三、添加邮件账户

Outlook软件是由微软公司开发，目前使用最广泛的一种电子邮件软件。下面以Outlook 2010为例，介绍Outlook邮件的使用。

(一)Outlook的启动

点击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Outlook 2010”选项，即可启动Outlook。首次启动Outlook会出现配置账户向导，这里可以先不考虑，直接单击“下一步”按钮，然后根据提示选择没有账户直接进入。

(二)添加账户

(1)选择“文件”|“信息”下的“添加账户”选项，然后选中“电子邮件账户”，点击“下一步”按钮，如图7-30所示。

图7-30　添加新账户

(2)如图7-31所示，在“自动账户设置”对话框中，选择“手动配置服务器设置或其他服务类型”选项，并单击“下一步”按钮，其中还有另外两个选项。

1)“电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”“电子邮件地址”“密码”“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为用户选择相应的设置信息，如邮件发送和邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置。

2)“短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户名和密码(注册短信服务提供商)。

图7-31　“自动账户设置”对话框

(3)在“选择服务”对话框中，如图7-32所示，选择“Internet电子邮件”选项，并点击“下一步”按钮。

图7-32　“选择服务”对话框

(4)如图7-33所示，在“Internet电子邮件设置”对话框中，输入用户信息、服务器信息、登录信息，然后点击“测试账户设置”按钮进行测试。

图7-33　“Internet电子邮件设置”对话框

如果测试不成功(前提是用户信息、服务器信息、登录信息正确)，点击“其他设置”按钮，在弹出的“Internet电子邮件设置”对话框中，选择“发送服务器”标签页，选中“我的发送服务器(SMPT)要求验证”选项，点击“确定”按钮，返回“添加新账户”对话框。在“添加新账户”对话框中再次点击“测试账户设置”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。

完成Outlook的账户设置后，就可以使用Outlook收发电子邮件。无论是与同事或朋友交换电子邮件，还是加入新闻组进行思想与信息的交流，Outlook都是很得力的工具和帮手。