文档编辑完成后需要保存以保证对文档所做操作可以保留下来，具体的情况包括以下几种。

1.保存新建文档 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或选择“文件”|“保存”命令，弹出如图3-3所示的“另存为”对话框，选择保存位置和“保存类型”，在“文件名”文本框中输入新文档的名字，默认的格式是.docx，然后单击“保存”按钮即可。

图3-3　保存新文档

2.以原文件名保存编辑后的文档 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或选择“文件”|“保存”命令即可将正在编辑的文档以原文件名进行保存。

3.以新文件名保存编辑后的文档 选择“文件”|“另存为”命令后，操作与“保存新建文档”操作类似。保存后原文档自动关闭，并且内容保持不变，当前编辑的文档是更名后的新文档。

4.设置定时自动保存 每隔一段时间对编辑的文档进行保存是一个良好的习惯，可以避免意外情况发生而丢失编辑的文档内容。Word文档提供了定时自动保存功能，可以对用户编辑的文档做临时备份，以便发生意外时恢复用户的文档。

选择“文件”|“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，如图3-4所示，选中“保存自动恢复信息时间间隔”前面的复选框，并设置时间，例如输入2分钟，单击“确定”按钮完成设置。这样，系统将每隔2分钟对正在编辑的文档自动保存。

图3-4　“Word选项”对话框