对素材的管理工作在前期拍摄时就已经开始。拍摄格式的选定、素材的实时备份等都是素材管理的组成部分。这项工作是为了给后期提供一个安全、高效的制作环境。国内很多剧组对素材的管理存在不规范现象，还发生过多起安全事故。比如，现场备份的硬盘被摔坏、摄像机上的数据在当天被格式化，这类事故对剧组的伤害是不可逆的。

素材管理最基本要求是保证素材的安全，其次是为后期制作提供便利。

（一）备份

素材管理的第一项工作是进行数据备份。进入数字时代后，素材的安全性得到很大提高，原因在于备份工作变得快捷简单了。但也因此而让人产生疏忽心理，把备份当作一件非常随意的事情，以致造成很多素材画质的损失甚至破坏。

如果采用无压缩的4K格式录制，一分钟素材容量达到16G。可以想象，工作一天拍摄的素材容量有多巨大。所以，素材备份工作不光是一个态度问题，还是一个时间问题。特别是对于小成本制作来说，你得预留足够的时间来拷贝素材。

（二）生成代理文件

生成代理文件其实是上剪辑台之后的工作，但很多剧组喜欢在拍摄期间就进行代理文件的生成，这是为了让素材管理工作变得更有条理。

代理文件是一种非常有效的、节约机器性能的技巧。如果是低成本制作，用于剪辑的电脑性能无法满足正常需要，则在剪辑时，往往需要花费大量的时间来进行素材渲染的工作。代理文件另辟蹊径，化解了矛盾。

生成代理文件就是将素材进行转码，转换为低分辨率、低码率的素材，然后再导入到软件中进行剪辑。这样一来，可以保证剪辑工作的流畅和顺利。一旦剪辑完成，再用“素材替换”的方法将这些代理文件替换之前备份好的原始素材，先前的剪辑点、时间映射、特效等都会应用到高质量的原始素材上。

为了保证“素材替换”工作的安全和快捷，代理文件的文件名最好与原始素材保持一致。否则，当非编软件进行素材替换的时候，有可能出错。