工作表的打印输出包括页面设置、打印预览和打印等操作。

(1)单击“文件”按钮，打开下拉菜单，选择“打印”选项，弹出级联的打印面板，在面板中可以对打印份数、打印机属性、打印对象、打印页码范围、打印方向、纸张大小、缩放比例等进行设置，如图4-32所示。

图4-32　打印面板

单击面板下方的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，可以进一步设置打印质量、起始页码、居中方式、页眉/页脚及打印顺序等内容，如图4-33所示。

图4-33　“页面设置”对话框

在“页眉/页脚”选项卡中可以设置页眉和页脚的内容，也可以通过单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮来自定义页眉或页脚的内容，所设定的页眉和页脚的内容会出现在所打印工作表中每一页的顶部和底部，如图4-34所示。

图4-34　“页眉/页脚”选项卡

在“工作表”选项卡中包括打印区域、打印标题、是否打印网格线、是否打印批注以及打印顺序等选项，如图4-35所示。单击“打印区域”文本框右侧的按钮缩小当前对话框，用鼠标在工作表中拖动，可以选择要打印的区域。

图4-35　“工作表”选项卡

(2)使用“页面布局”选项卡的“页面设置”“调整为合适大小”和“工作表”三组功能按钮也可以进行页面设置。单击各组右下角的按钮同样可以打开“页面设置”对话框，在对话框下方有“打印”和“打印预览”按钮，单击按钮可以切换到如图4-32所示的打印面板设置页面。

(3)打印面板的右侧是打印预览区，可以实时显示各项打印设置效果。

(4)通过打印预览，观察打印效果满意后，就可以单击打印面板左上角的“打印”按钮开始打印。