操作系统中负责管理和存储文件信息的软件机构称为文件管理系统，简称文件系统。从系统角度来看，文件系统是对文件存储器空间进行组织和分配，负责文件的存储并对存入的文件进行保护和检索的系统。具体地说，文件系统负责为用户建立文件，存入、读出、修改、转存文件，控制文件的存取，当用户不再使用时撤销文件等。文件系统的类型有几十种，Windows 7采用NTFS类型的文件系统，Windows 7的NTFS文件系统是具备错误预警的文件系统，使得文件读取速度更高效，并且提供了磁盘自我修复功能、记录突发情况的事件日志功能、对文件的各种操作权限进行复杂设置的功能。

现代计算机应用环境中，绝大部分的信息都是以“文件”方式存储在计算机中。文件是计算机内有名称的一组相关信息集合，计算机中的一篇文章、一组数据、一段声音、一张图片等都是文件，任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器(如磁盘)上。磁盘上任何一个文件都有自己的名字，称为文件名，文件名是存取文件的依据。一个文件，它的属性包括文件的名字、大小、类型、创建和修改时间等。

磁盘是用户存储信息的设备，可存放很多的文件，为了便于管理，一般把文件按一定准则存放在不同的“文件夹”(文件夹在DOS中被称为“目录”)中，就像在日常工作中把不同类型的文件资料用不同的文件袋来分类整理和保存一样，文件夹中除了可以包含文件外，还可以包含文件夹，被包含的文件夹称为“子文件夹”、包含的文件夹称为“父文件夹”。文件夹由文件夹图标和文件夹名称组成。文件夹中不但可以存放多个文件，还可以创建子文件夹，在Windows中，用户可以逐层进入文件夹。

1.文件和文件夹的命名 Windows 7采用NTFS文件系统，NTFS文件系统使用长文件名表示文件名和文件夹名，最长可达255个字符*，保留大小写，但是不区分大小写。名称可以包含除下列字符以外的任何字符：？、＂、/、\、＜、＞、、|、：。如果在长文件名中有多个分隔符“.”，则最后一个分隔符的右端字符串为该长文件名的扩展名，扩展名用来表示文件的类型。

2.文件的类型 在计算机中，存储的文本文档、电子表格、数字图片、歌曲等不同类型的信息都属于文件。根据文件存放信息的格式和信息性质以及对应的扩展名，可以将文件划分为不同的类型，不同类型文件的扩展名与图标是不同的。下面介绍部分文件的类型及其图标。

(1)文件夹：文件夹在正常状态下的图标是，打开状态下的图标是。

(2)程序文件：它是以.COM、.EXE和.BAT为扩展名的可执行文件。每一个程序文件都有一个图标，其外观是不一样的，如Windows计算器的图标是。

(3)文本文件：由字母、数字等不包含控制字符的字符组成的文件，其扩展名为.TXT，图标为。

(4)图像文件：存放图片信息的文件。图片文件的格式很多，对应的扩展名有.BMP、.JPG、.GIF等。Windows中主要采用.BMP格式的文件。

(5)字体文件：包含位图字体文件.FON和TrueType字体文件.TTF。字体文件的图标是，字体文件一般存放在Windows系统文件夹下的“Fonts”文件夹中。

(6)多媒体文件：是数字形式的声音和影像文件。扩展名有.WAV(声音)、.MID(合成音频)、.AVI(视频剪辑)等，其中.MID类文件的图标是。

(7)其他文件：主要是程序启动的初始化文件、设备驱动程序、动态链接库等不可直接运行的文件。扩展名是.OVL、.SYS、.INI、.VXD、.DLL等，动态链接库的图标是。

3.文件属性 右键单击某一文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”菜单项，在弹出的对话框中可以看到文件的常规属性有隐藏(表示在目录显示时文件名不显示出来)、只读(表示该文件只能读取，不能修改和删除)和存档(表示自上次备份后又修改过的文件属性)。许多时候，将文件的创建日期和时间、访问日期和时间，文件长度都作为文件的属性描述。

如果右键单击某一文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”菜单项，在弹出的对话框中可以看到文件夹的常规属性有隐藏和只读，并且单击“高级”按钮后，在弹出的对话框中可以看到文件的高级属性存档和索引(便于快速查找文件夹和文件)。