二、Excel工作表的整体操作

在实际应用中，根据不同的需要，要对工作表进行选择、插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

(一)选择工作表

活动工作表可以有一个，也可以有多个，称为工作组。如果有多个工作表处于活动状态，则操作对所有处于活动状态的工作表都有效，如在A1单元格中输入数据，则所有处于活动状态的工作表的A1单元格中都将输入相同的数据，此时在Excel应用程序窗口标题栏的文件名后边出现“工作组”字样。使多个工作表处于活动状态的方法如下。

(1)在某一个工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击“选定全部工作表”选项，则整个工作簿文件中的所有工作表都处于活动状态。这时右键单击任一工作表标签，在打开的快捷菜单中单击“取消组合工作表”选项，可以取消工作组状态，并使该工作表成为活动工作表。单击任一工作表标签，也可以取消工作组状态，并使该工作表成为活动工作表。

(2)单击工作簿中第一个工作表标签，然后按住“Shift”键的同时单击工作簿中另一个工作表标签，则可以使处于两个工作表之间的所有工作表处于活动状态。单击任一未被选中的工作表标签，可以取消工作组状态，并使该工作表成为活动工作表。

(3)单击工作簿中某一个工作表标签，然后按住“Ctrl”键的同时单击工作簿中其他工作表标签，则可以使选中的工作表处于活动状态。

(二)插入工作表

(1)在某工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“插入”选项，弹出“插入”对话框，在该对话框中选择“工作表”图标，单击“确定”按钮，完成在该工作表前插入新工作表的操作。

(2)单击某工作表标签，单击“开始”选项卡|“单元格”组|“插入”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”选项，则在该工作表标签前插入一张新的工作表。

(3)单击工作表标签栏右侧的“插入工作表”按钮，在最后一个工作表后边插入一张新工作表。

(三)删除工作表

如果要删除的工作表为空，则可以直接删除，否则将显示一个删除确认对话框，待用户单击“删除”按钮后开始删除。

(1)在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“删除”选项，完成删除该工作表的操作。

(2)单击要删除的工作表标签，单击“开始”选项卡|“单元格”组|“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”选项，删除选定工作表。

(四)重命名工作表

由系统自动插入的工作表名称默认为Sheet1、Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5等。在实际工作中，用户更希望用工作表中实际存储的内容来命名工作表标签，以方便查找使用。

(1)右键单击要重命名的工作表标签，在打开的快捷菜单中选择“重命名”选项，工作表标签文字反相显示，输入新工作表名称，按“Enter”键完成工作表的重命名。

(2)双击要重命名的工作表标签，工作表名反相显示，输入新工作表名称，按“Enter”键完成工作表的重命名。

(3)选择要重命名的工作表，单击“开始”选项卡|“单元格”组|“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“重命名工作表”选项，工作表名反相显示，输入新的名称，按“Enter”键完成工作表的重命名。

(五)移动或复制工作表

移动或复制工作表可以在一个打开的工作簿文件内进行，也可以在同时打开的多个工作簿之间进行。

(1)选择要移动或复制的工作表，单击“开始”选项卡|“单元格”组|“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，如图4-31所示。在对话框中的“工作簿”下拉列表框中选择一个进行移动或复制的目的工作簿文件，从“下列选定工作表之前”列表框中选择被移动或复制工作表的目的位置，如果选择“建立副本”复选框则为复制工作表操作，否则为移动工作表操作，按“确定”按钮执行操作。

图4-31　“移动或复制工作表”对话框

(2)在要移动或复制的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中进行设置，完成工作表的移动或复制操作。

(3)用鼠标直接拖动工作表标签可以完成在一个工作簿内移动工作表的操作。

(六)修改工作表标签颜色

工作表标签默认为灰白色，可以通过设置改变工作表标签的颜色，以便于区别。

(1)单击要改变颜色的工作表标签，单击“开始”选项卡|“单元格”组|“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“工作表标签颜色”选项，在级联菜单中选择所选工作表标签的颜色。

(2)在要改变颜色的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在级联菜单中选择所选工作表标签的颜色。