二、Excel公式的使用

在Excel中，可以利用公式进行各种运算，公式就是一个运算表达式，由运算符和运算对象按照一定规则连接而成。运算对象可以是常量(即数字数据、文字数据和逻辑数据)，也可以是引用(即单元格地址或区域)，还可以是函数。公式必须以等号(＝)开始，否则系统将把输入的内容按文本方式处理。

1.公式中的运算符 公式中的运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和逻辑运算符四种。

(1)算术运算符：包括＋(加)、－(减)、*(乘)、/(除)、∧(乘幂)、%(百分号)。如“＝A1∧3”就是一个乘幂公式，是求A1单元格中值的3次幂，若A1单元格中的值是5，则公式的运算结果是125。

(2)比较运算符：包括＝(等于)、＞(大于)、＜(小于)、＞＝(大于等于)、＜＝(小于等于)、＜＞(不等于)。比较运算的结果是逻辑值。如A1单元格中存放的值是34，A2单元格中存放的值是83，则公式“＝A1＞A2”的运算结果是FALSE(逻辑“假”值)。当两个文字数据进行比较运算时，西文字符比较对应的ASCII码的大小，汉字比较对应的拼音字母的大小。逻辑值中，TRUE(逻辑“真”值)大于FALSE(逻辑“假”值)。

(3)文本运算符：＆(连接符)，用于将两个文本连接成一个文本。如A1单元格中存放的值是“护理”，A2单元格中存放的值是“专业”，则公式“＝A1＆A2”的运算结果是“护理专业”。

(4)逻辑运算符：包括逻辑与(AND)、逻辑或(OR)、逻辑非(NOT)。逻辑运算符不区分大小写，参与运算的对象在逻辑运算符后面的圆括号内给出。“与”和“或”运算可以带多个对象，对象之间用逗号隔开，“非”运算只能带一个对象。逻辑运算中的对象可以是逻辑常量TRUE或FALSE、比较运算公式、任何数字或文本、结果为逻辑值的函数或另一个逻辑公式。如公式“＝AND(10＞3，5)”的运算结果是TRUE(系统默认0为逻辑假值，非0值为逻辑真值)；公式“＝OR(10＜3，0)”的运算结果是FALSE；公式“＝NOT(9＞7)”的运算结果是FALSE。逻辑运算规则见表4-1。

表4-1　逻辑运算规则_

注：T表示“TRUE”；F表示“FALSE”。

如果在公式中出现多个运算符，则必须*按照运算符的运算优先级进行运算，运算符的优先级从高到低是：百分号(%)、乘幂(∧)、乘和除(和/)、加和减(＋和－)、连接符(＆)、比较运算符(＝，＜＞，＜，＞，＜＝，＞＝)。同一级别的运算符遵守“从左到右”的规则，如果有括号，括号的优先级是最高的。如公式“＝AND(8＜3＋4∧3，0)”的运算结果是FALSE。

2.公式的输入 若要向一个单元格输入公式“＝24＋63”，则输入公式的同时在单元格和编辑栏中显示输入内容，当按“Tab”或“Enter”键或编辑栏中的“√”按钮后，在单元格中显示公式的计算结果，当再次单击该单元格时，在编辑栏中显示公式。若用鼠标单击编辑栏或双击该单元格，则可以对公式进行编辑。

［例4-1］ 计算药品的总价，药品的单价及数量如图4-36A所示。药品的总价等于单价与数量的乘积。请计算第一种药品的总价，其他药品的总价使用复制公式的方式填充。

(1)单击要存放计算结果的*单元格D2。

(2)从键盘输入公式“＝b2c2”，如图4-36A所示。

(3)按“Enter”键完成输入。

(4)鼠标单击D2单元格，在该单元格右下角出现一个填充柄，鼠标移动到填充柄变成黑色十字形时，拖动鼠标到D6单元格后松开，则D3～D6的每一个单元格中显示相应药品的总价，如图4-36B所示。

图4-36　药品清单

上面的鼠标拖动过程实际上就是公式的复制过程，即对公式“d2＝b2*c2”的复制过程，由于是在同一列复制，所以单价、数量和总价单元格的列标不变，而行号2依次变为3、4、5、6，如在D3单元格中的公式为“d3＝b3*c3”。

在对公式或函数进行复制时，若使用的是相对地址，则在复制过程中列标和行号将随着单元格的变化而同步变化；若使用的是绝对地址，则在复制过程中列标和行号保持不变。如上例中，若D2单元格中的公式为“＝＄b＄2*＄c＄2”，则在复制过程中，该公式将保持不变，即复制后每个单元格中的公式都为“＝＄b＄2*＄c＄2”，其显示结果都为3036。

在对公式或函数进行剪切和粘贴操作时，相对地址将不会发生变化。如单击D2单元格，按“Ctrl”＋“X”将该单元格中的公式“＝b2*c2”剪切，然后单击E8单元格，按“Ctrl”＋“V”将公式粘贴到该单元格，则该单元格中的公式为“＝b2*c2”。

在公式的编辑过程中，按键盘上的“F4”键可以改变单元格地址的引用方式，多次按“F4”键，公式中的单元格地址就在相对地址、绝对地址、混合地址之间变化。