三、Word 2010操作界面

Word 2010启动后，屏幕上出现的即为Word 2010的操作界面，它包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏、视图选择按钮等，如图3-1所示。下面分别介绍它们的作用。

1.标题栏 标题栏位于Word 2010窗口的最上面，其中自左向右显示的是应用程序窗口标志、快速访问工具栏、当前正在编辑的文档的文件名称、应用程序名称Microsoft Word、最小化按钮、最大化|向下还原按钮和关闭按钮。按住鼠标左键拖动标题栏可以在屏幕上移动窗口，并且鼠标双击标题栏可以实现窗口最大化。标题栏的最左边是Word图标，单击该图标会弹出菜单，如图3-2所示，选择其中命令可以对文档窗口进行最大化、最小化、移动、关闭等操作。图标的右边是正在编辑的文档名称，如果是新建文档，默认文件名是“文档1”。标题栏最右边是三个按钮，依次为最小化、最大化、还原和关闭按钮。

2.“文件”按钮和选项卡 “文件”按钮和各选项卡位于标题栏下方，单击“文件”按钮(选项卡)，可以在打开的菜单中针对文档进行新建、打开、保存、打印等操作，并可以通过菜单中的“选项”命令的调用打开“Word选项”对话框，对Word环境进行设置，例如：通过“Word选项”对话框中的“快速访问工具栏”选项对快速访问工具栏中显示的按钮进行设置。

在“文件”按钮右侧排列了七个选项卡，是针对文档内容进行操作的。单击不同的选项卡，可以得到不同的操作设置选项。Word 2010的全新面向结果的界面(图3-1)可在用户需要时提供相应的工具，从而便于快速设置文档的格式。例如：在文档中插入所需图片后，在选中图片时，选项卡中会自动添加“图片工具”|“格式”选项卡，通过该选项卡可以进一步对该图片格式进行设置；当取消对图片的选中操作时，该选项卡会自动消失。

3.功能区 显示不同选项卡中包含的操作命令组，例如：“开始”选项卡中主要包括剪贴板、字体、段落、样式等功能区。各选项卡及各选项卡中具体包含的功能区可以通过选择“文件”|“选项”命令，在出现的对话框中进行设置。功能区操作命令组右下角如果带有标记的按钮，表示有命令设置对话框。单击该按钮会显示相应的设置对话框。

4.标尺 标尺分水平标尺和垂直标尺。利用标尺可以快速进行文本定位、设置段落缩进、调整页边距及制表位等。通过选择“文件”|“选项”|“高级”选项，或通过选择“视图”|“显示”|“标尺”命令来对标尺显示和隐藏。

5.文档编辑区 窗口中最大的空白区域称为文档编辑区，在此区域可以对文字、图形等进行输入、插入、删除、修改等操作。无论是在其中写文章、书信、报告还是绘图，保存的文件都统称为文档。编辑区中闪烁的竖直线“|”为插入点，表示当前要输入的内容的起始位置。当在编辑区中操作时，鼠标指针会变成“Ⅰ”形，作用是重新定位插入点。将“Ⅰ”形鼠标指针移到相应的位置，单击鼠标将设置该位置为插入点。每个段落结束(输入“Enter”键)有一个段落标记，可选择“开始”|“段落”|“显示”|“隐藏编辑标记”按钮来显示和隐藏段落标记。

编辑区的左边区域称为“选定栏”，移动鼠标指针到该区域内时，鼠标指针变成指向右上方的空心箭头，然后利用“选定栏”可以方便地选择文本内容。

6.滚动条 在文档窗口右侧和底端各有一个滚动条，分别称为垂直滚动条和水平滚动条，使用鼠标拖动滚动条中的滑块或单击滚动条两端的滚动箭头按钮可以横向、纵向移动文档窗口内容，用来浏览文档窗口之外的内容，通过选择“文件”|“选项”|“高级”选项可以设置滚动条的显示或隐藏。

7.状态栏 状态栏位于窗口最下端，用来显示当前文档的页码、总字数、当前(实际)页数|总页数、光标插入点位置、输入状态等信息。当执行某项操作时，在状态栏会显示该项操作的提示信息。右侧是视图选择按钮和显示比例标尺等。

其中，视图是文档窗口的显示方式，Word 2010提供了五种不同视图窗口。

(1)草稿视图：所有排版信息都会显示出来，分页符用虚线显示。

(2)Web版式视图：正文显示更大，并自动换行以适应窗口。

(3)页面视图：不仅可以显示正文格式和图形对象，而且能显示文档的页面布局。

(4)大纲视图：可以将所有标题分级显示出来。

(5)阅读版式视图：如果打开文档是为了进行阅读，阅读版式可以优化阅读体验。

在文档窗口的右下角有这些视图的快速切换按钮，单击这些按钮可以在不同的视图显示方式间切换。