二、文本的编辑

在编辑过程中，要对文档的内容进行选定、删除、移动、复制、查找与替换等操作，无论进行什么样的操作，都必须要“先选定、后操作”，被选定的内容将处于反相显示状态(黑底白字)。

1.文本的选定

(1)用鼠标拖动选定文本：将鼠标的指针移动到要选定文本的起始位置，按住鼠标左键并拖动到要选定文本的结束位置，释放鼠标，则将鼠标经过的文本区域选定。

(2)用键盘选定文本：通过键盘组合键的操作实现文本的选定，常见的组合键见表3-2。

表3-2　文本选定常见组合键

(3)键盘鼠标组合选定文本：用鼠标将插入点移到选定文本的起始位置，按住“Shift”键，将鼠标指针移动到要选定文本的结束位置，单击鼠标，反相显示的文本就是选定的内容。

(4)使用选定栏选定文本：将鼠标指针移动到选定栏中，单击选定一行；拖动选定多行；双击选定所在段落；三击选定整个文档。另外，在一个段落中，双击鼠标选定插入点附近的一个词组，三击鼠标选定当前段落。

(5)矩形区域的选定：将插入点移到要选定文本前，按住“Alt”键，拖动鼠标到选定文本的结束位置，可将鼠标经过的矩形区域选定。

(6)整个文档的选定：使用快捷键“Ctrl”＋“A”，可以选择整个文档。

如果想取消选定的区域，单击选定区域外的任何区域。

2.文本的复制 Windows系统中有一个专门在各个应用程序之间交换信息的区域，称为“剪贴板”。使用剪贴板可以方便地在各应用程序之间进行复制、移动文件及传递信息。

剪贴板的主要操作有：①复制，将文档中的内容复制到剪贴板上，快捷键是“Ctrl”＋“C”。②剪切，将文档中的内容移到剪贴板上，快捷键是“Ctrl”＋“X”。③粘贴，将剪贴板上的内容复制到文档中当前插入点的位置，快捷键是“Ctrl”＋“V”。

复制文本的常用方法有以下几种。

(1)使用菜单或选项卡复制文本：选定复制内容后，选择“开始”|“剪贴板”|“复制”按钮或单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，将选中的文本复制到剪贴板上，然后将鼠标指针移动到要插入的位置，再选择“开始”|“剪贴板”|“粘贴”按钮或单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”中的一种命令。

(2)使用鼠标复制文本：使用鼠标选定要复制的文本，将鼠标移到要移动的文本上，按住“Ctrl”键，拖动鼠标到目标位置，松开鼠标完成复制。

(3)使用快捷键复制文本：选定要复制的文本，按“Ctrl”＋“C”键复制，将插入点移到目标位置，按“Ctrl”＋“V”键粘贴。

3.文本的移动 移动是将选定的文本内容移动到指定的位置，移动后，原位置的文本将不再存在。移动文本的常用方法有以下几种。

(1)使用菜单或选项卡移动文本：选定移动内容后，选择“开始”|“剪贴板”|“剪切”按钮或单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，将选中的文本复制到剪贴板上，然后将鼠标指针移动到要插入的位置，再选择“开始”|“剪贴板”|“粘贴”按钮或单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”中的一种命令。

(2)使用鼠标移动文本：使用鼠标选定要移动的文本，用鼠标拖动要移动的文本到目标位置，松开鼠标完成移动文本。

(3)使用快捷键移动文本：选定要复制的文本，按“Ctrl”＋“X”键剪切，将插入点移到目标位置，按“Ctrl”＋“V”键粘贴。

4.文本的删除

(1)删除单个字符：删除插入点前面的单个字符可以使用“Backspace”键，删除插入点后面的单个字符可以使用“Del”键。

(2)删除选定内容：先选定要被删除的文本，使用“Del”键或“Backspace”键或“Ctrl”＋“X”键删除选定的内容，也可以选择“开始”|“剪贴板”|“剪切”命令删除选定的内容。

(3)用新文本替换选定的文本：先选定要被替换掉的文本，然后输入新的文本，则新文本自动替换选定的文本内容。

5.文本的查找与替换 如果想在文档中查找某些文字或将某些文字用另外的文字替换，可使用Word 2010提供的“查找”和“替换”功能。

(1)文本的查找：将插入点移到欲查找的起始位置，选择“开始”|“编辑”|“替换”命令，弹出如图3-7所示的对话框。单击“查找”选项卡标签，在“查找内容”中输入要查找的内容，单击“查找下一处”。被找到的文本反相显示，查找完毕，显示查找结束对话框。

图3-7　“查找”对话框

图3-8　“替换”对话框

(2)文本的替换：替换是将文本中的内容替换成新的内容。将插入点移到查找替换的起始位置，选择“开始”|“编辑”|“替换”命令，弹出如图3-8所示的对话框。

在“查找内容”中输入要查找的文本，在“替换为”中输入要替换的新的文本，注意在“更多”按钮中可以设置是否“区别全/半角”。找到要替换的文本后，系统反相显示，等待用户选择是否“替换”或“全部替换”。在“更多”按钮中，可以进一步设置要替换的格式、字体等。

(3)定位：定位操作即确定光标的位置，选择“开始”|“编辑”|“替换”命令后，单击“定位”选项卡后来进行操作。

6.撤销与恢复操作 在“快速访问工具栏”中有两个按钮，一个是“撤销键入”，另一个是“恢复键入”。“撤销键入”可以撤销上一次的操作，连续单击可逐步撤销前面的操作。“恢复键入”将前面“撤销键入”的命令重新执行。有了这两个按钮，就可以尽量减少许多错误操作所带来的损失。也可以通过快捷键“Ctrl”＋“Z”实现撤销操作。