二、电子邮件的基本知识

(一)电子邮件的优点

电子邮件与普通信件相比具有以下优点。

1.快速 发送电子邮件后，只需几秒就可通过网络传送到邮件接收人的电子邮箱中。

2.方便 书写、收发电子邮件都通过计算机自动完成，双方接收邮件都无时间和地点的限制。

3.廉价 发送电子邮件无须一分钱，比普通信件便宜。

4.可靠 每个电子邮箱地址都是全球唯一的，确保邮件按发件人输入的地址准确无误地发送到收件人的邮箱中。

5.内容丰富 电子邮件不仅可以传送文本，还可以传送声音、视频等多种类型的文件。

(二)电子邮件中常见的术语

在使用邮箱和收发电子邮件过程中，有以下常用术语。

1.收费邮箱 是指通过付费方式得到的一个用户账户和密码，收费邮箱有容量大、安全性高等特点。

2.免费邮箱 是指网站上提供给用户的一种免费邮箱，用户只需填写申请资料即可获得用户账户和密码。它具有免付费、使用方便等特点，是人们使用较为广泛的一种通信方式。

3.收件人(to) 邮件的接收者，相当于收信人。

4.发件人(from) 邮件的发送人，一般来说，就是用户自己。

5.抄送(CC) 用户给收件人发出邮件的同时把该邮件抄送给另外的人，在这种抄送方式中，“收件人”知道发件人把该邮件抄送给了另外哪些人。

6.暗送(BCC) 用户给收件人发出邮件的同时把该邮件暗中发送给另外的人，但所有“收件人”都不会知道发件人把该邮件发给了哪些人。

7.主题(subject) 即这封邮件的标题。

8.附件 同邮件一起发送的附加文件或图片资料等。

(三)电子邮件的申请和使用

1.电子邮件地址的格式 为了在Internet上发送和接收电子邮件，需要有一个电子邮件地址和密码。电子邮件地址供接收电子邮件用，密码供用户所连的主机核对账户时用。电子邮件地址的格式如username＠server，＠之前是用户名称(字母或数字组合)，＠之后是邮件系统服务商名称，如cmuccskyfly＠126.com。

2.电子邮件的申请 申请电子邮箱可以通过以下三种途径。

(1)通过申请域名空间获得邮箱：如果需要将邮箱应用于企事业单位，且经常需要传递一些文件或资料，并对邮箱的数量、大小和安全性有一定的需求，可以到提供该项服务的网站上(如万维企业网)申请一个域名空间，也就是主页空间，在申请过程中会为用户提供一定数量及大小的电子邮箱，以便别人能更好地访问主页。这种电子邮箱的申请需要支付一定的费用，适用于集体或单位。

(2)通过网站申请收费邮箱：收费电子邮箱在申请成功后需要按月或者按年缴纳一定的服务费用。提供电子邮件服务的网站很多，如果用户需要申请一个收费邮箱，只需登录相应的网站，单击提供邮箱的超级链接，根据提示信息填写好资料即可注册申请一个收费电子邮箱。

(3)通过网站申请免费邮箱：免费电子邮件可以直接从网站上进行申请，申请成功后就可以使用。免费邮箱是目前较为广泛的一种网上通信手段，其申请方法与申请收费邮箱相同，只是选择申请免费邮箱，然后根据提示完成资料填写即可。比较著名的免费电子邮箱提供商有：谷歌、网易、新浪等。

电子邮件的申请过程如下(以网易电子邮件申请为例)。

1)进入网易邮箱主页(http：//mail.163.com)，进入网易邮件系统，如图7-28所示。

图7-28　网易电子邮件系统首页

2)单击“注册”按钮，进入“注册新用户”页面，如图7-29所示。

图7-29　“注册新用户”页面

3)输入邮箱地址(可以用手机号码进行注册)、密码、验证码和安全信息等相关信息，单击“立即注册”按钮，完成电子邮箱新用户的注册。

3.电子邮箱的使用 邮箱申请成功后，先登录邮箱所在的网站(申请电子邮箱时所在的网站，如www.163.com)，在“用户名”文本框中输入用户的账户，在“密码”文本框中输入密码，单击“登录”按钮即可进入邮箱。通过网站进入邮箱后，单击相应的超级链接即可进行收发邮件等操作，该方式适合收发内容较少的邮件，常用于个人。

另外，邮件的收发可以通过邮件收发软件来实现，该方式适用于收发数量较多并常需要收发一些附件的企事业单位，下面主要介绍通过软件进行邮件的收发。