文本框是一种可移动、可调整大小的容器，可以看作特殊的图形对象。使用文本框，可以在一页上放置多个文本块，或将文字按与文档中其他文字不同的方向排列。文本框分为横排和竖排两种方式，选择“插入”|“插图”|“形状”按钮后，在出现的下拉列表的“基本形状”中选择横排文本框，然后拖曳鼠标，出现插入的文本框，在文本框中输入文字时，将以水平方式逐行从左向右输入；选择“插入”|“插图”|“形状”按钮后，在出现的下拉列表的“基本形状”中选择竖排文本框，在文本框中输入文字时，将以垂直方式逐列由右向左输入文字。

1.插入文本框 选择“插入”|“插图”|“形状”按钮后，在出现的下拉列表的“基本形状”中选择横排或竖排文本框，然后拖曳鼠标，出现插入的文本框。单击文本框，在文本框中出现闪烁的光标，即可输入文本。

对文本框中的文字可以进行字体、颜色、加粗、复制、粘贴等操作，操作方法与正文文本相同。

2.设置文本框格式

(1)颜色和线条的设置：选中文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，在弹出的“设置形状格式”对话框中设置文本框的填充颜色、边框颜色及线型等。或选中文本框后，通过出现的“绘图工具”|“格式”选项卡进行相应设置。

(2)设置文本框大小：选中文本框后，通过出现的“绘图工具”|“格式”|“大小”功能区的对话框启动器按钮，在弹出的“布局”对话框中选择“大小”选项卡标签，设置文本框的尺寸和缩放比例，如果想保证文本框的高度和宽度比例不发生变化，选定“锁定纵横比”。也可以通过鼠标拖动文本框边框的控制点来调整。

(3)文本框位置的移动：鼠标单击选中文本框后，鼠标形状变成后，可以通过按下鼠标左键拖动到所需位置实现文本框移动。

(4)设置文本框版式：选中文本框后，通过出现的“绘图工具”|“格式”|“大小”功能区的对话框启动器按钮，在弹出的“布局”对话框中选择“版式”选项卡标签，可以设置文本框的版式。文本框的版式有四种：四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方(与图片、剪贴画、自选图形的版式相同)，可根据需要设定版式。注意：文本框的大小不会随着键入文本的增加自动扩展，需要手工调整。