段落是文档的基本组成单位。段落可以由任意数量的文字、图形、对象及其他内容所构成。每次按下“Enter”键，就产生一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果删除一个段落标记，该段落就会与下一个段落合并。

段落格式包括段缩进、对齐、行间距和段间距等。对段落进行操作前，同样需要选定段落，但段落的选定只需要将插入点置于段落中的任意位置就可以了。通过“开始”选项卡中“段落”功能区中的按钮来设置，也可以选择“开始”|“段落”功能区的对话框启动器按钮或单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，弹出如图3-10所示“段落”对话框，就可以对段落进行设置。

图3-10　“段落”对话框

常用的段落设置内容如下。

1.设置段落的对齐 Word提供了五种对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。可以通过“段落”对话框中“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”列表进行选择，也可以使用“开始”选项卡中“段落”功能区中的对齐按钮，设置段落的对齐方式。

2.设置段落的缩进 段落的缩进是指段落中的文本相对于纸张的边界距离，文章开始时，每段的第一行通常都要向右缩进两个汉字，称为首行缩进。段落的左边向右缩进称为左缩进；段落的右端向左缩进称为右缩进。如果不是缩进去，而是伸出来，称为悬挂缩进。可以通过“段落”对话框来设置这些缩进尺寸，也可以使用标尺来设置。

3.设置行间距和段落间距 行间距是指段落中相邻两行文本之间的距离，而段落间距是指相邻两个段落之间的距离，可以通过“段落”对话框来设置这些间距。也可以通过工具栏上的按钮进行设置。

4.复制段落格式 使用“开始”|“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮复制段落格式，并应用在所选段落上，具体使用方法与字符格式设置中格式刷使用方法类似。