7．2．3 编辑表格

通常在创建表格之后，需要对表格进行修改。可以用夹点修改表格的网格、表格单元，还可以用“表格单元”选项卡中的按钮进行修改操作。另外，使用“特性”选项板或快捷菜单同样可以编辑表格和表格单元。

(1)修改表格的网格

点选表格的网格即显示蓝色夹点，如图7-16所示。单击蓝色夹点后变成红色，移动光标可拖拽夹点改变表格和表格单元的大小或位置。使用表格拆分夹点可将高度很大的表格拆分成几个部分分开放置。

(2)修改表格单元

在表格单元内单击，表格单元边框显示为黄色粗线(图7-17)，其上有蓝色夹点。单击四边中点处的夹点并移动光标可改变单元所在的行高或列宽。单击右下角夹点并移动光标可添加选中单元的列数或行数。

要想输入或编辑表格单元内的文字，只需单击表格单元后再按F2键即显示编辑器。

如果需要选择多个表格单元，在一个单元内单击并拖动光标即显示点线矩形，矩形所覆盖的表格单元均被选中。在一个单元内单击后，按住【Shift】键并在另一个单元内单击，可以同时选中这两个单元以及它们之间的所有单元。

(3)“表格单元”选项卡

在要编辑的表格单元内单击，在功能区多出一个“表格单元”选项卡(图7-18)。选项卡中各面板说明如下:

1)“行”面板 面板中包含“从上方插入”、“从下方插入”、“删除行”。

2)“列”面板 面板中包含“从左侧插入”、“从右侧插入”、“删除列”。

3)“合并”面板 面板中包含“取消合并单元”、“合并单元”。“合并单元”展开菜单中又有“合并全部”、“按行合并”和“按列合并”选项。按【Shift】键可选中多个单元格。

4)“单元样式”面板 面板中包含“匹配单元”、“正中”、“编辑边框”按钮和“表格单元样式”、“表格单元背景色”控件。“匹配单元”按钮将选定表格单元的特性应用到其他表格单元。“正中”按钮设置表格单元的对齐方式。“编辑边框”按钮用于修改选定边框的特征。“表格单元样式”控件用于创建新单元样式和管理单元样式。“表格单元背景色”控件用于设置表格单元背景的填充颜色。

5)“单元格式”面板 面板中包含“单元锁定”和“数据格式”按钮。“单元锁定”按钮用于锁定或解锁表格单元的内容、格式，锁定的表格单元不能修改。“数据格式”按钮用于修改表格单元的数据格式。

6)“插入”面板 面板中包含“块”、“字段”、“公式”、“管理单元内容”等按钮。选定表格单元后，可以插入块、字段、公式等内容。

7)“数据”面板 面板中包括“链接单元”和“从源下载”等按钮。“链接单元”按钮可将表格中的数据与Microsoft Excel文件中的数据进行链接。“从源下载”按钮将使用外部源文件中已更改的数据来更新表格中已作链接的数据。

(4)其他

使用“特性”选项板或快捷菜单同样可以编辑表格和表格单元。“特性”选项板上可修改表格的项目有:样式、方向、宽度、高度、位置等，以及常规特性。使用快捷菜单可以编辑表格的所有特性。使用“特性”选项板或快捷菜单同样可以编辑表格单元的所有特性。这里不一一叙述。