要通过表格来显示数据或处理数据，首先需要创建表格，创建表格的方法有以下几种。

1.使用“表格”按钮建立表格 将插入点移到要建立表格的位置上，单击“插入”|“表格”|“表格”按钮，出现如图3-17所示的网格，拖动鼠标，选择合适的行、列数后，放开鼠标完成插入表格。

2.使用“插入表格”对话框建立表格 将插入点移到要建立表格的位置上，单击“插入”|“表格”|“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令后弹出“插入表格”对话框，如图3-18所示，设置表格的行、列数，完成后单击“确定”按钮。

图3-17　利用“表格”按钮插入表格

图3-18　“插入表格”对话框

3.使用“表格和边框”工具栏建立表格 将插入点移到要建立表格的位置上，单击“插入”|“表格”|“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”命令，鼠标变为铅笔形状，拖曳鼠标绘制表格第一条线后，出现“表格工具”|“设计”|“绘图边框”功能区，如图3-19所示，利用“绘图边框”功能区中的“绘制表格”和“擦除”工具按钮，绘制和修改表格。

图3-19　“表格工具”|“设计”选项卡

4.文本转换成表格 首先需要对进行转换的文本在适当位置插入分隔符以在转换时指明文本在何处分行和分列。然后选定要转换的文本，选择“插入”|“表格”|“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令进行转换。