二、图表的编辑

图表建立以后，可以对图表进行编辑。图表创建后，单击图表任何位置则图表处于选中状态，此时在功能区增加属于“图表工具”的“设计”“布局”和“格式”选项卡。使用这三个选项卡可以实现对图表的编辑操作。

［例4-12］ 为图4-66所示的“学生成绩”柱形图图表添加图表标题、分类(X)轴标题和数值(Y)轴标题，内容分别是“学生成绩图表”“姓名”和“成绩”，并对图表区域、图例等做相应的编辑。

(1)单击“图表工具”的“布局”选项卡|“标签”组|“图表标题”按钮，在下拉列表中选择“图表上方”选项，则在图表顶部出现“图表标题”字样的文本框，将文本框内容修改为“学生成绩图表”，通过右击该文本框可以调整字体、字号和颜色等属性。

(2)单击“图表工具”的“布局”选项卡|“标签”组|“坐标轴标题”按钮，在下拉列表中选择“主要横坐标轴标题”选项，在弹出的级联菜单中选择“坐标轴下方标题”，则在图表底部出现“坐标轴标题”字样的文本框，将文本框内容修改为“姓名”，通过右击该文本框可以调整字体、字号和颜色等属性。

(3)单击“图表工具”的“布局”选项卡|“标签”组|“坐标轴标题”按钮，在下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题”选项，在弹出的级联菜单中选择“竖排标题”，则在图表左部出现“坐标轴标题”字样的竖排文本框，将文本框内容修改为“成绩”，通过右击该文本框可以调整字体、字号和颜色等属性。

(4)双击图表中的某个对象，打开对应的设置对话框，可以完成对该对象的格式及样式的编辑。编辑后的“学生成绩”柱形图图表如图4-69所示。

图4-69　编辑后的“学生成绩”柱形图图表

［例4-13］ 将图4-67所示的“学生成绩”带数据标记的折线图图表中的分类(X)轴改为“学号”，并删除数值(Y)轴中的“英语”信息。

(1)单击“图表工具”的“设计”选项卡|“数据”组|“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框。

(2)单击对话框中“水平(分类)轴标签”下方的“编辑”按钮，打开“轴标签”对话框，将“轴标签区域”下方文本框中的地址区域改为A3：A7，单击“确定”按钮，返回“选择数据源”对话框，这时“水平(分类)轴标签”下方的文本框中的内容已经变成学号信息。

(3)单击“图例项(系列)”下方文本框中的“英语”，使其处于选中状态，然后单击“删除”按钮，这时图表中的“英语”系列已经被删除，单击“确定”按钮关闭对话框完成操作。

编辑后的“学生成绩”带数据标记的折线图图表如图4-70所示。

图4-70　编辑后的“学生成绩”带数据标记的折线图图表

［例4-14］ 为图4-68所示的“学生数学成绩”三维饼图图表添加数据标签，在每个扇形区添加学生的数学成绩。

(1)单击“图表工具”的“布局”选项卡|“标签”组|“数据标签”按钮，在下拉列表中选择“其他数据标签选项”选项，打开“设置数据标签格式”对话框，如图4-71所示。

图4-71　“设置数据标签格式”对话框

(2)在对话框中对数据标签进行相应的设置。编辑后的“学生数学成绩”三维饼图图表如图4-72所示。

图4-72　编辑后的“学生数学成绩”三维饼图图表

图表被选中后可以单独进行页面设计、打印预览和打印，其操作步骤及方法与工作表的页面设计、打印预览和打印操作类似。图表通常作为工作表的一个对象，若图表未被选中，则页面设计、打印预览和打印操作都是针对整个工作表进行的。