四、文件夹和文件的基本操作

文件和文件夹的管理可以通过“资源管理器”“计算机”或“我的文档”具体实现，采用的方法基本相同，只是工作窗口不同，所用的菜单不尽相同。

(一)新建文件或文件夹

1.新建文件夹 启动资源管理器，在左侧的导航窗格中选定一个文件夹或驱动器图标，然后在右窗口空白处右击，弹出如图2-20所示的快捷菜单，选择“新建”选项，在展开的下层菜单中，选择“文件夹”选项，即可在当前文件夹中建立一个子文件夹，其名称默认为“新建文件夹”，用户可以输入新的名称。新建文件夹也可通过“文件”菜单中依次选择“新建”“文件夹”项来实现，如果窗口中没有“文件”菜单项，可以单击“资源管理器”“计算机”等窗口中的“组织”选项，在弹出的菜单中选择“布局”后再选择“菜单栏”选项即可完成菜单栏的添加。

2.新建文件 最常用的方法是启动应用程序后创建文件。如先打开Windows附件中的“记事本”窗口，然后再编辑和保存文本。也可以按建立文件夹的方法，在资源管理器右侧窗口右击，在弹出的如图2-20所示的快捷菜单选择一个文件类型，如文本文档、Microsoft Word文档等，即可建立一个相应类型的空文档。

图2-20　新建文件或文件夹快捷菜单

(二)选定文件或文件夹

Windows中选定的文件或文件夹将反向显示，选择方法如下。

(1)单选：直接在图标上单击即可。

(2)多选：先单击要选的第一个图标，然后按住“Shift”键，再单击要选的最后一个文件或文件夹的图标即可多选；也可以用鼠标左键拖动鼠标，框住所有要选择的文件或文件夹。在空白处单击则取消选择。

(3)全选：用“组织”菜单或“编辑”菜单中的“全选”选项或快捷键“Ctrl”＋“A”可以实现全选。

(4)不连续的多选：按住“Ctrl”键逐个单击要选取的文件或文件夹可以实现不连续的多选。再单击选取的文件，则取消选择。

(5)反向选择：先选中一个或多个文件或文件夹，然后选择“编辑”菜单的“反向选择”命令，则原来没选中的都选中了，而原来选中的都变为没选中。

(三)打开文件或文件夹

打开文件夹则显示文件夹里的对象如文件和子文件夹；打开一个应用程序则启动该应用程序；打开一个文档将启动一个应用程序并显示该文档；打开驱动器将显示该驱动器的所有文件和文件夹。打开任意一个对象可以采用下述任何一种方法。

(1)在文件窗口双击要打开对象的图标。

(2)选定待打开的对象，在“文件”菜单中选择“打开”命令。

(3)在待打开对象上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。

(4)选中待打开的对象后按“Enter”键。

(四)剪贴板的操作

剪贴板是Windows在计算机内存中开辟的一个临时存储区，用于在Windows程序之间、文件之间和文件内部传递信息。当对选定的内容进行复制、剪贴或粘贴时就要用到它。

1.剪贴板的基本操作

(1)剪贴(“Ctrl”＋“X”)：将选定的内容移到剪贴板中。

(2)复制(“Ctrl”＋“C”)：将选定的内容复制到剪贴板中。

(3)粘贴(“Ctrl”＋“V”)：将剪贴板中的内容插入到指定的位置。

注意，如果没有清除剪贴板中的信息，则剪贴板中的信息一直保留，随时可以将它粘贴到指定的位置。

2.屏幕复制 在Windows操作过程中，任何时候按下“PrintScreen”键，就将当前整个屏幕信息以图的形式复制到剪贴板中。

在Windows操作过程中，任何时候同时按下“Alt”与“PrintScreen”键，就将当前活动窗口的信息以图的形式复制到剪贴板中。

(五)复制文件或文件夹

当需要制作文件或文件夹的副本时要用到复制或移动操作。复制是指原来位置的文件或文件夹仍然保留，在新位置建立一个与原来位置的文件或文件夹一样的副本；移动是指文件或文件夹从原来的位置上消失而出现在新位置上。

复制文件或文件夹的方法有四种。

1.使用快捷菜单 右键单击需要复制的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，打开需要复制文件的目标位置，右键单击后在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令后即可完成操作。

2.使用窗口菜单 先选定需要的文件或文件夹，然后选择“编辑”菜单或“组织”按钮中“复制”命令，打开需要复制文件的目标位置，然后选择“编辑”菜单或“组织”下拉菜单中“粘贴”命令即可。

3.使用快捷键 先选定需要的文件或文件夹，按下快捷键“Ctrl”＋“C”，打开需要复制文件的目标位置，然后按下快捷键“Ctrl”＋“V”即可。

4.使用鼠标拖动 首先选中要操作的对象，按下“Ctrl”键，然后用鼠标将选定的文件拖放到目的位置(如文件夹、桌面)。

前三种操作方式中在对文件或文件夹进行复制操作后，文件信息将被传送到剪贴板中，剪贴板是Windows中暂时存放信息的一块区域。

(六)移动文件或文件夹

移动文件或文件夹的方法有四种。

1.使用快捷菜单 右键单击需要移动的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，打开需要移动文件的目标位置，右键单击后在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令后即可完成操作。

2.使用窗口菜单 先选定需要的文件或文件夹，然后选择“编辑”菜单或“组织”按钮中“剪切”命令，打开需要移动文件的目标位置，然后选择“编辑”菜单或“组织”下拉菜单中“粘贴”命令即可。

3.使用快捷键 先选定需要的文件或文件夹，按下快捷键“Ctrl”＋“X”，打开需要移动文件的目标位置，然后按下快捷键“Ctrl”＋“V”即可。

4.使用鼠标拖动 首先选中要操作的对象，然后用鼠标将选定的文件拖放到目的位置(如文件夹、桌面)。

前三种操作方式中在对文件或文件夹进行剪切操作后，文件信息将被传送到剪贴板中。

(七)修改文件或文件夹名称

选定要修改的对象，从“组织”按钮、“文件”菜单中或单击右键在快捷菜单中选择“重命名(快捷键F2)”，或者在对象名称上单击，待变成反显加框状态后输入新的名称，然后按“Enter”键或在空白处单击。若刚命名后又要恢复原来的名称，可选择“编辑”菜单中的“撤销重命名”。

(八)删除文件或文件失

当要删除某一文件或文件夹时，选中要操作的对象，在“文件”菜单、“组织”下拉菜单或对象上右击，然后在快捷菜单中选择“删除”，或者选中后按下“Del”键，若真要删除，在出现的确认对话框中按下“是”按钮，否则按下“否”按钮。上面的操作方法将被删除的文件送入“回收站”，以便需要恢复该文件时从“回收站”中将文件还原。如果删除的文件不需要先放在“回收站”中而是直接彻底删除，可以使用快捷键“Shift”＋“Del”。

(九)显示和修改文件属性

文件属性描述文件或文件夹名称、占用空间大小、创建日期以及是否只读、共享、隐藏和存档等一系列信息，其目的是实现文件或文件夹的读写保护等。在选定文件夹上右击，选择快捷菜单中“属性”，即可显示这个文件夹属性(图2-21)，也可以选择“文件”菜单或“组织”下拉菜单中的“属性”选项。若选定的是文件，弹出的就是文件“属性”对话框。

(十)压缩和解压缩文件或文件夹

在网络上传输文件或在计算机中保存文件或文件夹时，经常要把文件或文件夹进行压缩形成压缩文件，减小文件或文件夹的容量，在需要使用文件或文件夹时需要对压缩文件进行解压缩。在Windows 7中可以压缩及解压缩文件或文件夹，具体的方法如下。

1.压缩文件或文件夹 查看文件属性操作弹出如图2-21所示的对话框后，单击其中的“高级”按钮，弹出如图2-22所示的“高级属性”对话框，选中其中的“压缩内容以便节省磁盘空间”选项，即可以实现压缩文件或文件夹，文件夹压缩后文件夹名称显示颜色从原来的黑色变为蓝色。

2.解压缩文件或文件夹 弹出如图2-22所示的“高级属性”对话框，取消选中其中的“压缩内容以便节省磁盘空间”选项，即可以实现解压缩文件或文件夹。

图2-21　文件夹“属性”对话框

图2-22　文件夹“高级属性”对话框

(十一)加密文件或文件夹

在Windows 7中可以为文件或文件夹加密，从而防止他人修改或查看保密文件，具体的方法为：弹出如图2-22所示的“高级属性”对话框，选中其中的“加密内容以便保护数据”选项，即可以实现加密文件或文件夹，文件夹加密后文件夹名称显示颜色从原来的黑色变为绿色。

(十二)回收站的使用

在Windows中，回收站是用来存储被删除文件的场所，在管理文件和文件夹的过程中，系统将被删除的文件自动移动到了回收站，而不是彻底删除，这样可以保证文件可以被恢复，避免因误删除带来的麻烦。对于回收站的使用，包括还原被删除的文件、删除回收站中的文件及清空回收站，具体的操作方法如下。

1.还原被删除的文件 双击桌面上的“回收站”图标，在打开的“回收站”窗口(图2-23)中找到要还原的文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令，即可把文件还原到原来文件所在的位置。

2.删除回收站中的文件 在“回收站”窗口(图2-23)中找到要删除的文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，然后在弹出的提示框中选择“是”按钮即可删除选中的文件。但要注意，经过此处的删除操作后，文件将被彻底删除，不能恢复。

图2-23　“回收站”窗口

3.清空回收站 如果回收站中的文件太多，会占用大量的磁盘空间，这时需要将回收站清空。具体方法是：右键单击桌面上的“回收站”图标，在出现的快捷菜单中选择“清空回收站”命令，然后在弹出的提示框中选择“是”按钮即可。但要注意，经过清空回收站的操作后，回收站中的文件全部被彻底删除。