二、Excel工作簿的基本操作

一个Excel文件称为一个“工作簿”或“工作簿文件”，扩展名为.xlsx。每个工作簿文件由若干个工作表组成。

(一)Excel工作簿的建立

方法一：在启动Excel应用程序后，系统自动建立和打开一个空白的工作簿文件，文件名默认为“工作簿1”。

方法二：单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”选项，在弹出的面板中选择“空白工作簿”选项，然后单击“创建”按钮，可以创建一个新的空白工作簿，如图4-5所示。

图4-5　新建空白工作簿

方法三：单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建”选项，可以在快速访问工具栏中添加“新建”按钮，然后单击“新建”按钮，可以创建一个新工作簿。

方法四：单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”选项，在弹出的面板中选择“样本模板”选项，如图4-6所示，单击“样本模板”选项，打开“样本模板”面板，如图4-7所示，选择模板样式，然后单击“创建”按钮，可以创建一个基于该模板样式的工作簿。

图4-6　新建样本模板

图4-7　“考勤卡”模板样式

(二)Excel工作簿的打开

方法一：双击要打开的工作簿图标。

方法二：在Excel窗口中，单击“开始”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开”选项，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿文件，单击“打开”按钮打开该文档。

方法三：右键单击要打开的工作簿，在弹出的快捷菜单中选择“打开”选项。

(三)Excel工作簿的保存

1.保存新建的工作簿

(1)单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存”选项，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择要保存的目的位置，在“文件名”下拉列表框中输入新文档的名字，在“保存类型”下拉列表框中选择文档的保存类型，默认为Excel工作簿，单击“保存”按钮完成保存操作。

(2)单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择“保存”选项，可以在快速访问工具栏中添加“保存”按钮，然后单击“保存”按钮即可。

(3)使用键盘组合键也可以完成保存Excel工作簿的操作，方法是按住键盘上“Ctrl”键的同时再按下“S”键。

2.保存已有的工作簿 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”按钮下拉菜单中的“保存”选项，或使用组合键“Ctrl”＋“S”即可将已有的工作簿进行保存，此时不打开“另存为”对话框。

3.将当前文档更名保存 单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项，打开“另存为”对话框，更改文件名后保存文档，这时原文档自动关闭，并且内容保持不变，更名后的新文档成为正在编辑的文档。