四、Outlook邮件的基本操作

1.发送邮件

(1)启动Outlook，打开Outlook主界面。

(2)单击“开始”选项卡下的“新建电子邮件”按钮，会弹出“新建邮件”窗口，如图7-34所示。

图7-34　“新建邮件”窗口

(3)在此窗口中的收件人、主题和信件内容输入框中输入对方的邮件地址、主题和信件内容。

(4)如果需要发送其他文档、声音或图像等文件，单击“添加”功能区中的“附件文件”按钮，会弹出“插入附件”对话框，选择要发送的文件，进行添加附件。

(5)单击“发送”按钮即可将邮件发送出去。

2.阅读邮件

(1)启动Outlook，在文件夹列表中单击“收件箱”图标显示邮件列表。

(2)在此列表中可以看到所有收到的邮件，单击邮件可在预览窗格中查看邮件，如图7-35所示；双击邮件可弹出一个单独的窗口查看邮件。

图7-35　Outlook收件箱

3.编辑HTML邮件 编写网页格式的邮件可使用HTML(超文本标记语言)，在邮件正文中用HTML语言编写，这要求对HTML有一定的了解。编写完毕后，选择“设置文本格式”|“HTML”，然后单击“发送”按钮。

4.更改样式

(1)更改所有邮件的文本样式：在“新建邮件”窗口中，单击“设置文本格式”选项卡，在“样式”功能区中单击“更改样式”按钮，如图7-36所示，然后单击“设为默认值”。

(2)更改特定邮件的文本样式：选择要编排的文本，在“字体”功能区中，根据需要的选项单击相应的按钮进行相应的设置，如图7-36所示。

图7-36　更改样式

5.编号或项目符号的列表

(1)在邮件中，单击列表开始的位置。

(2)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编号”或“项目符号菜单项”。

(3)在此列表中键入第一个项目。按“Enter”键后，下一行开始显示列表的另一条。

(4)若要结束列表，按两次“Enter”键。

6.在邮件中使用主题或信纸

(1)启动Outlook，选择“文件”|“选项”菜单项。在弹出的“Outlook选项”对话框中选择“邮件”，在“撰写邮件”功能区中选择“信纸和字体”，如图7-37所示。

图7-37　“Outlook选项”对话框

(2)在弹出的“签名和信纸”对话框中单击“主题”按钮，在弹出的“主题或信纸”对话框中选择一种主题和信纸样式，如图7-38所示。

图7-38　“主题或信纸”对话框

7.在待发邮件中加入签名

(1)启动Outlook，选择“文件”|“选项”菜单项。在弹出的“Outlook选项”对话框中选择“邮件”，在“撰写邮件”功能区中选择“签名”。

(2)在弹出的“签名和信纸”对话框中单击“新建”按钮，在弹出的“新签名”对话框中输入文字，如图7-39所示。

图7-39　在待发邮件中加入签名

8.在邮件中插入文件

(1)在邮件编辑窗口中，单击“添加”功能区中的“附件文件”按钮。

(2)在弹出的“插入文件”对话框选择附件文件，然后单击“插入”按钮。

9.在邮件中插入名片

(1)在邮件编辑窗口中，单击“插入”功能区中的“名片”按钮。

(2)选择提示的“名片”或“其他名片”，若选择“其他名片”，在弹出的对话框中选择需先选择查找范围，然后从下拉列表中选择一张名片。注意，要插入名片，首先必须在通讯簿中为自己创建一个联系人。