二、文件压缩解压缩工具WinRAR基本操作

目前比较常用的文件压缩与解压缩软件有WinRAR和WinZip两种。本节以WinRAR为例学习文件压缩解压缩的一般操作方法。WinRAR是一款功能强大的压缩包管理器，它是RAR在Windows环境下的图形操作界面。它可以备份数据，缩减电子邮件附件的大小，创建和管理压缩文件。WinRAR默认的压缩文件扩展名为.rar，同时也支持ZIP、UUE、ARJ、CAB、LZH、ACE、GZ、BZ2、TAR、JAR类型压缩文件。

(一)压缩文件(制作压缩包)

1.简单压缩 WinRAR支持鼠标右键快捷菜单功能，安装后默认设置系统在快捷菜单中添加，所以在压缩文件时可以不用打开WinRAR的主程序窗口。如图9-15所示。

图9-15　快捷菜单中的WinRAR命令

［例9-1］ 已知当前E盘根目录下存在一个名为sound的文件夹，要求将该文件夹压缩，生成的压缩文件以sound.rar为名保存在E盘根目录下。

操作步骤如下。

(1)在资源管理器中打开E盘。

(2)右键单击sound文件夹，选择快捷菜单中的菜单项“添加到‘sound.rar’”，如图9-15所示。

(3)此时将弹出“正在创建压缩文件sound.rar”窗口，如图9-16所示。

图9-16　创建压缩文件窗口

(4)压缩完成后在sound文件夹所在目录即E盘根目录下生成文件sound.rar，如图9-17所示。

图9-17　同文件夹下生成的压缩文件

2.压缩设置 除了简单地压缩文件或文件夹外，还可以对压缩内容进行设置。比如修改压缩文件的文件名、保存位置、压缩格式、给压缩文件添加注释、给压缩包加密等，还可以备份压缩文件、实现分卷压缩等。

要对压缩包进行设置只需在快捷菜单中选择“添加到压缩文件”菜单项，此时将弹出“压缩文件名和参数”对话框。该对话框中包括“常规”“高级”“选项”“文件”“备份”“时间”和“注释”七个选项卡，如图9-18所示。

图9-18　“压缩文件名和参数”对话框

图9-19　“带密码压缩”对话框

常用的压缩设置有以下几种。

(1)在“常规”选项卡中设置压缩文件名、文件保存位置、压缩文件格式、压缩方式和分卷压缩。

(2)在“高级”选项卡中单击“设置密码”按钮可以进行加密设置，如图9-19所示。

(3)在“备份”选项卡中设置备份压缩文件。

(4)在“注释”选项卡中输入压缩注释内容，以便以后查证。

3.向现有压缩包中添加文件 除了将选择的文件压缩成一个新的压缩文件外，还可以将这些文件压缩并添加到一个已经存在的压缩包中。可以分别使用快捷菜单方法或在WinRAR主窗口中操作实现。

(1)快捷菜单方法：右键单击要压缩的文件，快捷菜单中选择“添加到压缩文件”菜单项。在弹出的“压缩文件名和参数”对话框中单击“浏览”按钮。在弹出的“查找压缩文件”对话框中选择压缩文件后单击“确定”按钮即可完成设置。如图9-20所示。

图9-20　“查找压缩文件”对话框

(2)使用WinRAR主窗口：双击现有的压缩文件，直接将要添加的文件或文件夹拖放到打开的WinRAR主窗口中；或者在打开的主窗口中单击“添加”按钮。在打开的“请选择要添加的文件”对话框中选择文件或文件夹，如图9-21所示，单击“确定”按钮即可完成设置。

图9-21　“请选择要添加的文件”对话框

4.从现有压缩包中删除文件或文件夹 对于现有压缩包中不需要的文件或文件夹可以将其从压缩文件中删除。双击打开现有压缩文件，在打开的WinRAR主窗口中选中要删除的文件或文件夹(选择方法与资源管理器中选择文件方法相同)。此时可以在快捷菜单中选择“删除文件”菜单项，也可以单击“删除”按钮，选择的项目将从压缩文件中删除，如图9-22所示。

图9-22　WinRAR主窗口

(二)解压缩文件

1.使用快捷菜单解压缩文件 对于压缩文件，WinRAR同样支持鼠标右键快捷菜单功能，右键单击压缩文件快捷菜单中将包含相关的解压缩命令，如图9-23所示。三种命令的功能分别如下。

图9-23　压缩文件快捷菜单

(1)“解压文件”：选择该菜单项将打开“解压路径和选项”对话框，可以在该对话框中设置解压后的文件的保存位置、文件名等。

(2)“解压到当前文件夹”：选择该菜单项将压缩文件中的文件或文件夹解压到该压缩文件所在路径。

(3)“解压到”：选择该菜单项将在该压缩文件所在路径下以压缩文件名为名创建文件夹，再将压缩文件中的文件或文件夹解压到这个新创建的文件夹中。

2.在WinRAR主窗口中解压缩文件 双击压缩文件，就会打开WinRAR主窗口，此时即可使用WinRAR主窗口中的命令实现解压。

(1)只打开一个文件：双击窗口中的文件，系统将调用相应程序打开该文件。如双击的是Word文档，系统就会自动调用Word应用程序将其打开。

(2)将压缩包中所有项目解压：单击WinRAR窗口中的“解压到”按钮，在弹出的“解压路径和选项”对话框中设置解压文件的保存位置和文件名等选项后，单击“确定”按钮即开始解压文件。

(3)解压部分文件或文件夹：在打开的WinRAR窗口中选择要解压的一个或多个文件或文件夹后执行下列操作中的一种即可。

1)直接将选定的文件或文件夹拖放到资源管理器窗口中。

2)右键单击选定的文件或文件夹，在快捷菜单中选择“解压到指定文件夹”菜单项。

3)单击窗口中的“解压到”按钮。

(三)制作自解压文件

采用WinRAR压缩的文件在一些没有安装WinRAR的计算机上是无法打开的，如果将压缩文件生成自解压的可执行文件就可以避免这种情况。

要制作自解压文件首先要制作压缩文件，然后双击打开该压缩文件，在打开的WinRAR窗口中单击“自解压格式”按钮。此时会弹出一个“压缩文件***.rar”的对话框，一般采用其默认设置即可，单击“确定”按钮后就会在原压缩文件所在路径下生成一个扩展名为.exe的自解压文件。

双击自解压文件时将会打开“WinRAR自解压文件”窗口，在其中可以单击“浏览”按钮设置解压路径，然后单击“安装”按钮就开始将压缩文件中的内容解压到指定的路径下。