时，我们要看记录是否提供你对所研究的课题全面的认识和了解，记录是否涵盖部分或某些部分的研究课题，记录是否涵盖研究课题所包括的国家或地方的情况，记录是否涵盖其他国家或地方的情况，当检索结果显现太多和研究课题不相关的记录、显现太少和研究课题相关的记录或没有和课题相关记录时，必须重新思考并建立检索命题，对检索策略进行优化，进行缩检或扩检。

5.优化检索策略

当检索记录过多或过少时，我们认为这样的检索都不是一个恰当的检索。我们需要根据检索记录，进行检索细化或扩展，优化检索策略，获得满意的检索结果。

在需要检索细化，即缩小检索范围时，可以通过浏览结果选择更专指的词，运用逻辑与、逻辑非、位置算符进行限定，指定检索字段，或从年代、地理、语言及文献类型上限制等来缩小检索范围。

在需要检索扩展，即扩大检索范围时，可对已确定的检索词进行其同义词、相关词、缩写、全称检索，或利用规范词，进行上、下位词扩检，或使用截词符，利用论文所引参考文献等进行扩检。

6.信息检索效果评价

检索效果（Retrieval Effectiveness）是指检索系统检索的有效程度，主要从质量、费用和时间三方面衡量，包括收录范围、查全率、查准率、响应时间、用户负担及输出形式等具体内容。其中两个主要的衡量指标是查全率（Recall Ratio）和查准率（Precision Ratio），分别用R和P大写字母表示。

查全率（Recall Ratio）：R= a/（a+c） * 100 %

查准率（Precision Ratio）：P= a/（a+b） * 100 %

查全率=被检出的相关文献篇数/数据库中的相关文献篇数%

查准率=被检出的相关文献篇数/被检出的文献的总篇数%

7.获取原文

我们可以采取利用全文数据库直接获取，利用文摘数据库的原文服务，利用馆际互借和文献传递来获取原文。

信息检索流程可以用图2-5表示出来。

图2-5　信息检索流程