在Excel中数据分为数字(数值)、文字(文本)、逻辑(布尔)和错误值四种。

1.数字数据 数字数据包括数字、日期和时间数据。

数字数据由十进制数字(0～9)、小数点(.)、正负号(＋、－)、百分号(%)、千位分隔符(，)、指数符号(E或e)、货币符号(¥、＄等)等组成。输入小数点要切换到英文标点状态下。

日期的表示格式通常为“yyyy/mm/dd”或“yyyy-mm-dd”，如2013-5-27表示的日期是2013年5月27日。时间的表示格式通常为“hh：mm：ss”或“hh：mm”，如12：15：10表示12点15分10秒，10：09表示10点9分。

在输入分数时，为避免系统把分数当作日期数据处理，要在数字前加一个数字和空格，如输入01/5则表示输入的是数字数据0.2，输入31/5则表示输入的是数字数据3.2。

数字数据在单元格中输入时默认为右对齐，如果数据的宽度超过单元格的宽度，则以科学计数法表示，如3E＋13，如果宽度还不够显示，则显示为“＃”，需调整单元格宽度才能正常显示。

2.文字数据 文字数据由字母、汉字、数字、标点、符号等组成。如“计算机”“Excel”“A1”等都是文字数据。文字数据在单元格中输入时默认是左对齐显示。

在单元格中输入数据后按“Enter”键确认输入结束，并使下一个单元格作为活动单元格，如果想在一个单元格中输入多行数据，需要按“Alt”＋“Enter”组合键。

要想使数字数据作为文字数据输入，则需要在数字数据前加半角单引号(′)做先导，如在单元格中输入“′89”，则表示输入的是文字数据89，并左对齐，在单元格左上角同时显示一个绿色三角，以区别数字数据。

3.逻辑数据 逻辑数据包括逻辑“真”值和逻辑“假”值，也可以用“TRUE”和“FALSE”分别表示逻辑“真”值和逻辑“假”值。逻辑数据在单元格中输入时默认是居中对齐。

逻辑数据允许参加算术运算，这时“TRUE”和“FALSE”分别表示数值1和0，如在单元格中输入公式“＝9＋TRUE”，按“Enter”键后，在单元格中显示的内容为10。

若想使逻辑数据作为文字数据输入，也必须使用单引号字符做先导，如在单元格中输入“′TRUE”，则表示输入的是文字数据TRUE，并左对齐。

4.错误值数据 错误值数据是输入或编辑数据出错时由系统自动显示的结果。比如，错误值“＃DIV/0！”表示在输入公式或函数时存在除数为0或空单元格的错误，如向单元格中输入公式“＝123/0”时就会出现该错误值；错误值“＃NAME？”表示在输入公式或函数时存在不可识别的文本，如向单元格中输入公式“＝c＋77”时就会出现该错误值；错误值“＃VALUE！”表示输入公式中存在数据类型错误，如向单元格中输入公式“＝9＋＂d＂”时就会出现该错误值。